QuickBooks 20120 Bilanca stanja

Pomemben finančni izkaz, ki ga izdela računovodski sistem, kot je QuickBooks 2012, je bilanca stanja. Bilanca stanja poroča o premoženju, obveznostih in vložkih lastnika v kapital v določenem trenutku.

• Sredstva, prikazana v bilanci stanja, so tiste postavke, ki so v lasti podjetja, ki imajo vrednost in za katere je bil plačan denar.

• Obveznosti, prikazane v bilanci stanja, so tisti zneski, ki jih podjetje dolguje drugim ljudem, podjetjem in državnim agencijam.

• Lastniški kapitalski vložki so zneski, ki so jih lastniki, družbeniki ali delničarji vplačali v posel v obliki naložbe ali so jih ponovno vložili v posel tako, da so dobiček pustili znotraj podjetja.

Dokler razumete, kaj so sredstva in obveznosti, je bilanco stanja enostavno razumeti in razlagati. Naslednja tabela na primer prikazuje preprosto bilanco stanja.

Preprosta bilanca stanja

Bilance stanja lahko uporabljajo več drugih kategorij za poročanje o sredstvih: terjatve (to so zneski, ki jih stranke dolgujejo), naložbe, oprema, oprema in dolgoročne naložbe. V primeru malega podjetja, ki ga vodi lastnik, se vse te kategorije sredstev ne prikažejo. Toda če pogledate bilanco stanja zelo velikega podjetja - recimo enega od 100 največjih podjetij v Združenih državah - vidite te druge kategorije.

Odsek obveznosti v bilanci stanja prikazuje zneske, ki jih podjetje dolguje drugim ljudem in podjetjem. Na primer, bilanca stanja prikazuje 2.000 USD obveznosti in 1.000 USD dolga posojila. Verjetno je 2.000 dolarjev obveznosti denar, ki ga dolgujete prodajalcem, ki so vam dobavili hrenovke in žemljice.

Plačljivo posojilo v višini 1000 $ predstavlja neko posojilo, ki ste ga najeli – morda od kakšnega dobronamernega in naivnega sorodnika.

Oddelek lastniškega kapitala prikazuje znesek, ki so ga lastnik, partnerji ali delničarji prispevali k podjetju v obliki vloženih izvirnih sredstev ali reinvestiranih dobičkov.

Ena pomembna točka o bilanci stanja: ta bilanca stanja prikazuje, kako izgleda lastniški kapital, ko je podjetje samostojni podjetnik. V primeru samostojnega podjetnika je v razdelku lastniškega kapitala v bilanci stanja prikazana samo ena vrstica. Ta vrstica združuje vse prispevke imetnika – tako prvotno vložene zneske kot zneske, ki so bili ponovno vloženi.

Bilanca stanja mora biti uravnotežena. To pomeni, da mora biti bilančna vsota enaka skupnim obveznostim in lastniškemu kapitalu. V bilanci stanja je bilančna vsota 4.000 $. Skupne obveznosti in lastniški kapital so prikazani tudi kot 4.000 $. Ta enakost ni naključje. Če računovodski sistem deluje pravilno in računovodje in knjigovodje, ki vnašajo informacije v ta sistem, pravilno opravljajo svoje delo, je bilanca stanja uravnotežena.

Bilanca stanja zagotavlja posnetek finančnega stanja podjetja v določenem trenutku.

Bilanco stanja lahko pripravite za kateri koli trenutek. Ključno je, da razumete, da je bilanca stanja pripravljena za določen čas.

Po dogovoru podjetja pripravijo bilance stanja, da prikažejo finančno stanje ob koncu obdobja, za katerega se pripravlja izkaz poslovnega izida. Na primer, podjetje običajno pripravi izkaz poslovnega izida na letni ravni. V tej ortodoksni situaciji podjetje ob koncu leta pripravi tudi bilanco stanja.

Oddelek lastniškega kapitala v bilanci stanja izgleda drugače za različne vrste podjetij.