Posnemite registrske transakcije v QuickBooks 2012

Čeke, depozite in prenose na račun lahko beležite z uporabo okna Register QuickBooks 2012. Okno Register je videti kot običajen papirni register, ki ga uporabljate za spremljanje transakcij ali bančnega računa. QuickBooks omogoča vnašanje transakcij neposredno v register računov.

Če želite transakcijo bančnega računa vnesti neposredno v register računov, sledite tem korakom:

1Če želite prikazati register računov, izberite ukaz Banking→Use Register.

Včasih, ko izberete ukaz Banking→Use Register, QuickBooks prikaže pogovorno okno Uporabi register. Pogovorno okno Uporabi register vas pozove, da izberete bančni račun, ki ga želite prikazati v registru.

2Če želite izbrati račun, ki ga želite uporabiti, odprite spustni seznam Izbira računa in izberite bančni račun ter kliknite V redu.

QuickBooks nato prikaže okno Register. Če QuickBooks prikaže register računa, ki ni tisti, ki ga želite videti, znova izberite Bančništvo→ Uporabi register. Pojaviti se mora pogovorno okno Uporabi register.

3 Uporabite stolpec Datum v registru, da zabeležite datum pologa, plačila ali prenosa.

Datum lahko vnesete v obliki zapisa datuma mm/dd/llll. Lahko pa kliknete majhen gumb koledarja na desnem koncu polja Datum, da prikažete mesec, ki prikazuje datum, in nato kliknete gumb za dan, ki ustreza datumu, ki ga želite vnesti.

4 (Neobvezno) Dodelite številko transakcije.

Za enolično identifikacijo transakcije uporabite stolpec Številka. V primeru čekovnih transakcij, na primer, uporabite polje Številka, da zabeležite številko čeka. Za prenose in depozite vam morda ne bo treba beležiti številke.

5 Uporabite polje Prejemnik plačila, da zabeležite prejemnika plačila za ček, stranko, ki plača polog, ali kakšne druge informacije v primeru transakcije prenosa.

Upoštevajte, da lahko izberete obstoječo stranko, prodajalca ali ime z enega od seznamov QuickBooks, tako da kliknete gumb s puščico navzdol na desnem koncu polja Prejemnik plačila. Ko to storite, QuickBooks prikaže seznam imen. Kliknite tistega, ki ga želite izbrati.

6 Navedite znesek transakcije.

Uporabite stolpec Plačilo, če opisujete transakcijo s čekom ali nakazilo, ki premakne denar z računa. Stolpec Depozit uporabite, če opisujete nakazilo na račun ali prenos na račun. Vnesite znesek transakcije v ustrezen stolpec — Plačilo ali Polog — z uporabo dolarjev in centov.

7 Identificirajte račun.

Za transakcije s čekom uporabite polje Račun za identifikacijo stroškov, ki jih plača ček, ali sredstva, ki jih kupi ček. Za depozitne transakcije uporabite polje Račun za identifikacijo računa prihodkov od prodaje, ki ga predstavlja depozit.

Za transakcije prenosa uporabite polje Račun za identifikacijo drugega bančnega računa, ki je vključen v transakcijo. V polje Račun lahko vnesete ime računa ali pa odprete spustni seznam Račun in s klikom nanj izberete želeni račun.

8 (Neobvezno) Navedite opis beležke.

Če želite, uporabite polje Memo za kratek opis transakcije plačila, depozita ali prenosa.

9 (Neobvezno) Razdelite transakcijo.

Če je treba transakcijo dodeliti več kot enemu računu, kliknite gumb Razdeli. QuickBooks nato prikaže območje Razdeli v oknu registra. Območje Delitve vam omogoča, da transakcijo razdelite na več računov.

Na primer, ček, ki plača tako pisarniški material kot stroške računalnika, je mogoče razdeliti med ta dva računa stroškov. Podobno lahko depozitno transakcijo, ki predstavlja prihodek od izdelkov in storitev, razdeli med ta dva računa. Ko končate z območjem Razcepi, kliknite njegov gumb Zapri.

10Za vpis transakcije v register kliknite gumb Zapis.

QuickBooks ponovno izračuna stanje na računu in prilagodi končno stanje za novo transakcijo.