Računovodski model dvostavnega računovodstva

Tukaj je prva stvar, ki jo je treba razumeti in ponotranjiti za uporabo dvostavnega knjigovodstva s QuickBooks 2012: Sodobno računovodstvo uporablja računovodski model, ki pravi, da so sredstva enaka obveznostim plus lastniški kapital. Naslednja formula to izraža v bolj konvencionalni, algebraični obliki:

sredstva = obveznosti + lastniški kapital

Ta formula povzema organizacijo bilance stanja podjetja. Konceptualno formula pravi, da je podjetje lastnik stvari in da denar ali sredstva za te stvari prihajajo bodisi od upnikov (kot je banka ali kakšen prodajalec) bodisi od lastnikov (bodisi v obliki prvotnega vloženega kapitala ali morda v reinvestiranem dobičku ).

Če razumete prikazano bilanco stanja, razumete prvo temeljno načelo dvostavnega knjigovodstva. Zaenkrat to ni tako težko, kajne?

Preprosta bilanca stanja za stojalo za hrenovke

Tukaj je druga stvar, ki jo je treba razumeti o osnovnem računovodskem modelu: prihodki povečajo lastniški kapital, stroški pa zmanjšajo lastniški kapital. Razmislite o tem za minuto. To je intuitivno smiselno. Če od stranke prejmete 1.000 $ v gotovini, imate v podjetju 1.000 $ več. Če za plačilo računa napišete ček za 1000 $, imate v podjetju 1000 $ manj.

Enako lahko rečemo tudi v tem, da dobiček očitno prispeva k lastniškemu kapitalu. Dobiček se ponovno vloži v podjetje in poveča lastniški kapital. Dobiček se izračuna kot razlika med prihodki in odhodki. Če prihodki presegajo odhodke, obstajajo dobički.

Osnovni model pravi, da so sredstva enaka obveznostim plus lastniški kapital. Z drugimi besedami, celotna sredstva podjetja so enaka vsoti njegovih obveznosti in lastniškega kapitala. Poleg tega prihodki povečujejo lastniški kapital, odhodki pa zmanjšujejo lastniški kapital.

Na tej točki vam ni treba intuitivno razumeti logike računovodskega modela in načina, kako se prihodki in odhodki vključijo v lastniški kapital modela. Če "dobite", je to super, ni pa nujno. Vendar si morate zapomniti ali si zapomniti (vsaj naslednjih nekaj odstavkov) način delovanja osnovnega modela.

Vsaka transakcija in vsak gospodarski dogodek, ki se zgodi v življenju podjetja, povzroči dva učinka: povečanje nekega računa, prikazanega v bilanci stanja ali izkazu poslovnega izida, in zmanjšanje nekega računa, prikazanega v bilanci stanja ali izkazu poslovnega izida. Ko se nekaj zgodi, ekonomsko gledano, to nekaj vpliva na vsaj dve vrsti informacij, prikazanih v računovodskem izkazu.

Recimo, da v vašem podjetju prodate 1.000 $ predmeta za 1.000 $ v gotovini. V primeru te transakcije ali gospodarskega dogodka se z vidika vaših računovodskih izkazov zgodita dve stvari:

• Vaš denar se poveča za 1000 $.

• Vaši prihodki od prodaje se povečajo za 1000 $.

Drug način, kako to reči, je, da vaša gotovinska prodaja v višini 1000 USD vpliva tako na vašo bilanco stanja (ker se gotovina poveča) kot na vaš izkaz poslovnega izida (ker so prihodki od prodaje zasluženi).

Vidite dvojnost?

Tukaj je še en pogost primer: Recimo, da kupite 1000 $ inventarja za gotovino. V tem primeru zmanjšate stanje v gotovini za 1000 $, vendar povečate stanje zalog za 1000 $. Upoštevajte, da se v tem primeru oba učinka transakcije pojavita na nekem istem področju vašega finančnega izkaza – na seznamu sredstev. Kljub temu ta transakcija vpliva tudi na dva računa.