Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Kategorije poročil v QuickBooks 2017
Če vodite majhno podjetje, ne potrebujete vseh poročil, ki jih ponuja QuickBooks 2017, vendar so mnoga od teh poročil izjemno uporabna. Poročila vam pokažejo, kako zdravo ali nezdravo je vaše podjetje, kje je vaš dobiček in kje zapravljate čas in zapravljate vire.
Da bi razumeli, kaj bi sicer lahko postalo množična zmeda, QuickBooks vsa svoja poročila organizira po kategorijah. Vse kategorije si lahko ogledate tako, da povlečete navzdol meni Poročila ali kliknete ikono Središče za poročila. Imena poročil se berejo kot imena dokumentarcev javne televizije, kajne? (»Nocoj Joob Taylor raziskuje labirint zvezni proračun v proračunskih poročilih .«) Izberete kategorijo poročila, če si želite ogledati seznam imen poročil.
V spodnji tabeli so poročila opisana po kategorijah in podajajo kratek opis glavnih poročil v vsaki kategoriji. Če želite dobiti podroben opis določenega poročila, uporabite funkcijo pomoči. Če želite izvedeti, kaj počne standardno poročilo o dobičku in izgubi, na primer izberite Pomoč → Pomoč za QuickBooks in nato kliknite zavihek Indeks. V besedilno polje vnesite računovodske izkaze . (Informacije o pomoči vključujejo čudovito razpravo o tem, kako razumeti poslovne izkaze in bilance stanja.)
Ali pa v središču za poročila izberite vrsto poročila na levi. Na desni strani vidite seznam različnih poročil, ki so na voljo, z opisom informacij v vsakem od njih. Če želite prebrati podrobnosti o temi, kliknite to temo na seznamu.
Kategorije poročil QuickBooks
| Kategorija poročila | Opis |
| Podjetje in finance | Ta poročila vam nudijo pogled na zdravje in denarni tok vašega podjetja iz ptičje perspektive. Dajo vam posnetek vaših sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala, ki prikazuje prihodke, odhodke in čisti dobiček ali izgubo skozi čas. |
| Stranke in terjatve | Ta poročila o terjatvah so odlična za ugotavljanje vašega položaja glede računov za stranke. Neplačane račune lahko navedete in jih razvrstite na različne načine, vključno s strankami, zaposlitvijo in statusom staranja. |
| Prodaja | Ta poročila prikazujejo, kaj ste prodali in kdo so vaše stranke. Svojo prodajo si lahko ogledate po artiklu, stranki ali prodajnem zastopniku. |
| Delovna mesta, čas in kilometrina | Ta poročila vam omogočajo, da vidite donosnost delovnih mest in artiklov, primerjate ocene delovnih mest z dejanskimi stroški, si ogledate čas, zabeležen pri opravilih in dejavnostih, ter prevožene kilometre. |
| Prodajalci in obveznosti | Ta poročila o obveznostih vam povedo vse, kar morate vedeti o svojih neplačanih računih. Račune lahko navedete na različne načine, tudi po prodajalcu in statusu starosti. V to kategorijo spada tudi poročilo za ugotavljanje obveznosti za prometni davek. |
| Nakupi | Če omogočite možnost Predmeti in nakupi v QuickBooks, ko zaženete QuickBooks Setup, ta poročila prikazujejo, od koga ste kupili, kaj ste kupili in koliko ste plačali. Nakupe lahko navedete po artiklih ali po prodajalcu. Eno priročno poročilo prikazuje morebitna neporavnana naročila. |
| Inventar | Ta poročila pomagajo odgovoriti na vedno pomembno vprašanje »Katere artikle imam na zalogi?« Iz teh poročil lahko dobite ogromno podrobnosti, na primer, koliko enot artikla imate pri roki in koliko enot imate naročenih. Zaloge lahko združite po prodajalcu ali artiklu. Če potrebujete cenike, jih lahko natisnete s posebnim poročilom iz datoteke QuickBooks. |
| Zaposleni in plače | Ta poročila, ki so na voljo, če ste se prijavili za eno od možnosti plačilne liste QuickBooks, ponujajo načine za sledenje plačilni listi ali preverjanje vaših računov obveznosti iz plačilne liste. Verjemite mi: ta poročila pridejo prav. |
| bančništvo | Ta poročila navajajo čeke in depozite. |
| Računovodja in davki | Ta poročila vključujejo poročila o dohodnini, poročila o dnevnikih in glavni knjigi ter poskusno bilanco. |
| Proračuni in napovedi | Ta poročila vam enkrat za vselej pokažejo, ali so vaše proračunske sposobnosti realistične. Proračune si lahko ogledate po opravilih, mesecih ali bilanci stanja. Nato lahko primerjate proračune z dejanskimi zneski prihodkov in odhodkov. (Za uporabo tega poročila morate imeti že nastavljen proračun. |
| Seznam | Ta poročila vam omogočajo, da podrobno vidite svoje sezname. Kontakte, telefonske številke in naslove si lahko na primer ogledate na seznamih strank, prodajalcev ali drugih imen. Ustvarite lahko tudi podrobno poročilo o svojem inventarju. |
| Specifična panoga | Nekatere različice QuickBooks ponujajo tudi poročila, specifična za panogo, pod ukazom podmenija Specifično za industrijo. Ob tem pisanju je QuickBooks na voljo v panožno specifičnih različicah za računovodje, izvajalce, proizvajalce, trgovce na debelo, podjetja za strokovne storitve, trgovce na drobno in neprofitne organizacije. |
| Prispevana poročila | QuickBooks ponuja ukaz menija Contributed Reports, ki vam omogoča prikaz spletnih strani prilagojenih predlog poročil QuickBooks, ki so jih razvili in nato »prispevali« Intuit in zunanje stranke (računovodske družbe, mala podjetja itd.). |
| Po meri | QuickBooks vam omogoča ustvarjanje prilagojenih povzetkov in seznamov transakcij. Ta poročila ustvarite tako, da v podmeniju Poročila po meri izberete ukaz Povzetek ali Podrobnosti transakcije. |
Če niste prepričani, katero konkretno poročilo želite, lahko uporabite središče za poročila. Samo izberite Poročila → Središče za poročila in nato izberite kategorijo poročila na seznamu ob levem robu okna Središče za poročila. QuickBooks prikaže sliko najpogostejših poročil znotraj kategorije v oknu Središče za poročila.
Okno Središče za poročila.
Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Kako vnesti račune v QuickBooks Online
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
Izdelava poročila QuickBooks 2018
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]