Prilagajanje informacij o inventarju v QuickBooks Online

Občasno boste morda morali prilagoditi informacije o inventarju v QuickBooks Online. Natančneje, morda boste morali prilagoditi količine artiklov na zalogi ali začetne vrednosti.

Vsak element lahko uredite, da spremenite opisne informacije, na primer njegovo ime ali opis; samo kliknite povezavo Uredi v stolpcu Dejanje poleg njegovega imena na strani Izdelki in storitve, da si ogledate informacije o predmetu.

Prilagajanje zalog

Morda boste ugotovili, zlasti po fizičnem štetju inventarja, da imate drugačno številko inventarnega predmeta, kot je navedeno v QBO. V tem primeru morate prilagoditi količino v QBO tako, da bo ustrezala tisti, ki jo dejansko imate na zalogi.

Ne pozabite uporabiti poročila o delovnem listu fizičnega inventarja v QBO za beleženje priročnih količin artiklov, ko štejete zalogo. Informacije v poročilu vam lahko pomagajo določiti prilagoditve, ki jih morate izvesti.

Če želite ustvariti prilagoditev za samo nekaj elementov zaloge, sledite tem korakom:

Kliknite meni Ustvari (+ na vrhu okna QBO) in izberite Prilagoditev količine zalog. QBO prikaže okno Prilagoditev količine zalog.

Po potrebi spremenite datum prilagoditve in račun za prilagoditev zalog.

V tabeli kliknite polje Izdelek, kliknite spustno puščico, ki se prikaže, in izberite element zaloge.

Začetek prilagajanja postavke inventarja za en inventar.

Ne pozabite, da se znak plus menija Ustvari spremeni v X, ko je meni odprt.

To okno lahko uporabite, ko morate narediti le nekaj prilagoditev.

QBO zapolni SKU, opis in količino zaloge. QBO predlaga tudi vrednost Qty On Hand za vrednost New Qty.
Če ste omogočili sledenje razredom in lokaciji, lahko navedete informacije za ta polja, ko dokončate okno Prilagoditev količine zalog.

Vnesite novo količino ali spremembo količine.

Recimo, da polje Količina pri roki kaže, da imate 25 svojega predmeta in morate zmanjšati količino, ki jo imate, za 5. Naredite eno od naslednjega:

• V polje Nova količina vnesite 20 oz
• V polje Sprememba količine vnesite -5.

Ponovite koraka 3 in 4 za vsak inventar, ki ga morate prilagoditi.

V polje Beležka vnesite opis, ki pojasnjuje, zakaj ste naredili to prilagoditev.

Kliknite Shrani.

Če imate za prilagoditev veliko elementov zaloge, lahko prihranite nekaj časa tako, da jih predhodno izberete in prilagodite kot paket. Izberite Gear→Izdelki in storitve, da prikažete stran Izdelki in storitve.

Izbira več elementov inventarja za prilagoditev.

Nato izberite elemente inventarja, ki jih želite prilagoditi, tako da označite stolpec levo od imena predmeta. Kliknite gumb Paketna dejanja in izberite Prilagodi količino. QBO prikaže okno za prilagoditev količine zalog, ki je bilo prikazano prej, vendar predhodno napolni okno z informacijami o elementih zalog, ki ste jih izbrali. Izpolnite zgornje korake 4, 6 in 7 za vsak element v oknu.

Urejanje prilagoditve količine zalog

Če morate urediti prilagoditev količine zalog, ki ste jo predhodno shranili (hej ... to se zgodi), sledite tem korakom:

Kliknite meni Ustvari znak plus (+)→ Prilagoditev količine zalog, da prikažete okno Prilagoditev količine zalog.

V zgornjem levem kotu okna kliknite gumb Nedavne transakcije.

QBO prikazuje nedavne transakcije prilagajanja zalog.

Če se prilagoditev pojavi na seznamu, jo kliknite.

Če se prilagoditev ne prikaže, kliknite Več, da se prikaže stran Iskanje, kjer lahko razširite iskanje transakcije. V večini primerov bo sprememba časovnega obdobja pomagala.

Izvedite potrebne spremembe.

Črto lahko odstranite iz prilagoditve tako, da kliknete njen gumb Izbriši na desnem robu vrstice.

Kliknite Shrani in zapri.

Prilagoditev začetne vrednosti zaloge

Recimo, da ste naredili napako pri nastavitvi začetne vrednosti za inventar; lahko uredite začetno vrednost predmeta, dokler ste ustvarili element inventarja po izdaji QBO novembra 2015.

Sprememba začetne vrednosti predmeta ima lahko obsežne učinke in QBO bo prikazal opozorilo o tem, ko začnete prilagajati začetno vrednost artikla v zalogi. Če niste prepričani, kaj počnete, vprašajte svojega računovodjo. prosim.

Če želite prilagoditi začetno vrednost zaloge, sledite tem korakom:

Izberite Gear→Izdelki in storitve.

V stolpcu Dejanje poleg elementa inventarja, ki ga želite prilagoditi, kliknite spustno puščico in izberite Prilagodi začetno vrednost.

Priprava na prilagoditev začetne vrednosti zaloge.

QBO prikaže opozorilo, ki pojasnjuje, da lahko sprememba začetne vrednosti zaloge vpliva na začetno vrednost vašega inventarja.

Ob predpostavki, da ste upoštevali zgornje opozorilo in veste, kaj počnete, kliknite Razumem!

QBO prikaže okno Začetna vrednost zalog.

S tem oknom prilagodite začetne vrednosti zaloge.

Če ste omogočili sledenje razredu in lokaciji, upoštevajte, da lahko navedete informacije za ta polja skupaj z drugimi polji, ki vplivajo na začetno vrednost inventarnega predmeta.

Izvedite potrebne spremembe.

Računa sredstev zaloge elementa ne morete spremeniti v oknu Začetna vrednost zalog. Če želite spremeniti račun sredstev zaloge, odprite stran Izdelki in storitve in kliknite povezavo Uredi za element, da prikažete informacije o predmetu na plošči Informacije o izdelku/storitevh artikla zaloge.

Kliknite Shrani in zapri.