Odpravljanje pogostih napak pri računih QuickBooks 2015

Nisi popolna oseba. Hudiča, nihče ni; vsi delajo napake. Napake v QuickBooks 2015 se bodo zagotovo zgodile. Ni vam treba skrbeti zaradi napak, ki jih naredite med vnašanjem podatkov na račune, saj je tukaj nekaj nasvetov za odpravljanje najpogostejših napak, ki jih lahko naredite na svojih računih.

Če je račun še vedno prikazan na zaslonu

Če je račun še vedno prikazan na zaslonu, lahko samo premaknete kazalec na napačno polje ali gumb in nato popravite napako. Ker je večina informacij, ki jih vnesete v okno Ustvari račune, kratkih in sladkih, lahko vsebino nekaterih polj enostavno zamenjate tako, da vnesete karkoli že tam.

Če želite začeti znova, samo kliknite gumb Počisti na dnu zaslona. Če želite shraniti račun, potem ko ste naredili spremembe, kliknite gumb Shrani in novo.

Če morate vstaviti vrstico na sredino računa, kliknite z desno tipko miške, da prikažete kontekstni meni, in nato izberite Vstavi vrstico ali Izbriši vrstico.

Če račun ni prikazan na zaslonu

Če račun ni prikazan na zaslonu in ga še niste natisnili, lahko za listanje po računih uporabite gumba Naprej in Prejšnji, ki se prikažeta na zavihku Glavni in prikazujeta slike puščic, ki kažejo levo in desno. . Ko pridete do tistega z napako, preprosto popravite napako.

Če pri popravljanju računa naredite napako, lahko kliknete gumb Razveljavi, da se vrnete na shranjeni račun. Gumb Povrni nadomesti gumb Počisti, ko si ogledujete obstoječi račun – to je račun, ki ste ga že shranili.

Če ste račun natisnili, lahko naredite tudi spremembo, ki jo vidite zgoraj. Na primer, lahko listate po računih, dokler ne najdete tistega (zdaj natisnjenega), ki ima napako. In lahko popravite napako in znova natisnete račun. Vendar pa morda ne boste želeli iti po tej poti, če ste račun že poslali.

Morda boste želeli razmisliti o popravljanju računa tako, da izdate dobropis (če je izvirni račun previsoko zaračunan) ali drug račun (če je izvirni račun prenizko zaračunan). Razlog, zakaj bi morali izdati dobropis ali drug račun, je ta, da postane življenje zelo neurejeno, če imate vi in ​​vaša stranka več kopij istega računa, ki lebdi naokoli in povzroča zmedo.

Brisanje računa

Račune lahko tudi izbrišete. Postopkovno je brisanje računa enostavno. Račun samo prikažete v oknu Ustvari račune in nato kliknete gumb Izbriši ali izberete Uredi→ Izbriši račun. Ko vas QuickBooks pozove, da potrdite izbris, kliknite Da. Najprej pa preberite naslednji odstavek, ker morda ne želite izbrisati računa.

Čeprav je brisanje računov enostavno, to ni nekaj, kar bi morali početi mimogrede ali za zabavo. Brisanje računa je v redu, če ste ga pravkar ustvarili, le vi ste ga videli in ga še niste natisnili. V tem primeru nihče ne mora vedeti, da ste naredili napako. To je tvoja skrivnost.

Preostanek časa — tudi če ustvarite račun, ki ga pozneje ne želite — hranite kopijo računa v sistemu QuickBooks. S tem imate zapis, da je račun obstajal, kar običajno olajša kasnejše odgovore na vprašanja.

"Kako pa popravim svoje knjige, če pustim lažni račun?" vprašaš.

Dobro vprašanje. Če želite popraviti svojo finančno evidenco za račun, ki ga ne želite več šteti, preprosto razveljavite račun. Račun ostane v sistemu QuickBooks, vendar ga QuickBooks ne šteje, ker izgubi podatke o količini in količini.

Dobra novica – razveljavitev računa je tako preprosta kot brisanje računa. Samo prikažite račun v oknu Ustvari račune in nato izberite Uredi→ Razveljavi račun. Ali pa kliknite puščico spustnega menija pod gumbom Izbriši in v meniju Prikaz QuickBooks izberite Void.