Nastavitve poročil in grafov QuickBooks 2011

Zavihek Moje nastavitve v nastavitvah poročil in grafov, ki so nastavljene v QuickBooks 2011, ponuja izbirne gumbe, s katerimi lahko navedete, kako naj QuickBooks osveži poročila, ko se informacije v njih spremenijo. Privzeta možnost osveževanja je Prompt Me to Refresh. S to možnostjo, ko QuickBooks posodobi poročilo, vas pozove prek sporočilnega polja. Izberete lahko tudi izbirni gumb Samodejno osveži, da QuickBooks samodejno osveži poročilo, ko se podatki spremenijo.

Če imate velik nabor podatkov in veliko poročil, ne želite samodejno osveževati, ker bo trajalo dolgo. Izberete lahko tudi izbirni gumb Ne osveži, če ne želite ali vam ni treba, da vas opomni na osvežitev poročila.

Potrditvena polja Samo grafi vam omogočajo nadzor nad tem, kako QuickBooks grafi poročajo o informacijah. QuickBooks riše dvodimenzionalne grafe veliko hitreje, zato boste morda želeli uporabiti dvodimenzionalne grafikone. Prav tako so vizualno natančnejši. Potrditveno polje Uporabi vzorce pove QuickBooks, ali naj za različne dele grafikona nariše graf, ki uporablja vzorce šrafiranja in ne barve. Uporaba vzorcev je dobra ideja, če boste svoje grafe natisnili na črno-bel tiskalnik.

Če je potrditveno polje Poziva me, da spremenim možnosti poročila, preden odprem poročilo, če je izbrano, pove QuickBooks, naj odpre okno Spremeni poročilo vsakič, ko ustvarite poročilo. Če potrditveno polje Povabi me, da spremenim možnosti poročila, preden odprem poročilo, ni izbrano, QuickBooks ustvari poročilo z uporabo privzetih možnosti poročanja.

Zavihek Nastavitve podjetja za nabor Nastavitve poročil in grafov ponuja več uporabnih možnosti za privzeta pravila za ustvarjanje poročil. Izbirni gumbi Osnova povzetkov poročil vam na primer omogočajo izbiro privzete metode obračunavanja. Izbirni gumbi Poročila o staranju vam omogočajo, da določite, kako naj se izračuna starost računa ali računa. Z izbirnimi gumbi Poročila – Prikaži račune po lahko določite, kako so podatki o računu prikazani v poročilih.

Še posebej velja omeniti dve drugi možnosti za prednostne podjetnike. Gumb Razvrsti denarna sredstva prikaže pogovorno okno, v katerem lahko navedete, ali naj se spremembe na določenem stanju na računu prikažejo pod operativnim, naložbenim ali finančnim delom izkaza denarnih tokov.

S klikom na gumb Oblika se prikaže pogovorno okno Nastavitve oblike poročila, v katerem lahko prilagodite informacije o glavi in ​​nogi poročila. Spustni seznam Poravnava postavitve strani vam omogoča, da določite, kako naj bodo informacije poravnane na strani poročila.

Zavihek Pisave in številke v pogovornem oknu Nastavitve oblike poročila vam omogoča, da določite, katero pisavo in oblikovanje želite uporabiti za bitne informacije poročila. QuickBooks prikaže pogovorno okno Oblikovanje pisave, v katerem lahko določite pisavo, slog pisave, velikost točke in druge posebne učinke.