Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Mehanika dvostavnega knjigovodstva
Z dvojnim knjigovodstvom lahko izračunate stanje na računu za kateri koli račun tako, da vzamete začetno stanje na računu in nato dodate obremenitve in dobroimetje, ki so se pojavili od takrat. Ročno je ta aritmetika nekoliko okorna. Vaš računalnik (s pomočjo QuickBooks 2012) zlahka opravi to matematiko.
Pred približno 500 leti je italijanski menih po imenu Pacioli zasnoval sistematičen pristop k spremljanju povečanja in zmanjšanja stanja na računu. Povedal je, da je treba povečanja računov sredstev in odhodkov poimenovati obremenitve, medtem ko je treba zmanjšanja računov sredstev in odhodkov imenovati kredite.
Povedal je tudi, da je treba povečanje obveznosti, lastniškega kapitala in račune prihodkov poimenovati kredite, zmanjšanje obveznosti, lastniškega kapitala in prihodkov pa bremenitve.
To si morate zapomniti
| račun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Sredstva | Porast | Zmanjšaj |
| Stroški | Porast | Zmanjšaj |
| Obveznosti | Zmanjšaj | Porast |
| Lastniški kapital | Zmanjšaj | Porast |
| Prihodki | Zmanjšaj | Porast |
Z uporabo Paciolijevega sistema bremenitev in kreditov lahko vsako transakcijo opišemo kot niz izravnalnih bremenitev in kreditov. Ta sistem ne deluje samo kot finančna stenografija, ampak omogoča tudi preverjanje napak. Za boljšo predstavo o tem, kako to deluje, si oglejte nekaj preprostih primerov.
Vzemite na primer primer gotovinske prodaje za 1000 $. S Paciolijevim sistemom ali z uporabo dvostavnega knjigovodstva lahko to transakcijo zabeležite, kot je prikazano tukaj:
Gotovina 1000 $ v breme
Prihodek od prodaje 1000 $ kredita
Vidite, kako to deluje? Prodaja v gotovini v višini 1000 USD se pojavi kot obremenitev gotovine (kar pomeni povečanje gotovine) in 1000 USD dobroimetja prodaji (kar pomeni povečanje prihodkov od prodaje za 1000 USD). Obremenitve so enake kreditom in to ni naključje.
Računovodski model in Paciolijeva dodelitev bremenitev in dobropisov pomenita, da so vsa pravilno evidentirana transakcijska stanja. Za pravilno evidentirano transakcijo so obremenitve transakcije enake kreditom transakcije.
Po dogovoru računovodje in knjigovodje prikazujejo transakcije ali to, kar računovodje in knjigovodje imenujejo vknjižbe v dnevnik .
Dnevnik 1: Evidentiranje prodaje z gotovino
| račun | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| gotovina | 1000 | |
| Prihodki od prodaje | 1000 |
Vidite, kako to deluje? Vsak račun, na katerega vpliva transakcija, je prikazan v ločeni vrstici. V levem stolpcu se prikažejo bremenitve. Zasluge so prikazane v desnem stolpcu.
Dejansko že razumete, kako deluje ta računski posel. Imate čekovno knjižico. Uporabljate ga za spremljanje stanja na vašem tekočem računu in transakcij, ki spreminjajo stanje na tekočem računu.
Pravila dvostavnega knjigovodstva v bistvu pravijo, da boste podoben sistem vodenja evidence uporabljali ne samo za svoj denarni račun, ampak tudi za vse druge račune, ki jih potrebujete za pripravo računovodskih izkazov.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]