Raziščite rešitve dodatkov Xero

Xero ima številne spletne omrežne zmogljivosti, vključno z dodatnimi funkcijami. Xero je "družabna" programska oprema in se pogovarja s številnimi drugimi rešitvami, ki vam lahko pomagajo pri rutinskih poslovnih nalogah. To vam omogoča, da nadaljujete z delom vodenja vašega podjetja.

Obstaja veliko možnosti dodatkov, ki jih je treba raziskati, in obstaja veliko koristi, ki jih prinaša njihova implementacija. Poleg možnosti za zmanjšanje prostora za shranjevanje, povečanje zmogljivosti in povečanje dobička obstajajo dodatne rešitve za uporabo s Xero, ki ponujajo tudi priložnost za prihranek časa.

Tukaj je nekaj nasvetov o uporabi dodatkov s Xero in informacije, ki vam bodo pomagale ugotoviti, kateri dodatki bi vam lahko najbolj koristili. Prav tako še naprej preverjajte dodatke Xero za najnovejše dodatke, ki se integrirajo s Xero.

• Sledenje dolgom: namesto da bi porabili veliko časa za iskanje računov, lahko rešitev za sledenje dolžnikom deluje kot vaš lastni referent za terjatve. Obstaja več tovrstnih rešitev, ki se povezujejo s Xero, ki običajno prepoznajo datum zapadlosti neplačanega računa in pošljejo samodejne e-poštne opomnike strankinemu oddelku za plačljive račune, ki jih opozorijo, da je plačilo zapadlo.

  Če vlagate v tovrstno rešitev, se prepričajte, da so vse podrobnosti pravilne, na primer e-poštni naslov, na katerega pošiljate račun – ni veliko smisla pošiljati opomnika v vesolje ali nenadzorovane e-poštne račune!

• Računi in stroški: Če želite voditi brezpapirno pisarno in se vam zdi, da je za pridobivanje podatkov, ročno skeniranje dokumentov in njihovo elektronsko shranjevanje preveč zamudno, potem obstaja boljši način.

  Obstajajo številne rešitve, ki skenirajo potrdila in račune, izvlečejo ustrezne informacije in jih naložijo v Xero. Prejemki in računi so shranjeni v elektronski obliki v formatu, ki ga je mogoče pridobiti, tako da lahko prihranite čas pri vnosu podatkov tudi pri iskanju računov. Oddaljeni so le nekaj klikov in kadar koli lahko dostopate do skenirane različice in jo prenesete.

• Razvrščanje prodaje na spletnem mestu: ob koncu meseca, namesto da bi porabili čas za razvrščanje prodaje s svojega spletnega mesta, lahko uporabite priljubljeno spletno platformo WordPress in namestite brezplačen vtičnik za e-trgovino, imenovan Woocommerce, ki deluje kot nakupovalni voziček. Nato kupite in namestite vtičnik Xero za Woocommerce. Ko so povezave vzpostavljene, se prodaja napaja v Xero, ki ne samo prihrani, ampak vam daje tudi samozavest, da povečate promocijo vašega spletnega mesta, ustvarite prodajo in povečate dohodek.

• Zaloga/zaloga: Če potrebujete robustno rešitev za upravljanje zalog, si morate ogledati nekaj dodatkov za Xero v ponudbi. Te vključujejo funkcije, kot so zmožnost upravljanja dobaviteljev, nakupov, nadzora zalog, pošiljk, nakupov na pošiljki, lokacij v več skladiščih, večkanalne prodaje in zmožnost sinhronizacije stikov Xero med rešitvami.

  Poleg tega se lahko nekateri dodatki, kot je Cin7, integrirajo s spletnimi mesti in spletnimi prodajnimi platformami, kot sta eBay in Trade Me. Ta zmogljiva integracija ponuja razširljivost vašemu podjetju. Poleg upravljanja zalog v realnem času lahko te rešitve prenesejo stroške prodanega blaga in podatke o zalogi na vaše račune Xero.

• Spremljanje časa: Če vaše poslovne operacije vključujejo delovno silo, vam bo morda koristilo spremljanje, kako se čas porabi v podjetju z uporabo rešitve za sledenje časa. Razpoložljive spletne rešitve lahko pomagajo pri sledenju časa, ki ga osebje porabi za različne poslovne dejavnosti, in kako upravljajo sestanke.

  Analiza časa lahko pomaga pri sledenju proračunov, ohranjanju projektov v načrtu, izpolnjevanju rokov in merjenju produktivnosti ekipe. Zaposleni imajo fleksibilnost izpolnjevanja ur urnika na spletu ali prek koledarskih rezervacij in, kjer je to ustrezno, označevanja ur na delovno mesto. Spremljane ure se lahko prenesejo tudi na vgrajeno rešitev za obračun plač Xero.

• Obračun stroškov delovnih mest: Namesto da bi svoje podjetje upravljali z 'čutnim občutkom', uporabite rešitev za obračun stroškov dela, da razumete prihodke, stroške in dobiček (ali izgubo), ki nastanejo pri vsakem delovnem mestu, kot je upravljanje posameznih dogodkov ali dejavnosti vodenja projektov. Te informacije vašemu podjetju omogočajo analizo in upravljanje trenutnih in prihodnjih delovnih mest, obrezovanje maščob in izkoriščanje dobičkonosnih dejavnosti.

  Rešitve za obračunavanje delovnih mest v oblaku lahko spremljajo delo in material ter lahko sinhronizirajo stike in pošiljajo podatke o izdajanju računov podjetju Xero. Vodstvu lahko pomaga, da se osredotoči na pridobivanje dokončanih nalog in zaračunavanje. Ko začnete raziskovati razpoložljive rešitve stroškov dela, boste opazili, da številne vključujejo tudi sledenje časa.