Primerjalna analiza proračuna s QuickBooks 2012

Ena zelo zmogljiva, a žal redko uporabljena tehnika proračuna je primerjalna analiza. Pri načrtovanju proračuna s programom QuickBooks 2012 bi morali vedeti, kako uporabljati primerjalno preizkušanje. Primerjalna analiza primerja vaše dejanske ali predhodno predvidene številke z enakim številom podjetij podobne velikosti v vaši panogi.

Na primer, podjetja CPA porabijo denar za davčno knjižnico. Letne pristojbine za davčno knjižnico lahko znašajo od 100 ali 200 $ na leto do približno 30.000 $ na leto (mimogrede, ti zneski so pristojbine za samostojnega podjetnika). Kako veste, katera številka je ustrezen proračunski znesek?

No, če veste, kaj druga podjetja CPA ali drugi samostojni podjetniki CPA porabijo za svoje davčne knjižnice, vam lahko te informacije verjetno pomagajo pri proračunu, koliko bi morali ali lahko porabite. Izziv je seveda pridobiti te primerljive informacije.

Na srečo je pridobivanje primerljivih informacij lažje, kot se večina ljudi zaveda. Običajno lahko dobite informacije o finančni statistiki primerljivih podjetij na dva različna načina:

• Vaša lokalna knjižnica: Običajno lahko najdete več dobrih virov splošnih finančnih statističnih informacij o podjetjih različnih velikosti in v različnih panogah. Na primer, Dun & Bradstreet, Združenje za upravljanje s tveganji, Robert Morris & Associates in sodelavec po imenu Leo Troy objavljajo letne povzetke finančnih kazalnikov in finančne statistike na podlagi več virov.

  Če se odpravite v knjižnico in obiščete referenčno mizo, lahko dobite pomoč knjižničarja pri iskanju enega ali več teh referenčnih virov. Nenadoma imate na dosegu roke ogromno informacij. Vidiš, koliko povprečna gostilna zapravi na primer za pivo in arašide. Vidite lahko, koliko povprečna restavracija porabi za oglaševanje.

  Z drugimi besedami, lahko vidite podrobne finančne informacije o podjetju, ki je natanko podobno vašemu!

• Panožna združenja: Poleg splošnih informacij, ki so na voljo iz referenčnih virov, ki so običajno založeni v vaši lokalni knjižnici, številna panožna združenja in poklicne skupine zbirajo in objavljajo finančne informacije, specifične za panogo.

  Člani ameriškega združenja za elektroniko na primer sodelujejo v raziskavi finančnih informacij podjetij članov združenja. Ta raziskava daje članom AEA dobro statistiko o povprečnih plačah, porabljenih za različna delovna mesta, naložbah v zaloge, določenih administrativnih stroških in tako naprej.

  Če nadaljujemo s primerom CPA, ki kupujejo davčne knjižnice, dve panožni združenji – Teksaško društvo pooblaščenih javnih računovodij in Ameriški inštitut pooblaščenih javnih računovodij – objavljata statistične podatke za podjetja CPA. Te publikacije določajo, kaj povprečni samostojni podjetnik porabi za svojo davčno knjižnico.

Za ustvarjanje proračuna ne bi smeli uporabljati samo enega pristopa. Za nekatere svoje številke lahko uporabite proračun na vrhu, za druge pa lahko uporabite proračun na nič. Za resnično pomembne ali ključne številke v vašem proračunu si lahko vzamete čas in trud, da primerjate svoje številke s številkami podobnih podjetij v vaši panogi.