QuickBooks 2009 za LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks je zasnovan tako, da olajša beleženje, spreminjanje in izračun vaših računovodskih nalog, tako da vaše obremenitve izravnajo vaše kredite in obratno. QuickBooks ponuja različne metode za izpolnjevanje običajnih nalog, vključno z bližnjičnimi tipkami in dejanji miške ter preprostimi načini, da pridete tja, kamor želite iti, QuickBooks For LuckyTemplates pa vam ponuja vse od njih in še več.

Kako s QuickBooks 2009 ohraniti ravne bremenitve in kredite

V katerem koli računovodskem sistemu, vključno s QuickBooks, je naravno stanje za račune sredstev na levi (bremenitev), naravno stanje za račune obveznosti in lastniškega kapitala pa na desni (kredit). Izjema so kontra računi in računi odhodkov, ki se dodajo ali odštejejo od drugih računov, da tvorijo neto znesek. Naslednja tabela navaja običajne račune in kaj vnesete v njihove stolpce za obremenitev in dobropis.

Bližnjice na tipkovnici za QuickBooks 2009

Opravljanje računov ne bi smelo trajati ves dan, s priročnimi bližnjicami na tipkovnici v QuickBooks 2009 pa tudi ne. Uporabite tipke v naslednji tabeli, da pohitrite skozi funkcije QuickBooks:

Kako izvajati običajna opravila QuickBooks 2009 z desnim klikom

QuickBooks 2009 si prizadeva olajšati vaše računovodstvo z uporabo vseh razpoložljivih orodij. Za pomoč pri odpiranju oken in dostopu do menijev imate tipkovnico za bližnjice in miškino tipko z desnim klikom.

Če želite izvesti običajno opravilo, povezano z oknom, kliknite desni gumb miške, da prikažete meni bližnjic. V registru izberite in z desno tipko miške kliknite določeno transakcijo; na seznamu z desno tipko miške kliknite element; v obrazcu prikažite transakcijo in z desno tipko miške kliknite prazno območje obrazca. QuickBooks prikaže meni bližnjic s pogostimi ukazi za določeno transakcijo, predmet ali okno. Pogosto na primer prikaže ukaze za shranjevanje ali razveljavitev transakcije ali za ustvarjanje hitrega poročila o transakciji. Ukazi se razlikujejo glede na vrsto transakcije, ki jo izberete.

Nasveti za krmarjenje v QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 želi olajšati vaše računovodsko življenje in v ta namen ponuja bližnjice na tipkovnici, dejanja z miško in druge trike uporabniškega vmesnika, kot so tisti na naslednjem seznamu:

• Če se želite hitro premakniti na določen vnos v seznamskem polju, pritisnite črko.

• Če želite izbrati vnos v seznamskem polju in izbrati predlagani ukazni gumb za aktivno pogovorno okno, dvokliknite vnos.

• Če želite premakniti točko vstavljanja na začetek polja, pritisnite Domov.

• Če želite premakniti točko vstavljanja na konec polja, pritisnite Končaj.

• QuickBooks lahko prikaže seznam odprtih oken na svojem seznamu odprtih oken. Če se želite premakniti na navedeno okno, ga preprosto kliknite.

• Če želite prikazati seznam odprtih oken, izberite Pogled→ Seznam odprtih oken.

• Če želite QuickBooks naročiti, naj uporablja okna na enak način kot vsi drugi programi, izberite Pogled→ Več oken. Če želite QuickBooks naročiti, naj samo prikaže aktivno okno, izberite Pogled→ Eno okno.

QuickBooks 2009 Nasveti za izračun in urejanje

Če uporabljate QuickBooks 2009, verjetno pogosto uporabljate QuickBooks za izračune in spreminjanje datumov. QuickBooks vam ponuja možnosti za hitro in enostavno izvajanje nekaterih pogostejših izračunov in urejanja.

Za izračune premaknite izbirni kazalec na polje za znesek in uporabite simbole v naslednji tabeli:

Če želite urediti datum, ko je izbirni kazalec na datumskem polju, uporabite te trike: