Nasveti za dodajanje zaposlenih na seznam zaposlenih za QuickBooks 2015

Če v QuickBooks 2015 izvajate obračun plač ali če spremljate prodajo zaposlenih, morate opisati vsakega zaposlenega. Opisati zaposlene je zelo enostavno. Izberite ukaz Employees→Employee Center, da prikažete okno Employee Center. Nato kliknite gumb Nov zaposleni, ki se prikaže tik nad seznamom v zgornjem levem kotu zaslona, ​​da QuickBooks prikaže okno Nov zaposleni.

Okno New Employee je precej preprosto, kajne? Samo izpolnite polja, da opišete zaposlenega.

Za ta del vam ni treba posredovati navodil po korakih. Vse, kar morate storiti, je, da kliknete polje z besedilom in vnesete očitne informacije. Prav?

Nasveti za dodajanje zaposlenih na seznam zaposlenih za QuickBooks 2015

Tukaj je nekaj pomembnih stvari o oknu za novega zaposlenega:

  • Ko odpustite zaposlenega, je pomembno, da vnesete datum odpusta za zaposlenega na zavihku Informacije o zaposlitvi, potem ko napišete to končno plačo. (Če želite preklopiti na nov zavihek, kliknite ime zavihka. Kliknite na primer Podatki o zaposlitvi, da prikažete zavihek Informacije o zaposlitvi.) Na ta način, ko boste v prihodnosti obdelovali plačilne liste, ne morete nenamerno plačati nekdanjemu zaposlenemu.

  • Kar zadeva možnost polja Vrsta na zavihku Informacije o zaposlitvi, večina zaposlenih verjetno ustreza običajni kategoriji. Če niste prepričani, ali zaposleni ustreza smernicam za korporativnega uradnika, zakonitega zaposlenega ali lastnika, si oglejte publikacijo Circular E IRS. In mirno spi.

Zavihek Naslov in stik ponuja polja za zbiranje in shranjevanje informacij o naslovu. Zavihek Dodatne informacije vam omogoča, da ustvarite prilagodljiva polja, če želite obdržati informacije, ki niso zajete v privzetih poljih QuickBooks – najljubša barva in te vrste stvari. Še enkrat, kar morate storiti na tem zavihku, je dokaj preprosto.

Mimogrede, če ste QuickBooks povedali, da želite opraviti obračun plač, vas QuickBooks pozove, da vnesete podatke, ki jih potrebuje za izračun stvari, kot so zvezni in državni davki na dohodek, davki na izplačane plače in regresi z uporabo polj in gumbov, ki se prikažejo na podatkih o plačilu. in zavihki Worker's Comp.

Ko končate z opisom zaposlenega, kliknite V redu, da dodate zaposlenega na seznam in se vrnete v okno Seznam zaposlenih, ali kliknite Naprej, da uslužbenca dodate na seznam in dodate več zaposlenih.

Prav tako lahko deaktivirate zaposlenega s svojega seznama, če se začne natrpati z imeni zaposlenih, ki ne delajo več za vas. Počakajte, da deaktivirate elemente, dokler se leto ne zaključi in so obrazci W-2 natisnjeni.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]