Nastavite sezname profilov v QuickBooks 2012

Če izberete ukaz Seznami→ Seznam profilov strank in prodajalcev, QuickBooks 2012 prikaže podmeni ukazov, ki jih uporabite za ustvarjanje nekaterih mini-seznamov, ki jih QuickBooks uporablja za olajšanje vašega knjigovodstva in računovodstva. Seznami profilov vključujejo sezname prodajnih predstavnikov, vrst strank, vrst prodajalcev, vrst delovnih mest, plačilnih pogojev, sporočil strank, načinov plačila, načinov pošiljanja in vozil.

Večina seznamov profilov je zelo preprosta za uporabo. Če na primer izberete ukaz Seznam prodajnih predstavnikov, QuickBooks prikaže okno Seznam prodajnih predstavnikov. Nato kliknete gumb Prodajni zastopnik in izberete Novo. QuickBooks prikaže okno New Sales Rep.

Nastavite sezname profilov v QuickBooks 2012

Če še vedno doživljate določeno mero računovodske tesnobe, preprosto vnesete ime prodajnega zastopnika v polje Ime prodajnega predstavnika. Nato, previdno, vnesete začetnice prodajnega zastopnika v polje Začetnice prodajnega predstavnika. Ko kliknete V redu, QuickBooks doda prodajnega zastopnika na vaš seznam prodajnih zastopnikov.

Drugi seznami profilov delujejo na enak, preprost in pomanjšani način. V podmeniju izberete Seznam profilov, kliknete gumb Seznam profilov in izberete Novo. Ko QuickBooks prikaže okno, uporabite eno ali dve polji za opis novega seznama profilov.

Da bi vam dokazali, da je to res preprosto, si oglejte okno Novo sporočilo stranke (dostopno s seznama sporočil strank). To je okno, ki ga uporabljate za ustvarjanje novega sporočila stranke. Sporočila strank lahko postavite na dno računov strank in dobropisov.

Nastavite sezname profilov v QuickBooks 2012

Če želite slediti kilometrini vozil v QuickBooks – in upoštevajte, da morate običajno slediti kilometrini službenih vozil, če želite uveljavljati stroške poslovnega vozila kot davčno olajšavo – lahko vodite seznam poslovnih vozil s seznamom vozil. Ta seznam vam nato omogoča preprosto sledenje vašim poslovnim vozilom – nekaj, kar naredite z ukazom Podjetje→Vnesi kilometrino vozila.

QuickBooks lahko omogoči tudi dostop do drugih seznamov z uporabo menija Seznami. Do predlog, ki jih ustvarite za izdajanje računov, in drugih obrazcev lahko na primer dostopate z ukazom Seznami→ Predloge. In QuickBooks lahko, odvisno od tega, kako ste namestili programsko opremo, doda sezname, ki tukaj niso omenjeni. Na primer, odvisno od vaše namestitve in stanja, v katerem delujete, lahko QuickBooks prikaže seznam elementov nadomestila za delavce.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]