QBO za naročnika in QBOA za računovodjo

QuickBooks Online vam ponuja možnost upravljanja računovodstva vašega podjetja v oblaku. Programska oprema je razdeljena na dva izdelka: enega za končne uporabnike in drugega za računovodje. Vmesnika za oba izdelka sta na voljo na več platformah.

QuickBooks Online (QBO) je izdelek v oblaku za končne uporabnike, ki morajo opravljati tipična računovodska opravila. QBO temelji na istih načelih kot izdelek QuickBooks Desktop – to pomeni, da uporablja sezname za na primer upravljanje strank in prodajalcev in vključuje transakcije, podobne tistim v izdelku QuickBooks Desktop. Vendar QBO ni le "prepis" izdelka QuickBooks Desktop za splet. Zasnovan in razvit je bil kot nov izdelek, optimiziran za spletno uporabo.

QuickBooks Online Accountant (QBOA) je portal v oblaku, ki ga računovodje uporabljajo za dostop do strank QBO podjetij, delo v njih in komunikacijo s strankami. QBOA vključuje tudi podjetje QBO v razdelku Vaše knjige, ki ga računovodje lahko uporabljajo za sledenje računovodstva svojih podjetij.

Primerjava vmesnikov QBO in QBOA

QBO in QBOA sta bila prvotno napisana in optimizirana za uporabo v glavnih spletnih brskalnikih – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge in Internet Explorer. Kasneje je Intuit dodal aplikacije QBO, ki jih lahko uporabite za delo v QBO na mobilnih napravah iOS in Android.

Intuit ponuja tudi namizno različico QBO, ki se v tej knjigi imenuje pametno QBO Desktop. Ta različica ni mobilna aplikacija (ne bo delovala na telefonih in ni na voljo v trgovini Google Play ali Apple App Store), vendar bo delovala na katerem koli računalniku Mac ali Windows. To vključuje "prenosne" računalnike, kot so prenosni računalniki in tablični računalniki z operacijskim sistemom Windows ali Mac OS, zaradi česar je nekoliko mobilni. Prav tako ni izdelek QuickBooks Desktop, ki ni izdelek v oblaku.

Raziščite, kako izgledata QBO in QBOA v brskalniku. Naslednji razdelek podaja pregled nad tem, kako izgleda namizna izdaja QBO, in podrobno opisuje nekatere stvari, ki jih lahko počnete v različicah mobilnih aplikacij QBO za iOS in Android.

V brskalniku je odprto podjetje v QBO videti podobno spodnjemu. Navigacijska vrstica teče po levi strani zaslona. Če ste bili uporabnik namizja QuickBooks in ste v tem izdelku uporabljali levo vrstico z ikonami, se vam bo navigacijska vrstica morda zdela znano orodje. Leva vrstica z ikonami in navigacijska vrstica delujeta na enak način; kliknete povezavo v enem od njih, da se pomaknete do dela programa.

Odprto podjetje v QBO

Če kliknete gumb s tremi črtami poleg logotipa QuickBooks nad navigacijsko vrstico, lahko strnete navigacijsko vrstico in si ogledate samo ikone (in ponovni klik razširi navigacijsko vrstico nazaj na prikazani pogled). Ko strnete vrstico za krmarjenje, imate več prostora na zaslonu za ogled desne strani vmesnika QBO.

Na vrhu zaslona vidite orodja, ki uporabnikom QBO pomagajo ustvariti transakcije, iskati obstoječe transakcije in si ogledati nastavitve za podjetje QBO.

Naslednja slika prikazuje, kaj računovodja vidi takoj po prijavi v QBOA. Navigacijska vrstica se spremeni, da podpre potrebe računovodje.

Prvi pogled, ki ga ima računovodja, ko odpre QBOA

Ko računovodja odpre strankino podjetje znotraj QBOA (glej naslednjo sliko), je vmesnik podoben tistemu, kar vidi stranka, z nekaj manjšimi razlikami. Primerjajte oba vmesnika. Prvič, veste, da uporabljate QBOA, ker je na vrhu podokna za krmarjenje prikazan QB Accountant. Drugič, meni Računovodska orodja (ikona aktovke) prikazuje orodja, ki jih v QBO ni mogoče najti in ki računovodjem pomagajo upravljati podjetja strank.

Odprto podjetje v QBOA

Čeprav je odprto podjetje videti nekoliko drugače, odvisno od tega, ali ga odprete s QBO ali QBOA, se osnovna funkcionalnost v resnici ne spremeni, razen da imajo računovodje več možnosti kot končni uporabniki.

QBO Desktop in QBO Mobile

S QBO in QBOA lahko delate brez uporabe brskalnika; lahko uporabite QBO Desktop ali pa uporabite aplikacije za iOS ali Android.

QBO namizje

Če želite, lahko delate s QBO z uporabo QBO Desktop; v vašem brskalniku naj bi deloval hitreje kot QBO, vendar vam bomo pustili, da presodite sami. Če želite prenesti QBO Desktop, se v brskalniku pomaknite na stran za prijavo v QBO . Na strani, ki se prikaže, boste videli gumb Brezplačni prenos; kliknite in sledite navodilom na zaslonu za prenos in namestitev QBO Desktop.

Uporabniki operacijskega sistema Windows in Mac lahko uporabljajo isto namizno aplikacijo QBO; kar prenesete s strani za prijavo QBO, deluje na obeh platformah. Iznajdljivo, se vam ne zdi?

Beseda »aplikacija« je postala modna beseda in se pogosto uporablja, ko verjetno ne bi smela biti. V tem članku uporabljamo besedo »aplikacija« samo, če govorimo o mobilnih različicah QBO in QBOA, ki sta na voljo za prenos iz trgovine Google Play ali Apple App Store.

Marsikje na spletu boste našli sklice na aplikacijo QBO Windows – in v času, ko smo to napisali, ni bilo nobene aplikacije za Windows same. Obstaja QBO Desktop, ki uporabnikom sistema Windows (razen uporabnikov Windows Phone) omogoča uporabo QBO, medtem ko so mobilni – na primer na prenosnih računalnikih in tablicah. Toda QBO Desktop ni na voljo v nobeni od trgovin z "mobilnimi napravami" (Google Play ali Apple App) in zato temu ne rečemo aplikacija.

Ta slika prikazuje QBO Desktop z odprtim podjetjem QBO.

QBO med delom v QBO Desktop

Ta slika prikazuje QBOA takoj po odprtju v QBO Desktop (vendar pred odprtjem katerega koli odjemalskega podjetja).

QBOA med delom v QBO Desktop

Uporabniki QBOA imajo v QBO Desktop enake dodatne možnosti, kot jih imajo v brskalniku. Meniji na vrhu zaslona so največja vizualna razlika med QBO in QBOA v QBO Desktop ter QBO in QBOA v brskalniku. Če ste bili uporabnik izdelka QuickBooks Desktop, veste, da lahko uporabite menije za krmarjenje. QBO Desktop pod pokrovom ponuja nekatere možnosti, ki jih v brskalniku ne boste našli na voljo, na primer možnost dela v več oknih.

QBO mobilne aplikacije

Brez dodatnih stroškov so za vas na voljo tudi mobilne aplikacije za naprave iPhone, iPad in Android. Aplikacije za iOS in Android so optimizirane za interakcijo na dotik in poteke dela na poti, kot so upravljanje strank, izdajanje računov, ocene in podpisi. Z mobilnimi aplikacijami lahko tudi spremljate stanje računov, sprejemate plačila, uskladite bančne račune, zajemate stroške in preverjate poročila. Poleg tega boste v mobilnih aplikacijah in v brskalnikih na mobilnih napravah našli funkcije ščipanja in povečave.

Mobilne aplikacije lahko dobite tukaj . Poleg uporabe mobilnih aplikacij QBO za iOS in Android lahko dostopate tudi do strani za prijavo QBO in svojega računa QBO iz brskalnika vaše mobilne naprave na Intuitu.

Nove funkcije se pogosto dodajajo mobilnim aplikacijam. Predloge računov lahko na primer prilagodite iz brskalnika QBO in QBO Desktop. Predloge lahko prilagodite iz mobilnih naprav, vendar ne z uporabo mobilnih aplikacij; namesto tega na svoji mobilni napravi uporabite QBO, ki temelji na brskalniku.

Zavedajte se, da ima različica QBO in QBOA, ki temelji na brskalniku, dodatne funkcije in bližnjice na tipkovnici, ki so usmerjene k bolj poglobljenim poslovnim računovodskim nalogam.

Torej, izberite svojo; niste omejeni: delajte v brskalniku, delajte v QBO Desktop ali delajte v mobilni aplikaciji, odvisno od vaših potreb v tem trenutku.