Kako zagnati QuickBooks 2019

Če želite zagnati QuickBooks 2019 v sistemu Windows 10, kliknite ikono QuickBooks 2019 na namizju Windows ali kliknite gumb Windows Start in nato kliknite izbiro menija, ki vodi do QuickBooks. (Izberite Start –> Vse aplikacije → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks je na voljo v več okusih. Najpogostejši okusi so

• QuickBooks Pro: različica Pro vključuje funkcije stroškov dela in ocene časa. Vključuje tudi možnost skupne rabe datoteke QuickBooks prek omrežja.
• QuickBooks Premier: različica Premier doda funkcije QuickBooks Pro in je na voljo tudi v različnih panožno specifičnih okusih, vključno z izdajo Accountant, ki posnema večino teh drugih okusov.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Ta različica je skoraj identična QuickBooks Premier, vendar omogoča zelo velike datoteke QuickBooks, vključno z veliko večjimi seznami strank, prodajalcev in zaposlenih.

Uporabljam računovodsko izdajo QuickBooks Enterprise Solutions, zato se lahko nekatere številke v tej knjigi nekoliko razlikujejo od tistih, ki jih vidite na zaslonu. Vedite pa to: razen manjših kozmetičnih razlik, vse različne različice QuickBooks delujejo na enak način. To knjigo lahko uporabite za katero koli od teh različic programa.

Če ste QuickBooks zagnali prvič, vam QuickBooks pove, kako namerava uporabiti vašo internetno povezavo za redno posodabljanje programske opreme QuickBooks. Ko kliknete gumb, ki označuje »V redu, ja, dobro sem s tem«, QuickBooks prikaže pogovorno okno No Company Open (ni prikazano). Nato kliknete gumb Ustvari novo podjetje, tako da QuickBooks prikaže pogovorno okno QuickBooks Setup s sporočilom Naj hitro vzpostavimo vaše podjetje!

Prvo okno QuickBooks Setup.

Če ste uporabljali starejšo različico QuickBooks, bi vas QuickBooks pozval, da odprete (in morda pretvorite) obstoječo datoteko.

Če QuickBooks ne zaženete prvič, vendar želite kljub temu stopiti skozi namestitev QuickBooks in ustanoviti novo podjetje, izberite Datoteka → Novo podjetje.

Omeniti moram, da prvo pogovorno okno QuickBooks Setup določa nekatere druge možnosti nastavitve, ki jih lahko uporabite za začetek. Pogovorno okno vam na primer ponuja možnost Podroben začetek, ki vam omogoča nadzor nad nastavitvijo in natančno nastavitev datoteke podjetja. Pogovorno okno vam ponuja tudi možnost, da iz stare datoteke ustvarite novo datoteko. Prav tako predlaga, da boste morda želeli nadgraditi s Quicken ali kakšen drug računovodski sistem. (V bistvu ta nadgradnja pomeni, da želite, da QuickBooks poskusi uporabiti podatke vašega obstoječega računovodskega sistema kot izhodišče.)

Dva preprosta nasveta: Ne igrajte se s podrobnimi nastavitvami, razen če ste računovodski strokovnjak, in ne poskušajte »nadgraditi« podatkov Quicken ali katerega drugega računovodskega programa. Enako enostavno in običajno precej čistejše je delo s poskusno tehtnico.

Ena skupina novih uporabnikov QuickBooks, ki bi verjetno morala poskusiti nadgraditi podatke svojega starega računovodskega sistema, so ljudje, ki so opravili res dobro delo pri vodenju svojih knjig s starim sistemom, vključno s popolnimi informacijami o bilanci stanja. Brez zamere, ampak verjetno niste v tej kategoriji. Oprosti.