QuickBooks Online: gre za naročnine

QuickBooks Online (QBO) in QuickBooks Online Accountant (QBOA) spadata v kategorijo programske opreme kot storitve (SaaS). Kot taka ne kupujete programske opreme. Namesto tega ga najamete; to pomeni, da kupite naročnino za uporabo programske opreme za časovno obdobje, ki ga določi prodajalec.

Tradicionalno kupite licenco za uporabo programske opreme, ki jo namestite v računalnik, in običajno vam ta licenca dovoljuje namestitev programske opreme samo v en računalnik.

In seveda lahko uporabnik QBO plača različne zneske za naročnino, odvisno od kupljene ravni naročnine.

QBO je na voljo na petih različnih nivojih naročnine, vsaka naslednja raven naročnine pa stane več in vsebuje več funkcionalnosti. Naročnine na QBO, ki so na voljo ob tem pisanju, so:

• Samozaposlen
• Enostaven začetek
• Bistvenega pomena
• Plus
• Napredno

Vse različice QBO imajo tri skupne lastnosti. Najprej lahko za dostop do podatkov uporabite tablični računalnik, pametni telefon Android ali iOS ali namizni računalnik. Drugič, vaši podatki se samodejno varnostno kopirajo v spletu. In tretjič, vse različice QBO uporabljajo 128-bitno plast varnih vtičnic (SSL), enako varnost in šifriranje, ki ga uporabljajo banke za zaščito podatkov, poslanih prek interneta.

Ko ocenite svoje potrebe, uporabite naslednje informacije, da določite najnižjo raven naročnine, ki bo ustrezala vašim zahtevam. V tem trenutku lahko nadgradite na višjo raven, vendar ne morete znižati na nižjo raven.

Računovodski strokovnjaki, ki prijavljajo stranke za QBO in ustvarjajo podjetja strank, prvotno niso mogli preklopiti podjetij strank iz ene različice QBO v drugo, če je računovodski strokovnjak ustvaril stranko kot del programa Intuit Wholesale Pricing. Vendar, razen za različico Samozaposleni, to ne drži več. Tako vam ni več treba predvidevati zahtev vaše stranke po naprednejših funkcijah, kot je zmožnost sledenja inventarju ali uporaba sledenja razredom.

Z drsnikom preklapljate med kratkoročnim popustom ali brezplačnim preizkusom.

Različica za samozaposlene QBO

Ta različica QBO je namenjena samostojnim podjetnikom in samozaposlenim posameznikom, v bistvu tistim, ki prejmejo zvezni obrazec 1099, da obračunajo denar, ki so ga plačali, in plačajo davke z uporabo seznama C obrazca IRS 1040. Vendar se zavedajte, da različica QuickBooks Self-Employed (QBSE) trenutno ni del linije izdelkov QBO, kar pomeni, da ne morete neposredno nadgraditi s QBSE na kateri koli drug izdelek QBO – pomembno dejstvo, ki ga morate upoštevati, ko se odločate za začetek s QBSE. Če ima vaše podjetje poslovne bančne račune, ne smete uporabljati različice za samozaposlene. QBSE vam omogoča ločevanje osebnih in poslovnih stroškov ter prevoženih kilometrov, tako da je resnično usmerjen k ekonomiji nastopov, kot so vozniki Uberja in Lyfta.

Z uporabo različice za samozaposlene lahko:

• Prenesite transakcije s svojih bančnih računov in računov kreditne kartice.
• Ločite posel od osebne porabe.
• Ustvarite in pošljite račune kadar koli ter prilagodite svoje račune z uporabo vašega logotipa ter prilagodite vrstico z zadevo in glavno sporočilo e-poštnega sporočila z računom.
• Pošljite mobilni opomnik strankam pred zapadlostjo plačila; in QBSE vam sporoča, kdaj je vaš račun pregledan in plačan.
• Pošljite potrdila o plačanih računih.
• Podvojite predhodne račune, da jih znova pošljete in tako odpravite zasedeno delo.
• Sprejmite mobilna plačila in izkoristite brezplačna bančna nakazila.
• Spremljajte kilometrino z GPS-om v telefonu in izbrišite potovanja skupaj s kilometrino v velikem obsegu.
• Uporabite telefon za fotografiranje računov za svoje stroške; QBSE samodejno izvleče ključne podatke iz potrdila in jih uporabi za ujemanje z obstoječo transakcijo ali za ustvarjanje novega odhodka.
• Uporabite funkcijo Iskalnika stroškov QBSE, da ugotovite več potencialnih odbitkov, tako da varno povežete svoje bančne račune, da pridobite poslovne stroške iz celotnega preteklega leta in jih razvrstite v kategorije seznama C. Ko se prvič prijavite v QBSE od 20. marca do 15. aprila, izberite »Ne, še vedno delam na davkih za leto 2020«, da dostopate do funkcije Iskalnik stroškov. Nato se lahko povežete s svojimi bančnimi računi in varno uvozite vse stroške za leto 2020 v samo nekaj minutah. Funkcija Iskalnik stroškov samodejno poišče delovne stroške in jih organizira po kategoriji C.
• Izračunajte in plačajte ocenjene četrtletne davke.
• Uporabite QBSE Labs za testiranje novih funkcij.
• Če potrebujete več napotkov ali imate zvestobo davčnemu pripravljavcu, lahko svojega davčnega pripravljavca povabite, da dela z vašimi podatki QBSE z uporabo QBOA.

Tako kot druge različice QBO lahko za dostop do podatkov uporabite tablični računalnik, pametni telefon Android ali iOS ali namizni računalnik. Poleg tega QBSE uporablja enako varnost in šifriranje kot banke, vaši podatki pa se samodejno varnostno kopirajo na spletu. Kot bi lahko pričakovali, ima ta različica najmanj razpoložljivih poročil in samo ena oseba in povabljen računovodja imata dostop do QBSE. Uporabite to povezavo za nakup QuickBooks Self-Employed .

Če se odločite za vključitev TurboTaxa v svojo naročnino, lahko tudi plačate svoje ocenjene četrtletne davke na spletu in izvozite podatke razporeda C iz QBO v TurboTax, da boste lahko lažje pripravili davčno napoved. S TurboTaxom kot delom vaše naročnine prejmete eno zvezno in eno državno elektronsko davčno napoved brez dodatnih stroškov.

Različica Simple Start

Različica QBO Simple Start je odlična za novo podjetje z osnovnimi računovodskimi potrebami. S preprostim zagonom lahko:

• Spremljajte svoje prihodke in izdatke.
• Prenesite transakcije s svojih bančnih računov in računov kreditne kartice.
• Ustvarite neomejeno število strank.
• Pošiljajte neomejene ocene in račune.
• Natisnite čeke in zabeležite transakcije za spremljanje stroškov.
• Spremljajte in plačujte prometne davke.
• Sledite, ustvarite in pošljite obrazce 1099-Misc.
• Uvozite podatke iz Microsoft Excel ali QuickBooks Desktop.
• Povabite do dva računovodja za dostop do vaših podatkov.
• Integrirajte z razpoložljivimi aplikacijami v centru za aplikacije QBO.

Čeprav različica Simple Start podpira funkcije terjatev do računov, ne morete nastaviti računov za ponavljajoče se obračunavanje strankam. Prav tako ne morete slediti računom, ki bodo zapadli v prihodnosti v različici Simple Start, ker ne vključuje nobenih funkcij Plačljive obveznosti. Vendar različica Simple Start vključuje poskusno bilanco in glavno knjigo.

Čeprav različica Simple Start omogoča delo dveh računovodij v podjetju naročnika, je Simple Start še vedno zasnovan za enega uporabnika. Zato računovodja za stranko ne more ustvariti naročnikovega podjetja. Ko je podjetje ustvarjeno v QBO, kdor ustvari podjetje, postane, v jeziku QBO, glavni skrbnik.

Poleg omejitve za enega uporabnika različica Simple Start ponuja več kot 50 poročil. Uporabniki Simple Start si lahko zapomnijo nastavitve poročil in izdelajo shranjena poročila. Uporabite to povezavo za nakup QuickBooks Simple Start .

Za naročniške ravni, ki podpirajo več uporabnikov, lahko računovodja ustvari podjetje za stranko in nato stranki dodeli vlogo glavnega skrbnika. In če računovodja pri ustvarjanju podjetja stranke ne postavi za glavnega skrbnika, lahko računovodja kasneje prenese vlogo glavnega skrbnika na stranko.

Različica Essentials

Različica Essentials QBO vključuje vse funkcije, ki jih najdete v Simple Start. Poleg tega lahko z različico Essentials:

• Nastavite račune za samodejno obračunavanje po ponavljajočem se urniku.
• Izkoristite funkcije Plačljive obveznosti, vključno z vnašanjem računov prodajalcev in načrtovanjem njihovega plačila za pozneje.
• Ustvarite in objavite ponavljajoče se transakcije.
• Spremljajte čas.
• Nadzirajte, do česa lahko dostopajo vaši uporabniki.

Različica Essentials dovoljuje tri hkratne uporabnike in dva uporabnika računovodje ter neomejeno število uporabnikov, ki se prijavijo samo za uporabo orodij za spremljanje časa. Poleg tega različica Essentials vsebuje 57 poročil, ki jih najdete v Simple Start, in 30 dodatnih poročil.

Različica Plus

Plus različica QBO je najbolj polna različica QBO. Vsebuje vse funkcije, ki jih najdemo v različici Essentials. Poleg tega lahko:

• Ustvarite, pošljite in spremljajte naročila.
• Sledite zalogi z uporabo metode vrednotenja zalog prvi pride, prvi ven (FIFO). QBO podpira potrebe po lahkih zalogah: če prodajate končno blago, bi moral QBO obvladovati vaše potrebe. Če pa morate sestaviti končno blago za prodajo, QBO sam ne bo zadovoljil vaših potreb. Poiščete lahko dodatno aplikacijo, ki bo dopolnila vaše potrebe po inventarju.
• Kategorizirajte prihodke in odhodke z uporabo sledenja razreda.
• Spremljajte prodajo in dobičkonosnost glede na lokacijo podjetja. Transakciji lahko dodelite samo eno lokacijo, transakciji pa lahko dodelite več razredov.
• Zaposlenim in podizvajalcem omogočite omejen dostop do podjetja QBO za vnos opravljenega časa.
• Spremljajte plačljive ure po strankah. QBO podpira lahke potrebe po stroških dela, vendar vam ne omogoča avtomatskega stroška dela.
• Sledite projektom.
• Ustvarite proračune za oceno prihodkov in odhodkov v prihodnosti, ustvarite pa lahko več proračunov na leto, lokacijo, razred ali stranko.

Različica Plus podpira pet hkratnih zaračunanih uporabnikov in dva uporabnika računovodje ter neomejeno število uporabnikov, ki se prijavijo samo za uporabo poročil ali orodij za spremljanje časa. Različica Plus vsebuje tudi več kot 120 poročil: vsa poročila v različici Simple Start in Essentials ter nekaj dodatnih poročil.

Napredna različica

Intuit je pred kratkim začel ponujati QBO Advanced, različico, namenjeno uporabnikom, ki so prerasli QBO Plus. Poleg vseh funkcij, ki jih najdete v QBO Plus, lahko z uporabo QBO Advanced:

• Imajte do 25 hkratnih uporabnikov s polnim dostopom.
• Povežite se z namenskim upraviteljem uspeha strank za reševanje vprašanj o podpori; klici podpore gredo na prvo mesto, namesto da čakajo v čakalni vrsti. Vodje za uspeh strank zagotavljajo tudi informacije o spletnem usposabljanju in izdelkih QuickBooks; Naročniki na QBO Advanced so upravičeni do petih brezplačnih spletnih tečajev letno.
• Vzpostavite dovoljenja po meri za svoje uporabnike.
• Učinkovito uvozite na stotine transakcij računov, ustvarjenih zunaj QuickBooks, prek datoteke CSV hkrati.
• Omogočite poteke dela za sprožitev opomnikov za stranke in notranje člane ekipe.
• Uporabite do 48 polj po meri.
• Izvedite vključeno spletno storitev varnostnega kopiranja, ki vam omogoča varnostno kopiranje in obnovitev vaših računovodskih podatkov.
• Transakcije ustvarjanja serije, vključno z računi, računi, čeki in stroški.
• Vizualizirajte svoje podatke v Performance Center s prilagodljivimi pripomočki za grafikone.
• Izkoristite izboljšane zmogljivosti poročanja, imenovane pametno poročanje, ki jih poganja Fathom.

Uporabniki QBO Advanced se soočajo le z dvema resničnima omejitvama: lahko imajo do 25 zaračunanih uporabnikov in 3 nezaračunane uporabnike računovodje. Pridobite več informacij o QBO Advanced .

Enostaven začetek, Essentials, Plus in Advanced s Payroll

Končni uporabniki, ki se sami prijavijo na QBO Simple Start, Essentials, Plus ali Advanced in ustvarijo svoja podjetja, lahko ustvarijo podjetja z možnostjo Self Service Payroll ali Full Service Payroll. Ali pa se pozneje lahko prijavijo na plačilno listo znotraj QBO. Računovodja lahko ustvari tudi podjetje, ki uporablja samopostrežni obračun plač za stranko.