Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
QuickBooks 2011 olajša življenje lastnikom malih podjetij in računovodjem povsod. Vendar to ne pomeni, da želite za delo s QuickBooks 2011 porabiti več časa, kot bi morali. Te priročne bližnjice na tipkovnici QuickBooks vam bodo prihranile čas, seznam pogostih računovodskih in knjigovodskih opravil pa vam pokaže, kako postati še učinkovitejši v QuickBooks.
QuickBooks 2011 ponuja vrsto priročnih bližnjic, ki jih lahko uporabite za izvajanje pomembnih računovodskih nalog. Ta tabela opredeljuje nekaj najboljših in najbolj uporabnih bližnjic QuickBooks:
Bližnjica ali kombinacija tipk | Rezultat |
---|---|
+ | Dodaja 1 vrednosti, prikazani v izbrani datoteki s številko ali datumom |
– | Odšteje 1 od vrednosti, navedene v izbranem številu ali časovnem področju |
Alt | Če med zagonom QuickBooks držite pritisnjeno tipko Ctrl, QuickBooks ne odpre datoteke podjetja |
Ctrl | Če med zagonom QuickBooks držite pritisnjeno tipko Ctrl, QuickBooks ne odpre datoteke podjetja |
Ctrl+A | Prikaže okno kontnega načrta |
Ctrl+C | Kopira vaš izbor v odložišče |
Ctrl+E | Ureja izbrano transakcijo |
Ctrl+F | Prikaže okno Najdi |
Ctrl+G | Gre na drugo stran prenosne transakcije |
Ctrl+I | Prikaže okno Ustvari račun |
Ctrl+J | Prikaže okno centra za stranke |
Ctrl+M | Zapomni si transakcijo |
Ctrl+N | Ustvari nov obrazec, kjer je vse, kar je v tem trenutku aktivno |
Ctrl+P | Skoraj vedno natisne trenutno aktivni register, seznam ali obrazec |
Ctrl+Q | Ustvari in prikaže hitro poročilo o izbrani transakciji |
Ctrl+R | Prikaže okno Register |
Ctrl+T | Prikaže shranjeni seznam transakcij |
Ctrl+V | Prilepi vsebino odložišča |
Ctrl+W | Prikaže okno Write Checks |
Ctrl+X | Premakne vaš izbor v odložišče |
Ctrl+Z | Razveljavi vaše zadnje dejanje – običajno |
Ctrl+Ins | Vstavi vrstico na seznam predmetov ali stroškov |
Ctrl+Del | Izbriše izbrano vrstico s seznama postavk ali stroškov |
Esc | Zapre trenutno okno |
Če želite izvesti običajno računovodsko ali knjigovodsko nalogo v QuickBooks, uporabite te ukaze. Ko QuickBooks prikaže okno z ukazi, samo izpolnite polja in pritisnete Enter.
Storiti to | Izberite ta ukaz QuickBooks |
---|---|
Poslovanje s strankami | |
Račun stranki | Stranke→ Ustvari račune |
Zabeležite prodajo z gotovino | Stranke→Vnesite račune o prodaji |
Izdajte dobropis | Stranke→ Ustvari dobropis/Povračila |
Zabeležite plačilo stranke | Stranke→ Prejemanje plačil |
Bančne dejavnosti | |
Plačajte račun s čekom | Bančništvo→ Napišite čeke |
Kupite inventar s čekom | Bančništvo→ Napišite čeke |
Premikanje denarja med bančnimi računi | Bančništvo→ Prenos sredstev |
Položite denar na bančni račun | Bančništvo→ Vplačanje |
Oglejte si transakcije bančnega računa | Bančništvo→ Uporabi register |
Uskladite bančni račun | Bančništvo→ Usklajevanje |
Delo s prodajalci | |
Pripravite naročilnico | Prodajalci→Ustvari naročilnice |
Zabeležite, ko prejmete predmete | Prodajalci→ Prejmi predmete ali Prodajalci→ Prejmi predmete in vnese račun |
Zabeležite znesek obveznosti | Prodajalci→Vnesite račune ali Prodajalci→Vnesite račun za prejete artikle |
Vodenje zaposlenih | |
Priprava plačilne liste zaposlenih | Zaposleni→Plačaj zaposlenim→Načrtovani obračun plač (ali nenačrtovan obračun plač) |
Plačevanje davčnih depozitov | Zaposleni→Davki in obveznosti na izplačane plače→Plačajte načrtovane obveznosti |
Pridobivanje finančnih informacij | |
Računi | Seznami→ Kontni načrt |
Stranke | Stranke→ Center za stranke |
Inventar | Seznami→ Seznam predmetov |
Prodajalci | Prodajalci→ Center za prodajalce |
Zaposleni | Zaposleni→Center za zaposlene |
Profit in izguba | Poročila→Podjetja in finance→ Standard poslovnega izida ali eno od drugih poročil o dobičku in izgubi v podmeniju Podjetje in finance |
Neto vrednost | Poročila→Podjetja in finance→ Standard bilance stanja ali eno od drugih poročil o bilanci stanja v podmeniju Podjetje & Finančne |
Upravljanje sistema QuickBooks | |
Ustanovitev novega podjetja | Datoteka→ Novo podjetje |
Ponastavitev podatkov o podjetju | Podjetje→Podatki o podjetju |
Varnostno kopiranje podatkovne datoteke | Datoteka→ Ustvari varnostno kopijo ali Ustvari kopijo |
Obnavljanje podatkovne datoteke | Datoteka→ Odpri ali obnovi podjetje |
Prilagajanje QuickBooks | Uredi → Nastavitve |
Prilagoditev računovodskih podatkov | Podjetje→ Naredite splošne vpise v dnevnik |
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]