Preprosto krmarite po QuickBooks Online iz podjetja strank

Velik del navigacije z miško v QBO je očiten; kliknite tukaj in kliknite tam. Vendar pa lahko uporabite nekaj ne tako očitnih trikov za enostavno krmarjenje, vključno z nekaterimi bližnjicami na tipkovnici. Nekatere običajne navigacijske tehnike so specifične za Chrome.

Uporaba bližnjic na tipkovnici

V podjetjih QBO so skrite bližnjice na tipkovnici, ki jih boste morda želeli uporabiti. Glej naslednjo sliko.

Bližnjice na tipkovnici, ki jih lahko uporabljate med delom v podjetju QBO odjemalca.

Če si želite ogledati te bližnjice (in trenutni ID podjetja QBO odjemalca), pritisnite in držite Ctrl+Alt in nato pritisnite poševnico naprej (/). Uporabniki Maca, tukaj in v naslednjem odstavku zamenjajte možnost za Alt. Če pritisnete Ctrl+Alt+/, ne da bi odprli odjemalsko podjetje QBO, je ID podjetja, ki ga vidite, vaš.

Če želite uporabiti katero koli od teh bližnjic, pritisnite in držite Ctrl+Alt in nato pritisnite ustrezno tipko, da izvedete povezano dejanje. Če želite na primer odpreti okno Račun, pritisnite Ctrl+Alt+I.

Odpiranje več oken

Računovodje velikokrat želijo delati z več okni in to lahko storite v QBO. V istem podjetju QBO lahko podvojite zavihek brskalnika z ukazom Novo okno v meniju Računovodska orodja v orodni vrstici QBOA.

Med delom v podjetju QBO uporabite ukaz Novo okno, da podvojite okno, ki si ga ogledujete.

Če uporabljate Chrome za delo v QBO, lahko tudi podvojite zavihek brskalnika, tako da z desno miškino tipko kliknete zavihek in izberete Podvoji. V Firefoxu lahko podvojite zavihek brskalnika tako, da kliknete naslovno vrstico in pritisnete Alt+Enter.

Ko kliknete ukaz Novo okno, QBO odpre nov zavihek brskalnika in prikaže iste informacije, ki so prikazane na prvotnem zavihku brskalnika. Toda od tega trenutka lahko na vsakem zavihku brskalnika prikažete različne informacije za isto podjetje. Če v Chromu delate na več monitorjih, lahko zavihke razdelite na različne monitorje. Povlecite zavihek, ki ga želite postaviti na drug monitor, v smeri navzdol, in se odcepi od brskalnika. Lahko ga takoj povlečete na drug monitor ali pa spustite gumb miške, v tem primeru se prikaže drugi primerek Chroma. Nato lahko kateri koli primerek povlečete na drug monitor.

Ista tehnika deluje v Firefoxu; povlecite zavihek Firefoxa navzdol in spustite gumb miške. Zavihek se odcepi in se prikaže v drugem primerku Firefoxa. Nato lahko kateri koli primerek povlečete na drug monitor.

Delo v dveh podjetjih hkrati

Recimo, da ste končali z delom z eno stranko in želite odpreti drugega odjemalca. V orodni vrstici QBOA lahko kliknete gumb Pojdi na odjemalčeve hitre knjige in izberete novega odjemalca. Lahko pa kliknete gumb Računovodja v zgornjem levem kotu vmesnika QBOA, da znova prikažete stran s seznamom strank, nato pa kliknete ikono QuickBooks za podjetje QBO odjemalca, ki ga želite odpreti. Kakorkoli že, QBOA prikaže informacije za novo izbranega odjemalca.

To odpira vprašanje: "Kako delam v dveh različnih podjetjih hkrati?" No, lahko odprete drug brskalnik, se prijavite v QBOA in odprete drugo odjemalsko podjetje QBO. Na primer, če delate v Chromu, lahko odprete Firefox z istimi podatki za prijavo QBOA. Nato lahko odprete dve različni podjetji, kot je prikazano.

Za delo v dveh podjetjih hkrati lahko uporabite dva brskalnika.

Če delate v Chromu, lahko tudi izkoristite prednosti uporabnikov Chroma in odprete Chrome kot drug uporabnik. V bistvu bi imeli dva primerka Chroma, ki se izvajata hkrati.