Prehod skozi intervju za namestitev QuickBooks Simple Start

Ko veste, katero obliko subjekta bo vaše podjetje uporabljalo in imate nameščeno programsko opremo QuickBooks Simple Start, ste pripravljeni na nastavitev podatkovne datoteke QuickBooks. Podatkovna datoteka je vsebnik, ki ga QuickBooks Simple Start uporablja za shranjevanje vaših finančnih informacij.

Če želite teči skozi pogovor o nastavitvi, zaženete program QuickBooks Simple Start in nato, ko vas QuickBooks pozove, stopite skozi Setup Interview:

1. Zaženite QuickBooks Simple Start.

Preden začnete intervju, morate začeti QuickBooks Simple Start. Če želite to narediti, dvokliknite ikono QuickBooks Simple Start, ki se prikaže na namizju sistema Windows. Ali pa izberite Start –> Programi in nato kliknite možnosti menija, ki vodijo do QuickBooks.

Prava zabava se začne na tej točki. Nastavitveni intervju se začne samodejno in prikaže pogovorno okno Setup Interview.

Če QuickBooks ne zaženete prvič, vendar želite kljub temu stopiti skozi razgovor za namestitev in ustanoviti novo podjetje, izberite Datoteka –> Novo podjetje.

2. Opišite svoje podjetje.

Za začetek intervjuja kliknite gumb Naprej. V pogovoru za namestitev se prikaže okno, ki zahteva, da vnesete ime in naslov vašega podjetja. Izpolnite prazna polja z zahtevanimi podatki.

3. Določite svojo izbiro obrazca za entiteto.

Če želite nadaljevati z intervjujem, kliknite Naprej. Intervju za namestitev prikaže okno (ni prikazano), ki vas vpraša, kateri obrazec subjekta ste izbrali za svoje podjetje. Na vprašanje, ki ga postavlja to pogovorno okno, odgovorite tako:

• Če ste se odločili delovati kot samostojni podjetnik ali kot LLC z enim članom, ki se bo za davčne namene obravnavalo kot samostojni podjetnik, potrdite gumb Samostojni podjetnik.

• Če ste se odločili delovati kot partnerstvo ali veččlansko LLC, ki se bo za namene dohodnine obravnavalo kot partnerstvo, preverite gumb Partnerstvo ali družba z omejeno odgovornostjo.

• Če ste se odločili delovati kot družba S (to je morda zato, ker ste ustanovili in nato izbrali status S ali ker ste ustanovili LLC in nato dvojno izvolili status S), preverite gumb S corporation.

• Če ste se odločili delovati kot družba C (to je morda zato, ker ste ustanovili ali ustanovili LLC in ste se nato odločili, da vas obravnavajo kot korporacijo), potrdite gumb Korporacija.

• Če uporabljate QuickBooks Simple Start za cerkev ali neprofitno organizacijo neke vrste, seveda preverite gumb Neprofitna organizacija.

Še zadnja točka o tej zmedi pri izbiri subjekta: če trenutno delujete kot samostojni podjetnik ali LLC z enim članom, ki se za namene dohodnine obravnava kot samostojni podjetnik in veste, da boste nekega dne kmalu izvedli volitve, potrebne za spremembo entiteto v korporacijo, preverite gumb, ki ustreza subjektu, ki ga boste postali, in ne obrazcu subjekta, ki ga trenutno uporabljate.

4. Opišite, kako boste zaračunavali svojim strankam.

Kliknite Naprej, da se premaknete na pogovorno okno Setup Interview, ki vas vpraša, kako boste zaračunali stranki. Večinoma samo odgovorite na vprašanja, ki jih zastavi intervju za namestitev.

• Opišite, ali ljudje plačujejo v gotovini ali pravočasno. Poglejte prvo vprašanje o tem, ali vam ljudje plačajo ob prodaji (verjetno z gotovino ali čekom) ali pozneje, ko jim izdate račun? Na to vprašanje morate odgovoriti z izbiro ustreznega gumba. QuickBooks uporabi vaše vprašanje za to vprašanje, da ugotovi, ali morate natisniti potrdila o prodaji (ker je vaše podjetje na prodajnem mestu) ali račune (ker zaračunavate ljudem in vam potem plačajo pozneje) ali oboje.

• Določite, ali ustvarite ocene za stranke. Vidite to drugo vprašanje? Tisti, ki sprašuje, ali ustvarite ocene – v bistvu račune »najboljšega ugibanja« – za svoje stranke? Tudi na to vprašanje morate odgovoriti. Če ustvarite (ali želite ustvariti) ocene, izberite Da. Če tega ne storite, izberite Ne.

• Navedite, ali so vaše stranke zavezance za prometni davek. Če so, kliknite gumb Da. Če kliknete gumb Da, morate označiti tudi prometni davek, ki ga plačate, določiti davčno stopnjo in poimenovati davčno agencijo, ki ji nakažete prometni davek.

5. Ustvarite datoteko podjetja QuickBooks.

Kliknite Naprej, da se premaknete na naslednje pogovorno okno Setup Interview. To pogovorno okno vas obvešča, da je QuickBooks na robu ustvarjanja datoteke podjetja, ki bo shranila vaše računovodske podatke. Vse kar morate storiti je, da kliknete Naprej. Torej kliknite Naprej. Ko to storite, QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani kot. V tem pogovornem oknu poimenujte datoteko podjetja QuickBooks. Preprosto vnesete ime datoteke v polje z imenom datoteke in kliknete Shrani.

Uporabite lahko tudi polje Shrani v (prikazano na vrhu pogovornega okna Shrani kot), da določite lokacijo mape, ki jo želite, da QuickBooks uporabi za datoteko podjetja. Ampak ne delaj tega. QuickBooks lahko izgubi vest o tem, kje shranite datoteko podjetja, če jo postavite nekam noro in nato ustvarite več kot eno datoteko podjetja. Ne želite izgubiti datoteke podjetja.

Ko QuickBooks Simple Start ustvari datoteko podjetja, se prikaže običajno okno programa QuickBooks Simple Start. To je isto okno, ki ga boste videli odslej, ko zaženete QuickBooks.

Ko se zažene QuickBooks Simple Start, boste morda videli tudi sporočilo, ki vas vpraša, ali želite registrirati QuickBooks. Izdelek lahko uporabite približno nekaj desetkrat in nato - hudiča! — ali ga registrirate ali ga ne morete uporabljati. Najpreprostejša možnost je samo registracija. Takole: Ko QuickBooks prikaže okno s sporočilom, ki vas vpraša, ali se želite registrirati, kliknite Na spletu, da se registrirate prek spleta, ali Telefon, da se registrirate po telefonu. Če izberete možnost telefona, QuickBooks prikaže drugo pogovorno okno, ki vam daje telefonsko številko, ki jo lahko pokličete, in nudi prostor za vnos vaše registracijske številke. Registrirate se lahko tudi tako, da izberete Datoteka –> Registracija QuickBooks: Preprost začetek.