Orodje za načrtovanje postavitve QuickBooks 2012 za prilagajanje računov

Če ste v QuickBooks 2012 uporabili pogovorna okna Osnovna prilagoditev in Dodatna prilagoditev za prilagoditev videza računa in še vedno niste zadovoljni, kliknite gumb Oblikovalnik postavitve, ki je na voljo v obeh pogovornih oknih.

Orodje za načrtovanje postavitve QuickBooks 2012 za prilagajanje računov

QuickBooks prikaže okno Layout Designer. Okno načrtovalnika postavitve vam omogoča premikanje informacij o računu po dejanskem natisnjenem računu. Najboljša izbira za učenje dela z orodjem Layout Designer je eksperimentiranje z njim.

Ustvarite primer predloge obrazca za račun – nekaj, kar vam v resnici ni mar – in nato uporabite to novo predlogo obrazca za račun za nekaj norčij.

Tukaj je nekaj stvari, ki jih boste morda želeli poskusiti:

  • Premikanje in spreminjanje velikosti predmetov: predmete na obrazcu lahko zelo enostavno premikate in spreminjate velikost. Če želite premakniti del obrazca, najprej izberite del tako, da ga kliknete. Nato uporabite puščične tipke ali povlecite miško, da premaknete izbrani bit.

    Na podoben način lahko spremenite velikost izbranega bita. Spremenite velikost izbranega predmeta tako, da povlečete črne kvadratke (imenovane ročice za spreminjanje velikosti ), ki kažejo, da je predmet izbran. Pri premikanju in spreminjanju velikosti predmetov obrazca računa upoštevajte dve točki:

    • Če želite, da QuickBooks na obrazcu za račun nariše okna ovojnic, lahko izberete potrditveno polje Pokaži okno ovojnice, da vam pokaže, kje so prikazana. Želite imeti prikazana okna za ovojnice, da zagotovite, da so na vašem prilagojenem računu še vedno prikazani podatki o naslovu.

    • Lahko kliknete gumb Mreža, da prikažete pogovorno okno Grid and Snap Settings. V tem pogovornem oknu sta dve potrditveni polji, v katerih lahko navedete, ali naj QuickBooks uporablja mrežo (to so pike, ki jih vidite), da natančneje razporedi predmete računa na obrazcu.

      Pogovorno okno Grid And Snap Settings vključuje tudi polje Snap To Grid, tako da lahko QuickBooks poveste, da bi morale mrežne črte narediti lepljive – lepljive mrežne črte samodejno pritegnejo predmete računa, tako da lahko lažje razporedite predmete ob mrežne črte. Pogovorno okno Grid And Snap Settings vključuje tudi polje Razmik med mrežo, s katerim lahko določite, kako široke ali ozke naj QuickBooks rišejo mrežne črte.

  • Izbira predmetov: na računu lahko izberete več predmetov z vlečenjem miške. To storite tako, da kliknete točko nad skrajno zgornjim levim predmetom, ki ga želite izbrati, in povlecite miško do točke, ki je tik pod skrajno spodnjim desnim predmetom, ki ga želite izbrati.

    Ko vlečete miško iz enega kota v drugega, QuickBooks nariše pravokotnik. Vsak predmet, ki je znotraj tega pravokotnika, ko spustite miško, bo izbran.

  • Spreminjanje velikosti več predmetov: spremenite lahko višino, širino in velikost več izbranih predmetov s klikom na gumbe Naredi enako širino, Naredi enako višino in Naredi enako velikost. Če želite uporabiti te gumbe Make Same, najprej izberete predmete, ki jih želite narediti enake.

  • Spreminjanje širine stolpcev: širino stolpcev v območju stolpcev obrazca za račun lahko spremenite s klikom na predmet Stolpec. Ko to storite in QuickBooks izbere območje stolpcev, povlecite ločnico stolpcev levo ali desno, da spremenite velikost stolpca.

    Upoštevajte, da če naredite stolpec 1 ožji, QuickBooks naredi stolpec 2 širši, da zavzame prostor. Upoštevajte tudi, da lahko spremenite velikost celotnega območja stolpca na način, opisan v prejšnji točki.

  • Postavitev besedila znotraj polj: Če kliknete predmet računa in nato kliknete gumb Lastnosti, QuickBooks prikaže pogovorno okno Lastnosti. Pogovorno okno Lastnosti vključuje zavihek Besedilo, ki vam omogoča, da določite, kako naj bo besedilo prikazano v območju predmeta računa. Pogovorno okno Lastnosti vključuje tudi zavihek Border, ki vam omogoča, da določite, ali naj QuickBooks nariše obrobo vzdolž robov predmeta računa.

    Orodje za načrtovanje postavitve QuickBooks 2012 za prilagajanje računov

  • Spreminjanje pisav: pisavo, uporabljeno za izbrani predmet, lahko spremenite tako, da kliknete gumb Lastnosti, kliknete zavihek Besedilo v pogovornem oknu Lastnosti in nato kliknete gumb Pisava, ki se prikaže na tem zavihku. QuickBooks prikaže pogovorno okno Primer. Pogovorno okno Primer vam omogoča izbiro pisave; slog pisave; velikost točke; in posebne učinke, kot so prečrtanje, podčrtanje in barva.

  • Prilagajanje robov: Če kliknete gumb Margine, QuickBooks prikaže pogovorno okno Margine, ki vključuje besedilno polje zgoraj, spodaj, levo in desno, s katerim določite rob okoli računa. Privzete ali začetne nastavitve roba so enake pol palca.

Centrirajte izbrani predmet na obrazcu za račun tako, da kliknete sredinski gumb, da aktivirate Oblikovalnik postavitve. Če si želite ogledati več ali manj podrobnosti, lahko kliknete gumba Povečaj in Pomanjšaj. Če želite razveljaviti zadnjo spremembo, kliknite Razveljavi. Ali pa kliknite gumb Ponovi, da razveljavite zadnjo možnost razveljavitve.

Ko z oblikovalnikom postavitve naredite kakršne koli spremembe, ki ustrezajo vaši novi predlogi obrazca za račun, kliknite V redu, da shranite spremembe.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]