Kako zagnati namestitev QuickBooks 2014

Izberite ukaz Novo podjetje.

Prikaže se zaslon Hitro vzpostavimo vaše podjetje za namestitev QuickBooks. Ko ste pripravljeni začeti, kliknite gumb Express Start ali gumb Napredne nastavitve.

QuickBooks 2014 ponuja pospešeno različico namestitvenega postopka QuickBooks, ki ga lahko uporabite, ko nastavitve ne želite prilagajati. Če kliknete gumb Express Start, QuickBooks zbere nekaj informacij o vašem podjetju in na podlagi teh informacij nastavi datoteko podjetja, ki bi morala delovati za podjetje, kot je vaše.

Če kliknete gumb Napredne nastavitve, začnete EasyStep Interview, ki vas vodi skozi kopico zaslonov, polnih informacij, ki vam omogočajo precej natančno določiti, kako naj izgleda datoteka podjetja, ki jo nastavi QuickBooks.

Kliknite gumb Napredne nastavitve.

Po zbiranju teh splošnih informacij o podjetju QuickBooks ustvari datoteko s podatki o podjetju, v kateri so shranjeni finančni podatki vašega podjetja.

QuickBooks predlaga privzeto ime ali podatkovno datoteko QuickBooks na podlagi imena podjetja.

Vse kar morate storiti je, da sprejmete predlagano ime in predlagano lokacijo mape (razen če želite datoteko s podatki shraniti v mapo Moji dokumenti, kar ni slaba ideja).

Ko QuickBooks zbere splošne podatke o podjetju, vam EasyStep Interview zastavi nekaj zelo specifičnih vprašanj o tem, kako vodite svoje podjetje, da lahko nastavi nastavitve QuickBooks. Nastavitve dejansko vklopijo ali izklopijo različne računovodske funkcije v QuickBooks in s tem nadzorujejo, kako QuickBooks deluje in izgleda.

QuickBooks predlaga privzeto ime ali podatkovno datoteko QuickBooks na podlagi imena podjetja.

Vse kar morate storiti je, da sprejmete predlagano ime in predlagano lokacijo mape (razen če želite datoteko s podatki shraniti v mapo Moji dokumenti, kar ni slaba ideja).

Ko QuickBooks zbere splošne podatke o podjetju, vam EasyStep Interview zastavi nekaj zelo specifičnih vprašanj o tem, kako vodite svoje podjetje, da lahko nastavi nastavitve QuickBooks. Nastavitve dejansko vklopijo ali izklopijo različne računovodske funkcije v QuickBooks in s tem nadzorujejo, kako QuickBooks deluje in izgleda.

Morda je ključna odločitev, ki jo sprejmete pri vzpostavitvi katerega koli računovodskega sistema, dan, ko začnete uporabljati svoj novi sistem.

Ta dan se imenuje datum konverzije. Običajno želite začeti uporabljati računovodski sistem na prvi dan v letu ali prvi dan novega meseca. V skladu s tem se vam zastavi še eno veliko vprašanje glede datuma konverzije.

Najlažji čas za začetek uporabe novega računovodskega sistema je začetek leta. Razlog? Vnesete lahko preprostejše preizkusno stanje. Na začetku leta na primer vnesete samo stanje sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala.

Kadar koli vnesete tudi stanje prihodkov in odhodkov od leta do datuma. Običajno imate podatke o prihodkih in odhodkih za leto do datuma na voljo šele na začetku meseca. Zaradi tega je edini izvedljiv začetni datum, ki ga lahko izberete, začetek meseca.

Preglejte predlagani kontni načrt.

Na samem koncu intervjuja EasyStep na podlagi informacij, ki jih posredujete o vaši vrsti panoge, in obrazca davčne napovedi, ki ga vložite pri IRS, QuickBooks predlaga začetni niz računov, ki ga računovodje imenujejo kontni načrt. Ti računi so kategorije, ki jih uporabljate za spremljanje svojih prihodkov, odhodkov, sredstev in lastniškega kapitala.

Računi, ki jih QuickBooks označi s čekom, kot je razloženo na zaslonu, so priporočeni računi. Če ne storite ničesar drugega, so ti preverjeni računi tisti, ki jih boste uporabljali (vsaj za začetek) v QuickBooks.

Vendar pa lahko predlagani račun odstranite tako, da kliknete kljukico. QuickBooks odstrani kljukico, kar pomeni, da račun ne bo del končnega kontnega načrta. Prav tako lahko kliknete račun, da dodate kljukico in da se račun vključi v začetni kontni načrt.

Ko se vam predlagani kontni načrt zdi v redu, kliknite Naprej. V redu je, da samo sprejmete, kar predlaga QuickBooks, ker lahko pozneje spremenite kontni načrt.

Dodajte svoje podatke v datoteko podjetja.

Ne glede na to, ali uporabljate metodo Express Start za ustvarjanje datoteke podjetja ali metodo Advanced Setup/EasyStep Interview, potem, ko vi in ​​QuickBooks nastavite datoteko podjetja, vas QuickBooks pozove, da vnesete svoje podatke v datoteko podjetja.

Dodajte svoje podatke v datoteko podjetja.

Ne glede na to, ali uporabljate metodo Express Start za ustvarjanje datoteke podjetja ali metodo Advanced Setup/EasyStep Interview, potem, ko vi in ​​QuickBooks nastavite datoteko podjetja, vas QuickBooks pozove, da vnesete svoje podatke v datoteko podjetja.

Če želite opisati stranke, prodajalce in zaposlene, kliknite prvi gumb Dodaj.

QuickBooks sprašuje, ali je mogoče te podatke dobiti od kje drugje, kot je e-poštni program ali e-poštna storitev (Outlook, Gmail in tako naprej), ali če želite podatke samo ročno vnesti v delovni list. Podatke boste verjetno vnesli ročno, zato kliknite ustrezen gumb in nato kliknite Nadaljuj.

Ko QuickBooks prikaže okno delovnega lista, vnesite vsako stranko, prodajalca ali zaposlenega v lastno vrstico in ne pozabite vključiti tako imena kot naslova. Ko končate, kliknite Nadaljuj. QuickBooks nato vpraša, ali želite vnesti začetna stanja (dolgovane zneske) za stranke in prodajalce.

Navedite, da to storite, tako da kliknete povezavo Vnesite začetna stanja in nato vnesete začetna stanja na zaslonu, ki ga ponuja QuickBooks.

Če želite opisati stvari, ki jih prodajate, kliknite drugi gumb Dodaj.

Če želite opisati svoj poslovni bančni račun (ali bančne račune), kliknite tretji gumb Dodaj.