Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Spremljanje vašega računovodstva z QuickBooks Simple Start pomeni organiziranje vaših bremenitev in dobroimetja, uporabo nasvetov uporabniškega vmesnika, uporabo trikov za računanje in urejanje, učinkovito delo z bližnjicami na tipkovnici in desni klik na miški za izvajanje osnovnih nalog v QuickBooks Simple Start.
Če želite spremljati svoje obremenitve in dobroimetje v QuickBooks Simple Start, ne pozabite, da je levo (bremenitev) naravno stanje za račune sredstev, desno (kredit) pa naravno stanje za račune obveznosti in lastniškega kapitala. Ne pozabite: sredstva=obveznosti + lastniški kapital. (Izjema so kontra računi in računi odhodkov, ki se dodajo ali odštejejo od drugih računov, da tvorijo neto znesek.)
Vrsta računa | obremenitve | Zasluge |
---|---|---|
Sredstva | Povečajte račune sredstev | Zmanjšajte račune sredstev |
Obveznosti | Zmanjšajte račune obveznosti | Povečajte račune obveznosti |
Lastniški kapital | Zmanjšajte lastniški kapital | Povečajte lastniški kapital |
dohodek | Zmanjšajte dohodkovne račune | Povečajte dohodkovne račune |
Stroški | Povečajte račune stroškov | Zmanjšajte račune stroškov |
Ko delate v QuickBooks Simple Start, izkoristite prednosti bližnjic na tipkovnici za učinkovitost. Čeprav lahko traja nekaj časa, da se ponotranjijo, vam lahko bližnjice na tipkovnici prihranijo veliko časa. Ta vodnik predstavlja tipke računalnika, ki jih je treba pritisniti, in dejanje, ki se zgodi:
Pritisnite to bližnjico na računalniku | In QuickBooks to počne |
---|---|
Alt | Aktivira menijsko vrstico, tako da lahko izberete imena ukazov s pritiskom na podčrtano črko v meniju ali imenu ukaza |
Alt+F4 | Zapusti program QuickBooks |
Ctrl+A | Prikaže okno kontnega načrta |
Ctrl+C | Kopira vaš izbor v odložišče |
Ctrl+D | V oknu registra izbriše izbrano transakcijo |
Ctrl+E | V oknu registra odpre izbrano transakcijo, da jo lahko urejate |
Ctrl+F | Prikaže okno Najdi |
Ctrl+G | Gre na drugo stran prenosne transakcije |
Ctrl+I | Prikaže okno Ustvari račun |
Ctrl+J | Prikaže okno s seznamom strank |
Ctrl + N | Ko delate z oknom – kot je okno Ustvari račune ali okno Write Checks – prikaže prazno, sveže okno, tako da lahko dodate novo transakcijo |
Ctrl+V | Prilepi vsebino odložišča |
Ctrl+X | Premakne vaš izbor v odložišče |
Ctrl+Z | Razveljavi vaše zadnje dejanje – običajno |
Ctrl+Ins | Vstavi vrstico na seznam predmetov ali stroškov |
Ctrl+Del | Izbriše izbrano vrstico s seznama postavk ali stroškov |
Če želite izvesti običajno opravilo, povezano z oknom, transakcijo ali predmetom v QuickBooks Simple Start, lahko uporabite desni gumb miške za prikaz menija bližnjic. Desni klik na primer pogosto prikaže ukaze za brisanje ali razveljavitev transakcije ali ustvarjanje hitrega poročila o transakciji. Ukazi se razlikujejo glede na vrsto transakcije, ki jo izberete, ali okno, ki ste ga z desno tipko miške kliknili.
V registru izberite in z desno tipko miške kliknite določeno transakcijo
Na seznamu z desno tipko miške kliknite element
V obrazcu prikažite transakcijo in z desno tipko miške kliknite prazno območje obrazca.
V oknu s seznamom z desno tipko miške kliknite nekje v oknu.
Delovanje po QuickBooks Simple Start je lažje, če uporabite te trike za krmarjenje po programu QuickBooks Simple Start in interakcijo z zasloni sistema. Tukaj je nekaj nasvetov za uporabniški vmesnik:
Za pomoč pritisnite funkcijsko tipko F1. QuickBooks zažene program pomoči in vam pokaže informacije o delu programa QuickBooks, v katerem delate.
Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko.
Če želite izbrati vnos v seznamskem polju in izbrati predlagani ukazni gumb v pogovornem oknu, dvokliknite vnos.
Če želite premakniti točko vstavljanja na začetek polja, pritisnite Domov.
Če želite premakniti točko vstavljanja na konec polja, pritisnite Končaj.
Če se želite premakniti na drug program, kliknite gumb drugega programa v opravilni vrstici Windows. Če se želite vrniti v program QuickBooks, kliknite gumb v opravilni vrstici QuickBooks.
Če želite pomanjšati okno programa QuickBooks (da lahko vidite ali delate s tem, kar je pod oknom programa QuickBooks), kliknite gumb Pomanjšaj v zgornjem desnem kotu okna programa Quickbooks. Pomanjšaj okno prikazuje sliko gumba opravilne vrstice.
Ti nasveti Quickbooks Simple Start vam lahko pomagajo pri preprostem delu z matematičnimi izračuni, če ste v polju za znesek, in urejanju dneva, če ste v polju za datum. Tukaj je vodnik za pomoč:
Če je izbirni kazalec na polju zneska, lahko za izračune uporabite te simbolne tipke:
Pritisnite | Kar se zgodi |
---|---|
+ | Če želite številko, ki ste jo pravkar vnesli, dodati naslednji številki, ki jo vnesete |
– | Če želite od številke, ki ste jo pravkar vnesli, odšteti naslednjo številko, ki jo vnesete |
* | Če želite pomnožiti številko, ki ste jo pravkar vnesli, z naslednjo številko, ki jo vnesete |
/ | Če želite številko, ki ste jo pravkar vnesli, deliti z naslednjo številko, ki jo vnesete |
Če je izbirni kazalec na polju datuma, lahko uporabite te trike za urejanje datuma:
Pritisnite | Kar se zgodi |
---|---|
+ | Prikazanemu datumu doda en dan |
t | Nadomešča datum prikazan s t datumu oday je |
– | Od prikazanega datuma odšteje en dan |
y | Spremeni datum na prvi dan v y uho |
r | Spremeni datum na zadnji dan v letu r |
m | Spremeni datum na prvi dan v m onth |
h | Spremeni datum na zadnji dan v mesecu h |
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]