Osnovni nasveti za proračun za QuickBooks 2019

Proračun izboljšuje vaše možnosti, da vaše podjetje spravite kamor koli želite, da bo finančno šlo. Omogoča vam, da »načrtujete svoje delo in delate svoj načrt«. Pravzaprav, nehajmo ga imenovati proračun, ker ima ta beseda tako negativne konotacije. Imenujte ga Skrivni načrt.

Preden vas popeljem skozi mehaniko orisovanja vašega skrivnega načrta, vam želim dati nekaj nasvetov. Po tem vam želim povedati skrivnost. Zelo posebna skrivnost.

Tukaj so štirje načini za povečanje možnosti, da bo vaš skrivni načrt deloval:

• Načrtujte svoje prihodke in izdatke kot ekipa, če je to mogoče. Za tovrstno načrtovanje sta dve glavi vedno boljši od ene. Še več, čeprav se tukaj v resnici ne želim spuščati v zakonsko ali partnersko svetovanje, mora proračun podjetja (joj, mislim na njegov tajni načrt) odražati prioritete in občutke vseh, ki morajo živeti v okviru načrta. : partnerji, zakonci partnerjev, ključni zaposleni itd. Zato ne uporabljajte skrivnega načrta kot načina, da zmanjšate porabo vašega partnerja za trženje ali telefonske stroške na dolge razdalje za pogovore s psevdostrankami in sorodniki v stari državi. Takšne težave morate rešiti, preden dokončate svoj skrivni načrt.
• V svoj načrt vključite nekaj blazine. Z drugimi besedami, ne načrtujte proračuna za porabo do zadnjega dolarja. Če nameravate že od začetka porabiti vsak zasluženi dolar, se boste nedvomno morali boriti proti materi vseh finančnih bitk: plačevanju nepričakovanih stroškov, ko nimate denarja. (Saj veste, na kaj mislim: račun za popravilo, ko se dostavni tovornjak pokvari, nov kos osnovne opreme ali tista koktajl obleka ali smoking, ki ju nujno morate imeti za posebno zabavo.)
• Redno primerjajte svoje dejanske prihodke in izdatke z načrtovanimi prihodki in izdatki. Ta primerjava je verjetno najpomembnejši del proračuna in pri tem vam lahko QuickBooks najbolj pomaga. Dokler uporabljate QuickBooks za beleženje, kaj prejmete in porabite, ter za opis vašega proračuna, lahko natisnete poročila, ki prikazujejo, kaj ste načrtovali in kaj se je dejansko zgodilo.

Če ugotovite, da ste predvideli 1000 USD na mesec za stroške pošiljanja, vendar ugotovite, da nenehno porabite dvakrat toliko, boste morda morali prenesti nekaj denarja iz mesečnega dodatka za obleko in smoking ... razen če želite, da pridete preko proračuna o stroških pošiljanja.

• Po potrebi opravite prilagoditve. Ko naletite na težave s svojim skrivnim načrtom - in boste - boste vedeli, da del vašega načrta ne deluje. Nato lahko naredite prilagoditve (tako, da na primer porabite malo manj za klic v staro državo).

Beseda za modre: Ne opremljajte svojega posla ali osebnega življenja in življenjskega sloga, ko imate odlično leto (ali celo nekaj odličnih let) v poslu. Ko imate dobro leto ali celo nekaj dobrih let, naj bodo režijski stroški in izdatki skromni. Shranite dodatni denar. Če lahko, si ustvarite nekaj finančnega bogastva, ki je neodvisno in ločeno od vaših poslovnih sredstev. Prispevajte na primer na individualni pokojninski račun (IRA) ali nastavite načrt varčevalnih spodbud za zaposlene (SIMPLE) IRA ali IRA za poenostavljeno pokojnino zaposlenih (SEP) zase in za vse zaposlene.