Prilagodite fizično število in vrednosti zalog v QuickBooks 2014

Krčenje zalog, kvarjenje in (na žalost) kraja se združijo, da zmanjšajo zaloge, ki jih fizično imate. Da bi zabeležili ta zmanjšanja zalog v QuickBooks, občasno fizično preštejete svoj inventar in nato posodobite svoje zapise QuickBooks z rezultati fizičnega štetja.

Verjetno veste, kaj najbolje deluje v vašem podjetju. Vendar pa za beleženje podatkov o fizičnem štetju v QuickBooks uporabite posebno orodje. Natančneje, uporabite ukaz Prilagodi količino/vrednost pri roki.

Ta ukaz vam je na voljo na dveh mestih. Če prikažete seznam elementov, kliknite gumb Dejavnosti (ki se prikaže na dnu okna Seznam elementov) in izberite ukaz Prilagodi količino/vrednost pri roki. Izberete lahko tudi ukaz Prodajalci→ Dejavnosti zalog→ Prilagodi količino/vrednost pri roki. Če izberete kateri koli ukaz, se prikaže okno Prilagodi količino/vrednost pri roki.

Če želite uporabiti okno Prilagodi količino/vrednost pri roki, sledite tem korakom:

Uporabite spustni seznam Adjustment Type, da označite, kaj prilagajate.

Prilagodite lahko količino ali vrednost tako količine kot vrednosti predmetov, ki jih imate v zalogi. Samo izberite ustrezen vnos s spustnega seznama Vrsta prilagoditve: Količina, Skupna vrednost ali Količina in skupna vrednost.

Uporabite polje Datum prilagoditve, da zabeležite datum vašega fizičnega štetja.

Z drugimi besedami, želite prilagoditi svoje količine na dan, ko ste opravili ali opravili štetje fizičnega inventarja.

S spustnim seznamom Račun prilagoditve določite račun stroškov, ki ga želite uporabiti za sledenje stroškov krčenja zalog.

(Neobvezno) Navedite referenčno številko (če uporabljate številke) za edinstveno in smiselno identifikacijo ali navzkrižno sklicevanje na transakcijo.

(Izbirno) Identificirajte stranko: delo in razred.

Če je primerno (v mnogih primerih ne bo), uporabite spustni seznam Customer:Job, da določite stranko in delo, povezano s tem krčenjem zalog. Na podoben način, če je primerno, uporabite polje Razred, da določite razred, ki ga želite uporabiti za sledenje temu krčenju zalog.

Dobavite prave količine zalog.

Stolpci Predmet, Opis in Količina pri roki v oknu Prilagodi količino/Vrednost pri roki označujejo predmete zaloge, ki jih imate, in šteje trenutna količina. Uporabite stolpec Nova količina, da zagotovite pravilno fizično šteto količino artikla. Ko vnesete novo količino, QuickBooks izračuna količinsko razliko in to vrednost prikaže v stolpcu Razlika v količini.

Dejansko lahko vnesete vrednost v stolpec Nova količina ali Kol. razlika. QuickBooks izračuna drugo količino z uporabo trenutnih informacij o količini, ki jih posredujete. Če na primer vnesete novo količino, QuickBooks izračuna količinsko razliko tako, da novo količino odšteje od trenutne količine. Če vnesete količinsko razliko, QuickBooks izračuna novo količino tako, da prilagodi trenutno količino za razliko v količini.

Prilagodite vrednost.

Če ste v 1. koraku izbrali Skupna vrednost ali Količina in Skupna vrednost s spustnega seznama Adjustment Type, QuickBooks prikaže razširjeno različico okna Prilagodi količino/vrednost pri roki.

To okno vam omogoča, da vnesete pravilno količino fizičnega štetja in posodobljeno vrednost za zalogo. Fizično štetno količino očitno vnesete v stolpec Nova količina. Novo posodobljeno vrednost vnesete v stolpec Nova vrednost. To različico okna Prilagodi količino/vrednost pri roki verjetno uporabljate samo, če uporabljate nižjo cenovno ali tržno metodo vrednotenja zalog.

Na primer, tako standardi finančnega računovodstva kot pravila davčnega računovodstva vam omogočajo, da zmanjšate zaloge na nižjo od izvirne vrednosti ali poštene tržne vrednosti. Če to počnete, v stolpec Nova vrednost vnesete novo vrednost inventarja.

V bistvu uporaba metode nižje cene ali tržne metode ocenjevanja zalog samo pomeni, da naredite, kar piše. Svoj inventar vrednotite po izvirni ceni ali, če je njegova vrednost manjša od prvotne, po novi vrednosti. Očitno je ocenjevanje vrednosti vašega inventarja nekoliko težavno. Če pa imate vprašanja, lahko za pomoč zaprosite svojega CPA.

Ena stvar, ki jo je treba upoštevati, je, da ne morete spremeniti svojih računovodskih metod, hočeš ali nočeš, brez dovoljenja davčne službe. In sprememba metode vrednotenja zalog iz stroškovne, recimo, na nižjo od stroškov ali tržno, je sprememba računovodske metode.

Navedite opis beležke.

Če želite dodatno opisati prilagoditev količine ali vrednosti, v ta namen uporabite polje Zapomnilnik. Morda se boste na primer želeli sklicevati na delovne liste fizičnega štetja, osebe, ki izvajajo fizično štetje, ali dokumentacijo, ki pojasnjuje prilagoditev vrednotenja.

Shranite prilagoditev.

Ko uporabite okno Prilagodi količino/vrednost pri roki, da opišete spremembe količine ali vrednosti v zalogi, kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo, da shranite transakcijo prilagoditve.

Kot verjetno veste na tej točki svojega življenja, Save & Close shrani transakcijo in zapre okno. Shrani & Novo shrani transakcijo, vendar pusti okno odprto, če želite narediti dodatne spremembe.