Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Predstavite Xero svoji ekipi
V Xero ali v računalniku lahko uporabite različna orodja in nastavitve, da kar najbolje izkoristite svojo računovodsko izkušnjo v oblaku. Oglejte si naslednje nasvete, ki vam bodo pomagali olajšati pisanje knjig na spletu.
Pri prehodu na Xero iz obstoječega računovodskega sistema je pomembno, da svojemu osebju razložite razloge za selitev, posledice selitve in usposobite osebje, kako uporabljati Xero.
Kot pri vsaki pomembni spremembi je ključnega pomena, da se pogovorite s svojim osebjem, preden prenesete poslovne procese na Xero. Vaša ekipa se bo verjetno zlahka prilagodila sistemu, če je bila vključena v zgodnje razprave in odprto komunikacijo o prednostih sistema. Prav tako boste lahko prepoznali vsa vprašanja ali morebitne ovire in izvajali strategije za njihovo obravnavo.
Če poudarite, da je ena od prednosti prehoda na Xero zmanjšan vnos podatkov, lahko obstoječe osebje to razlaga kot zmanjšanje ur. V isti sapi poudarite, kako to pozitivno vpliva na obstoječo vlogo uslužbenca. na primer
"Prednost prehoda na Xero je < vstavite poslovno korist >, kar pozitivno vpliva na vašo vlogo z < vstavite ugodnost za člane skupine >."
Lahko bi nadaljevali z razlago, kako je uslužbenec še vedno odgovoren za preverjanje usklajevanja banke Xero z bančnimi izpiski in izpiski kreditnih kartic. Imeli bodo tudi več časa za preverjanje točnosti poročil in spremljanje odstopanj, terjatev dobropisov in pravočasno pripravo poročil. Tukaj je primer pogovora,
„Prednost prehoda na Xero je v tem, da lahko Xero dostopate prek interneta, kar pomeni, da lahko izdajate račune kjer koli, tudi v prostorih stranke, namesto da dohitevate papirologijo nazaj v pisarni. To tudi pomeni, da izdajate račune pravočasno in jih izdajate, medtem ko imate v mislih sveže podrobnosti o delu.'
Če želite na vrh postaviti češnjo, lahko omenite tudi, da imajo možnost, da manj potujejo v pisarno, imajo več časa za ustvarjanje dodatnega dohodka na kraju samem in prej pridejo domov k svoji družini!
Celovito usposabljanje za vse osebje je še ena ključna sestavina za uspešno uvajanje. Pred uvedbo zagotovite osebju splošno usposabljanje in usposabljanje o vsem, kar bi morda potrebovali ali želeli vedeti. Ponudite možnost za podporo ena na ena, če jo potrebujejo tudi oni. Pooblaščenec za nabavo lahko zahteva le posebno usposabljanje za uporabo nadzorne plošče za nakupe, medtem ko bo zalog morda potreboval usposabljanje za dodatno rešitev inventarja, ki je integrirana s Xero.
Med uvedbo in po njej naj bo osebju na voljo stalno usposabljanje in podpora. Zavedajte se tudi, da bo morda potrebna dodatna podpora, ko so doseženi pomembni mejniki, kot je poročanje ob koncu leta.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]