Razni bančni ukazi v QuickBooks

Morda vam ne bo treba uporabiti vseh ukazov, ki so na voljo v meniju QuickBooks Banking. Kljub temu spodnji seznam opisuje te manj priljubljene ukaze, če jih potrebujete.

Ukaz za naročilo čekov in ovojnic

Ukaz Naroči čeke in ovojnice prikaže podmeni ukazov, ki jih uporabljate za naročanje čekov in ovojnic QuickBooks ali za pridobivanje informacij o naročanju čekov in ovojnic QuickBooks.

Vnesite ukaz Stroški kreditne kartice

Če nastavite račun kreditne kartice – to je račun kreditne kartice, ki bi ga vi ali vaše podjetje uporabljali za bremenitev transakcij – lahko izberete ukaz Bančništvo→ Vnesi bremenitve kreditne kartice, da prikažete okno, ki ga lahko uporabite za vnos stroškov kreditne kartice.

Ko izberete ukaz Vnesi bremenitve kreditne kartice, se prikaže okno Vnesite stroške kreditne kartice. Identificirate račun kreditne kartice, za katerega želite beležiti transakcije, in opišete nakup s kreditno kartico s poljem na vrhu zaslona.

Nato uporabite zavihka Stroški in Predmeti – ti zavihki delujejo na enak način kot podobni zavihki v oknu Write Checks – za podrobnosti o razlogih in računih, na katere vpliva vaša bremenitev.

Če kliknete gumb Prenesi bremenitve kartice (ki se prikaže v oknu Vnesite bremenitve kreditne kartice), ob predpostavki, da ste nastavili račune kreditne kartice, ki omogočajo spletne storitve, QuickBooks prenese nedavne transakcije s kreditnimi karticami neposredno v register kreditnih kartic. Morda je očitno, da mora biti za delovanje tega ukaza izpolnjenih več predpogojev:

• Potrebujete že nastavljen račun kreditne kartice.

• Za spletne storitve morate nastaviti račun kreditne kartice.

• Potrebujete internetno povezavo, da lahko QuickBooks prevzame transakcije s kreditno kartico od izdajatelja kreditne kartice.

Ukaz za spletno banko

Ukaz Spletno bančništvo prikaže podmeni ukazov, ki jih uporabljate za izvajanje spletnega bančništva in za ogled, katere finančne institucije (banke, hranilnice in posojila ter kreditne zadruge) vam omogočajo spletno bančništvo.

Če želite opravljati spletno bančništvo – kar lahko podjetjem prihrani veliko časa – pokličite svojo obstoječo banko in vprašajte, ali ponuja storitev. Če je tako, prosite za prijavni paket in posebna navodila, kako začeti uporabljati spletno bančništvo.

Če vam ideja, da neposredno pokličete svojo banko, ni všeč, v podmeniju Spletna banka izberite ukaz Nastavitev računa za spletne storitve. Ta ukaz vas vodi skozi postopek prijave in nastavitve spletnih finančnih storitev.

Spletno bančništvo je pravi prihranek časa za lastnike podjetij. Če ne uporabljate spletnega bančništva, bi morali imeti res prekleto dober razlog, da tega ne storite.

Nekaj ​​besed o spletni banki

Meni QuickBooks Banking ponuja ukaz Spletno bančništvo, ki prikazuje svoj meni z ukazi, povezanimi z raziskovanjem in nastavitvijo QuickBooks za spletno bančništvo.

Če želite izvedeti več o spletnem bančništvu, na primer, izberete ukaz Sodelujoče finančne institucije, da vidite, katere banke dobro delujejo s QuickBooks. Izberete lahko tudi ukaz Več o spletnem plačilu računov za možnosti spletnega plačila računov, ko vaša banka ne deluje dobro s QuickBooks, vendar ne želite zamenjati banke.

V meniju Spletno bančništvo je tudi ukaz Nastavitev računa za spletne storitve, ki vas vodi skozi postopek aktiviranja funkcij spletne banke za izbrani bančni račun; ukaz Import Web Connect File, ki vam omogoča, da odprete transakcijsko datoteko iz vaše banke (če vaša banka tako opravlja spletno bančništvo); in ukaz Spremeni način spletnega bančništva, s katerim lahko prilagodite videz okna spletnega bančništva.

Ukaz upravitelja posojil

Ukaz Loan Manager prikaže okno s seznamom računov posojil, ki ste jih poslali. Ta seznam posojilnih računov sam po sebi ni tako poseben, vendar okno Loan Manager naredi nekaj drugega, kar je posebnega: če kliknete gumb Dodaj posojilo, QuickBooks od vas zbere podatke o posojilu, da lahko prekine plačila posojila. v glavnico in obresti.

Seznam drugih imen

Seznam Druga imena prikaže okno, ki navaja vsa druga imena, ki ste jih uporabili za beleženje transakcij. Posamezniki in podjetja, ki so prikazani na vašem seznamu drugih imen, niso stranke, prodajalci ali zaposleni. Z drugimi besedami, seznam Druga imena vključuje imena, ki ne sodijo v eno od standardnih kategorij.