QuickBooks 2016: Seznam številk prometnega davka, seznam razredov in seznam drugih imen

QuickBooks 2016 vam ponuja številne sezname. Morda boste želeli preveriti seznam kode prometnega davka, seznam razredov in seznam drugih imen. Če želite videti te sezname, samo izberite seznam v meniju Seznami ali izberite Seznami → Seznami profilov strank in prodajalcev in izberite seznam v podmeniju, ki ga prikaže QuickBooks.

Seznam kodeksa prometnega davka

Seznam oznak prometnega davka, ki se prikaže, če vklopite možnost prometnega davka, vzdržuje le seznam oznak prometnega davka. Te kode prometnega davka, kadar so uporabljene na računu ali računu, povedo QuickBooks, ali so predmeti obdavčljivi.

Seznam razredov

Razredi vam omogočajo, da na primer razvrstite transakcije po oddelkih ali lokaciji, tako da lahko spremljate trende in ocenjujete uspešnost v posameznih delih vašega podjetja. Razredi so kul (res kul), vendar dodajo še eno dimenzijo računovodskemu modelu, ki ga uporabljate v QuickBooks. Vsekakor bi se morali razumeti, kako deluje preostanek QuickBooks, preden se začnete ukvarjati s predavanji. Tukaj je le nekaj uporabnih malenkosti, če želite uporabiti razrede:

• Morda boste morali vklopiti funkcijo QuickBooks Class Tracking. Če želite to narediti, izberite Uredi → Nastavitve, kliknite ikono Računovodstvo, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in izberite potrditveno polje Uporabi sledenje razreda.

  Polje Razred se v oknih za vnos podatkov prikaže šele, ko vklopite sledenje razreda.

• Za prikaz seznama razredov izberite Seznami → Seznam razredov.

• Če želite razrede dodati na seznam razredov, prikažite okno Seznam razredov (izberite Seznami → Seznam razredov), z desno tipko miške kliknite okno, izberite Novo, da prikažete okno Nov razred, in nato izpolnite prazna mesta.

• Če želite označiti transakcije, kot da spadajo v določen razred – računi, čeki, računi, vpisi v dnevnik itd. – izberite ustrezen razred v polju s seznamom Razred.

Mimogrede, še ena točka: preden se odpravite in začnete uporabljati tečaje za zapletanje računovodstva, se prepričajte, da ne morete doseči želenega z izboljšanjem kontnega načrta.

Ukaza Seznam razredov ne boste videli v meniju Seznami, če ste med nastavitvijo QuickBooks navedli, da ne želite uporabljati razredov. Lahko pa si pozneje premislite in začnete uporabljati razrede. Izberite Uredi → Nastavitve, kliknite ikono Računovodstvo in izberite potrditveno polje Uporabi sledenje razreda na zavihku Nastavitve podjetja.

Seznam drugih imen

QuickBooks ponuja seznam drugih imen, ki deluje kot razvodnjena, šibka kombinacija seznama prodajalcev in zaposlenih. Lahko pišete čeke ljudem, ki so imenovani na tem seznamu drugih imen, vendar ne morete storiti ničesar drugega. Zanje na primer ne morete ustvariti računov ali naročil. In ne dobite nobenih drugih informacij, ki jih želite zbrati za prodajalce ali zaposlene.

Res je bolje, če delate z dobrimi, natančnimi, bogatimi seznami prodajalcev in zaposlenih. Če vam ta predlog ni všeč, samo izberite Seznami → Seznam drugih imen, da prikažete okno Seznam drugih imen, kliknite gumb Druga imena, na spustnem seznamu izberite Novo in nato izpolnite prazna polja v polju Novo Okno z imenom.