Načela računovodstva za delo s QuickBooks 2012

Računovodstvo temelji na precej majhnem naboru temeljnih predpostavk in načel, ki jih morate razumeti pri delu s QuickBooks 2012. Ljudje te osnove pogosto imenujejo splošno sprejeta računovodska načela .

Prihodkovno načelo računovodstva

Načelo prihodka, znano tudi kot načelo realizacije, pravi, da se prihodek zasluži, ko je opravljena prodaja. Prodaja se običajno opravi, ko je blago ali storitev zagotovljena. Ključna sestavina načela prihodkov, ko gre za prodajo blaga, je, da se prihodek zasluži, ko pravno lastništvo blaga preide s prodajalca na kupca.

Upoštevajte, da se prihodki ne zaslužijo, ko zberete denar za nekaj. Izkazalo se je, morda nasprotno intuitivno, da štetje prihodkov, ko se zbere denar, lastniku podjetja ne daje dobre predstave o tem, kaj v resnici je prodaja.

Nekatere stranke lahko plačajo depozite predčasno, preden dejansko prejmejo blago ali storitve. Stranke pogosto želijo uporabiti komercialni kredit in podjetju v nekem trenutku v prihodnosti plačati blago ali storitve. Ker lahko denarni tokovi močno nihajo – celo nekaj, kot je zamuda pri pošti, lahko vpliva na denarni tok – ne želite uporabljati zbiranja gotovine od strank kot merila prodaje.

Poleg tega lahko preprosto spremljate zbiranje gotovine od strank. Zakaj torej ne bi imeli dodatnih informacij o tem, kdaj se prodaja dejansko zgodi?

Računovodsko načelo odhodkov

Načelo odhodkov navaja, da se strošek pojavi, ko podjetje uporablja blago ali prejme storitve. Z drugimi besedami, načelo odhodkov je obratna stran načela prihodkov. Kot velja za načelo prihodkov, če prejmete nekaj blaga, preprosto prejem blaga pomeni, da ste imeli stroške blaga.

Podobno, če ste prejeli kakšno storitev – na primer storitve vašega odvetnika –, ste imeli stroške. Ni pomembno, da vaš odvetnik potrebuje nekaj dni ali nekaj tednov, da vam pošlje račun. Ob prejemu blaga ali storitev nastanejo stroški.

Načelo ujemanja računovodstva

Načelo ujemanja je povezano z načeloma prihodkov in odhodkov. Načelo ujemanja pravi, da ko priznate prihodke, morate povezati povezane odhodke s prihodkom. Najboljši primer načela ujemanja se nanaša na primer podjetij, ki preprodajajo zaloge.

Pri nakupu zalog ne upoštevajte stroškov. Preštejte stroške, ko ga prodate. Z drugimi besedami, povežite strošek artikla s prihodkom predmeta.

Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka , kar je izraz, ki ste ga verjetno slišali, je tisto, kar dobite, ko uporabite načelo prihodkov, načelo odhodkov in načelo ujemanja. Na kratko, računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka pomeni, da beležite prihodke, ko je opravljena prodaja, in beležite odhodke, ko se blago uporablja ali prejmete storitve.

Stroškovno načelo računovodstva

Načelo stroškov navaja, da je treba zneske v vašem računovodskem sistemu količinsko opredeliti ali izmeriti z uporabo izvirne vrednosti. Na primer, če imate podjetje in podjetje ima v lasti stavbo, se ta stavba po stroškovnem načelu prikaže v vaši bilanci stanja po izvirni vrednosti.

Vrednosti v računovodskem sistemu ne prilagajate spremembam poštene tržne vrednosti. Uporabite izvirne zgodovinske stroške.

Načelo stroškov je občasno kršeno na nekaj načinov. Načelo stroškov se prilagodi z uporabo amortizacije. Prav tako se včasih poštene tržne vrednosti uporabljajo za vrednotenje sredstev, vendar le, če so sredstva vredna manj, kot stanejo.

Načelo objektivnosti računovodstva

Načelo objektivnosti navaja, da morajo računovodske meritve in računovodska poročila uporabljati objektivne, dejanske in preverljive podatke. Z drugimi besedami, računovodje, računovodski sistemi in računovodska poročila bi se morali čim manj zanašati na subjektivnost.

Računovodja vedno želi uporabiti objektivne podatke (tudi če so slabi) namesto subjektivnih podatkov (čeprav so subjektivni podatki verjetno boljši). Ideja je, da objektivnost postane zaščita pred korupcijskim vplivom, ki ga subjektivnost lahko vnese v računovodske evidence podjetja.