Kako zahtevati dokumente od spletnih strank QuickBooks

V QuickBooks Online Accountant (QBOA) lahko zahtevate dokumente, ki jih potrebujete od svojih strank. Ko to storite, QBOA ustvari e-poštno sporočilo in ga namesto vas pošlje odjemalcu; poleg tega vam QBOA pomaga spremljati status zahteve za dokument. Če želite od stranke zahtevati dokument, sledite tem korakom:

Prikažite svojo stran s seznamom strank.

To pomeni, da se prepričajte, da niste odprli določenega odjemalca.

V orodni vrstici QBOA kliknite gumb Ustvari in v meniju Ustvari, ki se prikaže, kliknite Zahtevaj.

QBOA prikaže zaslon Ustvari novo zahtevo.

Kako zahtevati dokumente od spletnih strank QuickBooks

Ustvarjanje zahteve za dokument.

V seznamskem polju v zgornjem levem kotu zaslona izberite odjemalsko podjetje QBO, od katerega potrebujete dokumente.

QBOA izpolni uporabniško ime, povezano s podjetjem QBO odjemalca.

Po želji vnesite rok za prejem dokumentov.

Vključitev datuma zapadlosti vam lahko pomaga, da vašemu sporočilu dodelite nekaj nujnosti in lahko pripomore k hitrejšemu odzivu vaše stranke.

Če ste pozvani, vnesite e-poštni naslov stranke.

Vnesite zadevo za e-poštno sporočilo.

Vnesite poljubno sporočilo ali vprašanja v polje pod zadevo.

Priložite vse datoteke, ki jih morate poslati odjemalcu.

Navedite vse dokumente, ki jih potrebujete od vaše stranke.

Na desni strani zaslona je prikazan predogled e-poštnega sporočila, ki ga bo prejel odjemalec.

Kliknite Pošlji zahtevo.

Ko prvič pošljete zahtevo, vas QBOA pozove, da nastavite račun Box, in vidite dodatne zaslone, ki tukaj niso prikazani; na prvem kliknite Vklopi Box, na drugem pa Dovoli dostop do Boxa.

QBOA pošlje e-pošto vaši stranki, v kateri zahteva podatke, ki ste jih navedli.

Stanje vaše zahteve lahko preverite kadar koli; ko vam stranka pošlje kateri koli zahtevani dokument, vas QBOA obvesti. Če želite preveriti stanje zahteve, prikažite stran s seznamom odjemalcev QBOA in kliknite ime stranke na seznamu. QBOA prikaže podrobnosti za odjemalca, organizirane na štirih zavihkih. Kliknite zavihek Zahteve; na zaslonu se prikažejo informacije o vaši zahtevi.

Kako zahtevati dokumente od spletnih strank QuickBooks

Sledite zahtevam za dokumente.

Vsi dokumenti, ki jih je poslala vaša stranka, so prikazani z zeleno kljukico zraven; lahko kliknete zavihek Dokumenti, da si ogledate seznam vseh skupnih in zasebnih dokumentov.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]