Različne vrste slack kanalov

Slack je odlično orodje za sodelovanje . Občinstvo lahko segmentirate v kanale in tako pomagate podpreti prizadevanja za sodelovanje vaših zaposlenih. Trenutno Slack omogoča štiri različne vrste kanalov, odvisno od načrta Slack, ki ga je izbrala vaša organizacija:

• Javno
• Zasebno
• Kanali za več delovnih prostorov (samo za stranke Enterprise Grid)
• V skupni rabi

Konceptualno vsaka vrsta kanala služi istemu splošnemu namenu. V svoji najpreprostejši obliki predstavlja kanal prilagodljiv vsebnik za razprave z drugimi v vesolju Slack. Razlike so subtilne, a pomembne. Na primer, glavne razlike med javnimi in zasebnimi kanali so v nastavitvah zasebnosti in zmožnosti drugih, da jih odkrijejo in se jim pridružijo.

Ne glede na vrsto kanala lahko samo člani delovnega prostora dostopajo do informacij v njem. Povedano drugače, tudi javni Slack kanali niso na voljo širši javnosti.

Slackovi javni kanali

Predstavimo idejo o javnem kanalu tako, da je čim bolj preprost:

Na splošno obstajajo znotraj določenega delovnega prostora Slack. Izjeme od tega pravila se pojavijo, ko kanal delite z drugim, lahko ustvarite javne kanale.

Kako lahko uporabljate javne kanale? Aplikacije so neomejene. Naslednja slika prikazuje nekaj kanalov za fiktivno podjetje.

Delovno mesto s kanali Slack.

Ključna točka je ta: vsak kanal služi drugačnemu namenu.

Tukaj je primer iz resničnega sveta, kako en vzgojitelj uporablja kanale. En visokošolski profesor poučuje tri dele Uvoda v informacijske sisteme. V Slacku ta profesor uporablja več kot dva ducata javnih kanalov za vsak razred vsak semester. Primeri vključujejo kanale za vsako od naslednjih:

• Vsaka domača naloga: Te se imenujejo #hw1 , #hw2 itd.
• Splošna vprašanja: učenci običajno uporabljajo #ask_the_professor, če njihova vprašanja niso povezana s posebnimi domačimi nalogami.
• Nasveti za pisanje: Nasveti so objavljeni v — počakajte — #writing_tips.

Ne, tukaj ne boste našli kanalov, povezanih s človeškimi viri ali financami. Razumeli ste: kanali so zelo prilagodljivi.

Slackovi zasebni kanali

Tako kot javni kanali tudi zasebni kanali obstajajo v določenem delovnem prostoru. Javni in zasebni kanali v bistvu služijo istemu namenu: deliti kontekstno specifične informacije s skupino ljudi. Vsak član v delovnem prostoru Slack se lahko pridruži javnemu kanalu in prispeva k njemu. Edina izjema pri slednjem je, če ima lastnik delovnega prostora ali skrbnik omejene pravice objavljanja kanala.

Organizacija lahko na primer ustvari javne kanale za #company_news ali #system_issues . Utemeljitev je preprosta: vsi zaposleni bi morali imeti možnost ogleda teh ključnih informacij o podjetju. Za zaupne razprave v #payroll_issues , #research in #hr_staffing_plans pa razprave verjetno niso primerne za javno porabo.

Za razliko od javnih kanalov se zasebni kanali pojavljajo samo v imenikih kanalov uporabnikov, če so že član tega zasebnega kanala. Povedano drugače, če niste član, potem teoretično ne bi vedeli, da zasebni kanal sploh obstaja.

Za razliko od javnih kanalov zasebni kanali zahtevajo povabila za pridružitev. To pomeni, da ne morete brskati po zasebnih kanalih in se jim pridružiti.

Javni kanal lahko kadar koli zapustite in se v prostem času znova pridružite. Če pa zapustite zasebni kanal, vas bo moral obstoječi član povabiti nazaj.

Pri tem se postavlja vprašanje: kako veš, ali je določen kanal, ki mu pripadaš, javen ali zaseben? Če vidite ikono ključavnice na levi strani imena kanala, je ta zaseben.

Če se vrnete na zgornjo sliko, opazite, da je kanal #announcements zaseben, vendar sta kanala #supplies in #tips_slack javna.

Upoštevajte, kako je #secret_project prikazan nad spopadom . To se zgodi, ker je bil s klikom na ikono zvezdice označen kot priljubljen. Nato postane modro. Ponovno kliknite ikono in kanal se bo prikazal skupaj z drugimi, ker ni več priljubljen.

Ko dodate uporabnike zasebnim kanalom, si bodo lahko ogledali celotno zgodovino vseh prejšnjih komunikacij.

Slackovi kanali za več delovnih prostorov

Kaj pa, če vaša organizacija uporablja Slack, vendar različni oddelki vzpostavijo ločene delovne prostore? Zaposleni želijo imeti možnost pošiljanja sporočil, skupne rabe datotek, sodelovanja v istem kanalu. Slack omogoča takšne scenarije prek kanalov za več delovnih prostorov (MWC).

Če ne uporabljate ali razmišljate o podjetniškem omrežju, lahko preskočite naslednje informacije.

Seveda lahko Octavarium vedno poskuša združiti več delovnih prostorov.

Recimo, da delate v finančnem oddelku vašega podjetja. Želite deliti kanal s svojimi kolegi v računovodstvu, čeprav obe skupini uporabljata različne delovne prostore. Sledite tem korakom:

Kliknite ime kanala v stranski vrstici finančnega delovnega prostora.

Kliknite ikono informacij (i) v zgornjem desnem kotu.

Slack prikaže zavihek s štirimi podokni z besedo Podrobnosti nad njim.

Kliknite ikono Več na skrajni desni strani.

Slack prikaže ploščo pod ikono

Kliknite Dodatne možnosti.

Izberite Dodaj v druge delovne prostore [Ime organizacije].
Tukaj boste našli delovni prostor za računovodstvo.

Slack predstavlja iskalno polje s privzetim besedilom, ki se glasi Vnesite ime ekipe.

Vnesite nekaj črk imena delovnega prostora, s katerim želite deliti ta kanal. Ko se delovni prostor prikaže, ga izberite.

Kliknite zeleni gumb Pregled sprememb.

Slack vas opozori, če isto ime delovnega prostora že obstaja v »ciljnem« delovnem prostoru. Če je temu tako, preimenujte kanal. Mnogi ljudje dodajo podčrtaj, ko se to zgodi. Na primer, @announcements postane @announcements_ .

Slack potrjuje, da se bodo temu kanalu lahko pridružili vsi člani obeh delovnih prostorov. Poleg tega si bodo lahko ogledali zgodovino in datoteke kanala.

Kliknite zeleni gumb Shrani spremembe.

Člani finančnega delovnega prostora se zdaj lahko pridružijo MWC, si ogledajo njegovo vsebino in prispevajo sami.

Pričakujte, da bo Slack vzel nekaj minut, da bo kanal na voljo v drugem delovnem prostoru. Postopek ni takojšen. Ko Slack zaključi ta postopek, boste na desni strani kanala videli ikono prekrivajočih se krogov. Vsi bodo vedeli, da kanal zdaj dejansko obstaja v obeh delovnih prostorih.

Kanali za več delovnih prostorov delujejo zelo dobro za organizacije, ki izpolnjujejo dva pogoja. Natančneje, ta velika podjetja so kupila Slackov Enterprise Grid in se zanašajo na več delovnih prostorov.

S Enterprise Grid vas lahko drugi kadar koli dodajo v MWC brez vašega soglasja. Če je MWC javen, ga lahko zapustite, če želite, in se mu pridružite pozneje. Če je MWC zaseben, ga lahko zapustite, vendar boste potrebovali drugo povabilo, da se mu znova pridružite.

Slackovi skupni kanali

Živimo v svetu sodelovanja. Na neki točki boste morda želeli uporabiti Slack za delo z ljudmi iz drugih organizacij in tretjih oseb, ki prav tako uporabljajo Slack. Primeri tukaj vključujejo prodajalce, stranke in partnerje. Kaj pa, če želite z njimi deliti določen kanal? Ali vam to ne bi omogočilo nemotenega sodelovanja z njimi?

Stranke Slackovih premium načrtov se lahko odločijo za skupno rabo kanalov z zunanjimi organizacijami.

Slack zdaj omogoča, da do deset različnih organizacij deli isti kanal. Seveda morajo vse organizacije pripadati premium načrtu Slack. Če želite kanal deliti z zunanjo organizacijo, sledite tem korakom:

V stranski vrstici kliknite ime kanala, ki ga želite deliti z drugo organizacijo.

Kliknite ikono informacij (i) v zgornjem desnem kotu.

Slack prikaže zavihek s štirimi podokni z besedo Podrobnosti nad njim.

Kliknite ikono Več na skrajni desni strani.

V spustnem meniju kliknite Dodatne možnosti.

Kliknite Skupna raba z drugo organizacijo.

Kopirajte povezavo, ki jo ustvari Slack, da jo lahko delite z osebo v zunanji organizaciji.

Kliknite zeleni gumb Končano.

To povezavo lahko pošljete po e-pošti kontaktu v drugi organizaciji. Poleg tega lahko kanal delite z drugim delovnim prostorom, ki je v vaši lasti.

To povezavo prilepite v naslovno vrstico spletnega brskalnika in pritisnite Enter.

Izberite delovni prostor, s katerim želite dati ta kanal v skupno rabo.
Slack vas prosi, da pregledate in sprejmete povabilo kanala.

Če je "prejemni" delovni prostor na načrtu Slack Free, vas bo Slack pozval, da začnete preizkusiti premium načrt. Za to plačljivo funkcijo boste imeli 14 dni časa, da izbrišete pnevmatike.

Kliknite zeleno polje Sprejmi povabilo.

Slack je zdaj uspešno delil vaš kanal z delovnim prostorom druge organizacije. Slack zdaj postavi dva prekrivajoča se diamanta na desno od kanala, da označi, da je v skupni rabi. Prav tako Slackbot obvesti vse povabljene, da zdaj pripadajo kanalu. Upoštevajte, da če povabljeni ne pripada premium načrtu, bo Slackbot notify objavil sporočilo z navodili za nadgradnjo.

Če vaša organizacija uporablja Enterprise Grid, bo morda moral eden od lastnikov ali skrbnikov organizacije odobriti vašo zahtevo za skupno rabo kanala z zunanjo organizacijo.

Ste pripravljeni začeti? Tukaj je deset nasvetov za Slack, ki vam bodo pomagali dati prednost.