Kako ustvariti uporabniško skupino Slack
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
Za beleženje bančnih transakcij lahko uporabite okno Registracija v QuickBooks. Okno Register je videti kot običajen papirni register, ki ga uporabljate za spremljanje transakcij ali bančnega računa. QuickBooks omogoča vnašanje transakcij neposredno v register računov.
Včasih, ko izberete ukaz Banking→Use Register, QuickBooks prikaže pogovorno okno Uporabi register. Pogovorno okno Uporabi register vas pozove, da izberete bančni račun, ki ga želite prikazati v registru.
QuickBooks prikaže okno Register.
Če QuickBooks prikaže register računa, ki ni tisti, ki ga želite videti, znova izberite Bančništvo→ Uporabi register. Pojaviti se mora pogovorno okno Uporabi register.
Pogovorno okno Uporabi register vam dejansko omogoča izbiro katerega koli računa. Izberete lahko tudi nebančni račun.
Datum lahko vnesete v obliki zapisa datuma mm/dd/llll. Lahko pa kliknete majhen gumb koledarja na desni strani polja Datum, da prikažete mesec, ki prikazuje datum, in nato kliknete gumb za dan, ki ustreza datumu, ki ga želite vnesti.
Za enolično identifikacijo transakcije uporabite stolpec Številka. V primeru čekovnih transakcij, na primer, uporabite polje Številka, da zabeležite številko čeka. Za prenose in depozite vam morda ne bo treba beležiti številke.
Upoštevajte, da lahko izberete obstoječo stranko, prodajalca ali ime z enega od seznamov QuickBooks, tako da kliknete gumb s puščico navzdol na desnem koncu polja Prejemnik plačila. Ko to storite, QuickBooks prikaže seznam imen. Kliknite tistega, ki ga želite izbrati.
Uporabite stolpec Plačilo, če opisujete transakcijo s čekom ali nakazilo, ki premakne denar z računa. Uporabite stolpec Polog, če opisujete nakazilo na račun ali prenos na račun. Znesek transakcije vnesite v ustrezen stolpec — Plačilo ali Polog — z uporabo dolarjev in centov.
Za transakcije s čekom uporabite polje Račun za identifikacijo stroškov, ki jih plača ček, ali sredstva, ki jih kupi ček. Za depozitne transakcije uporabite polje Račun za identifikacijo računa prihodkov od prodaje, ki ga predstavlja depozit. Za transakcije prenosa uporabite polje Račun za identifikacijo drugega bančnega računa, ki je vključen v transakcijo.
V polje Račun lahko vnesete ime računa ali pa odprete spustni seznam Račun in izberete želeni račun.
Če želite, uporabite polje Memo za kratek opis transakcije plačila, depozita ali prenosa.
Če je treba transakcijo dodeliti več kot enemu računu, kliknite gumb Razdeli. QuickBooks nato prikaže območje Razdeli v oknu registra. Območje Delitve vam omogoča, da transakcijo razdelite na več računov. Na primer, ček, ki plača tako pisarniški material kot stroške popravil računalnika, je mogoče razdeliti med ta dva računa stroškov.
Podobno lahko depozitno transakcijo, ki predstavlja prihodek od izdelkov in storitev, razdeli med ta dva računa. Ko končate z območjem Razcepi, kliknite njegov gumb Zapri.
Podrobnosti o delitvah lahko izbrišete s klikom na gumb Počisti. QuickBooks lahko tudi naročite, da preračuna znesek plačila ali depozita z uporabo podatkov o razdeljenih transakcijah, tako da preprosto kliknete gumb Preračunaj.
Območje Delitve vam omogoča tudi nekaj, kar ni mogoče v običajnem registru: Območje Delitve lahko uporabite za beleženje informacij o strankah in delovnih mestih, informacij o razredu in informacij o obračunu. Če želite to narediti, uporabite stolpec Stranka:Zaposlitev, Stolpec Obračunano in Razred.
QuickBooks ponovno izračuna stanje na računu in prilagodi končno stanje za novo transakcijo.
Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.
V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.
QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]
Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]
QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]
Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.
Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]
QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]
QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.
Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]