Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Pregled stvari, ki se ne bodo uvozile v QuickBooks Online
Ko pretvorite podjetje QuickBooks Desktop v QBO, se nekateri podatki v celoti pretvorijo, nekateri delno pretvorijo, nekateri pa se sploh ne pretvorijo. Poleg tega QBO vsebuje primerljive alternative za nekatere funkcije namiznih QuickBooks in ne vsebuje alternativ za druge.
Uvozite lahko katero koli podjetje QuickBooks Desktop za Windows ali katero koli podjetje QuickBooks for Mac z uporabo QuickBooks US, vključno s podjetji z vklopljeno funkcijo več valut, če podjetje spada v omejitev 350.000 ciljev. Uvozite lahko tudi podjetja QuickBooks Desktop z različicami v Združenem kraljestvu in Kanadi, vključno s podjetji, ki imajo vklopljeno večvalutnost.
Na splošno se naslednje vrste datotek ne pretvorijo in jih zato ni mogoče uvoziti:
- Podatkov QuickBooks Desktop ne morete uvoziti v nobeno podjetje QBO, ki je bilo ustvarjeno pred več kot 60 dnevi, razen v datoteke računovodskega podjetja. Podjetja QuickBooks Desktop lahko uvozite v podjetje QBOA v 1060 dneh po ustvarjanju računa QBOA.
Ko rečemo »datoteke računovodskega podjetja«, govorimo o uvozu datoteke podjetja QuickBooks Desktop v podjetje Your Books, ki je na voljo v QBOA.
- Podjetja QuickBooks Desktop ne morete uvoziti v naročnine QBO z uporabo mednarodnih različic QBO, razen v Združenem kraljestvu in Kanadi.
- Ne morete uvoziti datotek podjetja za računovodsko programsko opremo, ki ni Intuit. Če morate uvoziti podatke o podjetju iz izdelka, ki ni Intuit, boste morali sodelovati z Intuitovo ekipo za popolne storitve.
- Računovodskih podatkov, shranjenih v datotekah preglednic, ne morete neposredno uvoziti. Te lahko uvozite prek aplikacije drugega proizvajalca, imenovane Transaction Pro Importer .
Pomembno je razumeti, da tudi če podatki vašega podjetja izpolnjujejo predhodna merila, se nekateri podatki pri uvozu še vedno ne pretvorijo; spodnji seznam opredeljuje nekaj bolj vidnih stvari, ki se ne pretvorijo:
- Poročila o uskladitvi: shranite svoja poročila o uskladitvi v QuickBooks Desktop ali kot datoteke PDF, da do njih dostopate pozneje. V QBO nadaljujte z usklajevanjem tam, kjer ste končali.
- Ponavljajoče se bremenitve kreditne kartice: v svojem Merchant Centeru prekličite vsako obstoječo samodejno ponavljajočo se bremenitev kreditne kartice in jo znova ustvarite v QBO kot ponavljajoče se potrdilo o prodaji. Vse druge ponavljajoče se transakcije pretvorijo in uvozijo.
Na strani dobrih novic QBO uvozi podračune, ki jih najde v vašem namiznem načrtu računov QuickBooks. Prejšnje različice QBO te zmožnosti niso podpirale.
- Poročila: poiščite podobno poročilo v QBO in ga prilagodite svojim željam. Oglejte si QBO App Center za seznam aplikacij za poročanje, ki lahko pomagajo vašemu podjetju.
- Revizijska sled: Vaša namizna revizijska sled ne bo prišla, vendar bodo vse nadaljnje spremembe zajete v dnevnik revizije znotraj QBO.
- Transakcije ali računi brez knjiženja se ne pretvorijo, razen za ocene in naročilnice.
Namizni podatki QuickBooks, ki se ne bodo uvozili
| Kaj se ne uvaža | Priporočilo |
| Uporabniška imena in gesla QuickBooks Desktop | QBO zahteva, da se vsak uporabnik, ki ima dostop do podjetja, prijavi z geslom. Obstoječi uporabniki QuickBooks Desktop nimajo samodejno dostopa do QBO. Namesto tega bo moral glavni skrbnik podjetja znova povabiti uporabnike iz QBO, da pridobijo dostop.
Zavedajte se, da lahko v QBO omejite uporabnikovo zmožnost ogleda in uporabe različnih delov QBO, vendar ne morete nadzorovati dostopa na ravni transakcij, kot lahko v QuickBooks Desktop. |
| Seznam bližnjic in nastavitve vrstice ikon | QBO ima svoje posebne bližnjice na tipkovnici. Med delom v QBO pritisnite Ctrl+Alt+? za ogled menija bližnjic. |
| Raven cen | QBO trenutno ne podpira ravni cen ali kakršnega koli samodejnega načina prilagajanja cen. Če imate v podatkovni datoteki QuickBooks Desktop definirane ravni cen, jih postopek pretvorbe ne bo pretvoril v QBO. |
| Opomniki | Opomniki se ne pretvorijo v QBO. Uporabite zunanji koledar, kot je Google Koledar, ali poskusite uporabiti ponavljajoče se transakcije, ki so nastavljene tako, da vas opomnijo, namesto da se sami načrtujejo. Uporabniki QBOA imajo možnost ustvarjanja opomnikov z vzpostavitvijo projektov in nalog. |
| Seznam vozil | Vozila boste morali nastaviti kot osnovna sredstva in če vozil ne kupite dokončno, boste morali za vsako vozilo ustanoviti ustrezna posojila. |
| Poročila o uskladitvi | Shranite svoja poročila o uskladitvi v QuickBooks Desktop, da do njih dostopate pozneje. V QBO nadaljujte z usklajevanjem tam, kjer ste končali. In čeprav se poročila o uskladitvi ne pretvorijo, se vse usklajene transakcije v registrih pretvorijo kot usklajene transakcije v QBO. |
| Postavke vmesnega seštevka | V transakcijske dokumente lahko dodate vmesne vsote. |
| Ponavljajoča se bremenitev kreditne kartice | Prekličite vsako obstoječo ponavljajočo se bremenitev samodejne kreditne kartice v vašem Merchant Centeru in jo znova ustvarite v QBO kot ponavljajoče se potrdilo o prodaji. Opomba: vse druge ponavljajoče se transakcije bodo uvožene. |
| Zapomnjena poročila | Poiščite podobno poročilo v QBO in ga prilagodite svojim željam. |
| Revizijska sled | Vaša namizna revizijska sled se ne bo uvozila, vendar bodo vse nove spremembe, ki jih naredite v QBO v prihodnje, zajete v dnevnik revizije QBO. |
| Inventar iz QuickBooks za Mac | QuickBooks za Mac ne more izvažati zalog v QBO. Namesto tega lahko svoje podjetje QuickBooks for Mac shranite kot datoteko QuickBooks za Windows in jo izvozite iz računalnika z operacijskim sistemom Windows, na katerem je nameščen QuickBooks Desktop. |
tam. To pa ni bilo preveč boleče, kajne?
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]