Posebni nasveti za trgovce, ki uporabljajo QuickBooks 2015

V QuickBooks 2015 obstaja postopek za beleženje prodaje. Če ste majhno podjetje, lahko zabeležite vsako posamezno prodajo, če pa v nekaj urah naredite na stotine prodaj, to ni izvedljivo. Torej, tukaj je tisto, kar trgovci na drobno naredijo, da zabeležijo svojo prodajo. Trgovci beležijo dnevno prodajo z uporabo ene, dveh ali treh transakcij s potrdili o prodaji. Trgovci na drobno ne beležijo vsake posamezne transakcije potrdila o prodaji.

Recimo, da je nek trgovec s skodelicami za kavo prodal 200 skodelic rdeče kave na dan za 3,00 $ vsak. V tem primeru mora prodajalec na koncu dneva zabeležiti skupno prodajo v višini 600 USD in nato prometni davek. Precej preprosto, kajne? In to ni preveč dela, če upoštevamo vse stvari.

Tukaj je nekaj drugih nasvetov za beleženje maloprodajne prodaje:

• Verjetno želite zabeležiti transakcijo s potrdilom o prodaji za vsak depozit, ki ga opravite. Na ta način lahko navedete, da je določena transakcija s potrdilom o prodaji (resnično serija prodaj) naenkrat naložena na vaš bančni račun – kar olajša uskladitev vašega bančnega računa.

• Verjetno želite ločiti prodajo v gotovini od prodaje s kreditnimi karticami, ker se prodaja s kreditnimi karticami pogosto obravnava drugače. Vaše podjetje za obdelavo kreditnih kartic lahko na primer zadrži prodajo kreditnih kartic za nekaj dni ali pa vam lahko odšteje provizijo, preden denar nakaže na vaš račun. Za vsako pologo, ki jo nakažete na bančni račun, želite zabeležiti ločeno transakcijo potrdila o prodaji.

• Če seznama predmetov ne uporabljate za spremljanje inventarja, uporabite predmete, ki so označeni kot deli, ki niso zaloge. Na primer, lahko uporabite dele, ki niso zaloge, kot so dnevna gotovinska prodaja, dnevna prodaja AmEx in dnevna prodaja Visa/MC, če vsak dan opravite tri depozite za prodajo gotovine in čekov, za prodajo American Express ter za Visa in Prodaja MasterCard.

  Če ne sledite zalogi v datoteki artiklov, vaš CPA obravnava zaloge in izračune stroškov prodanega blaga v vaši davčni napovedi. Verjetno tudi zabeleži transakcijo v dnevniku, da se stanje na vašem računu ob koncu poslovnega leta pravilno prikaže.

• Morda boste želeli pogledati sistem prodajnih mest QuickBooks. Sistem QuickBooks Point of Sale omogoča enostavno hitro beleženje prodaje blagajne. Pravzaprav je dražja različica sistema QuickBooks Point of Sale opremljena s skenerjem, tiskalnikom računov in predalom za gotovino.

  Ko pokličete prodajo s sistemom QuickBooks Point of Sale, programska oprema samodejno zabeleži vašo prodajo in učinek na zaloge in stroške prodanega blaga.

• Prav tako morda ne boste želeli uporabljati zalog za sledenje zaloge, če ste prodajalec na drobno. Namesto tega boste morda želeli uporabiti postavke delov, ki niso zaloge, ali splošne postavke delov, ki niso zaloge. Na ta način QuickBooks ne bo sledil količini prodanih artiklov – le dolarskemu znesku vaše prodaje.