Kako zabeležiti prodajo ali plačilo

Če želite uporabljati QuickBooks 2012, morate razumeti, kako beležiti plačila. Računovodska načela navajajo, da je treba prihodke od prodaje pripoznati ob prodaji. In da se prodaja izvede, ko podjetje stranki zagotovi blago ali storitve.

Ta zahteva po evidentiranju prihodkov od prodaje v času dobave blaga ali storitev pomeni, da je obračunavanje prihodkov od prodaje nekoliko bolj zapleteno, kot ste morda sprva uganili. Tukaj je prikazana prva transakcija, na primer transakcija, ki beleži prodajo.

Dnevnik 1: evidentiranje prodaje kredita

Dnevnik 1 prikazuje, kako je mogoče zabeležiti prodajo v vrednosti 1000 $. Vnos v dnevniku prikazuje 1.000 USD breme terjatev in 1.000 USD dobroimetja prihodkov od prodaje. Če želite posneti $ 1.000 prodajo - kreditna prodajno - potrebe za vstop revija za prikaz tako povečanje $ 1,000 na terjatev in povečanje 1.000 $ v prihodkih od prodaje.

Ko podjetje prejme plačilo od stranke za terjatev v višini 1000 $, podjetje zabeleži vnos v dnevnik, kot je prikazano.

Dnevnik 2: evidentiranje plačila stranke

Vnos v dnevniku 2 prikazuje 1.000 $ v breme gotovine, kar je povečanje za 1.000 $ na gotovinskem računu, ki nastane, ker vam je stranka pravkar plačala 1.000 $. Vnos v dnevnik 2 prikazuje tudi 1000 USD dobroimetja terjatev. To dobroimetje na računu sredstev terjatev do kupcev zmanjša stanje terjatev.

Na točki, ko zabeležite tako vnos v dnevnik 1 kot vnos v dnevnik 2, je neto učinek 1.000 USD v breme gotovine (kar kaže, da se je gotovina povečala za 1.000 USD) in 1.000 USD dobroimetja za prihodke od prodaje (kar kaže, da so se prihodki od prodaje povečali za 1.000 USD ). 1.000 USD v breme terjatev in 1.000 USD dobro na terjatve neto na nič.

Če malo razmislite o tem poslu s terjatvami, se morate zavedati, da je smiselno. Čeprav račun terjatev vključuje 1.000 USD terjatve, to samo pomeni, da vam stranka dolguje 1.000 USD. Ko pa stranka končno poplača račun v višini 1000 $, morate to terjatev izničiti.

QuickBooks, mimogrede, samodejno zabeleži vnos v dnevnik 1 in vnos v dnevnik 2 za vas. Dnevnik 1 se zabeleži vsakič, ko izdate ali ustvarite račun za stranko.

Zato vam ni treba skrbeti za bremenitve in dobroimetje, prikazane v vpisu dnevnika 1, razen za eno posebno priložnost: ko nastavite QuickBooks in QuickBooks predmete ( postavke so stvari, ki so vključene v račune), določite, kateri račun je treba pripisati za spremljanje prihodkov od prodaje.

Čeprav vam morda ni treba skrbeti veliko glede mehanike vnosa v dnevnik 1, morate razumeti, kako ta vnos v dnevnik deluje, da lahko pravilno nastavite QuickBooks.

Vnos v dnevnik 2 tudi samodejno posname QuickBooks. QuickBooks za vas zabeleži vnos v dnevnik 2, ko zabeležite gotovinsko plačilo stranke. Zato vam ni treba skrbeti za obremenitve in kredite, ki so potrebni za beleženje plačil strank. Koristno je razumeti, kako deluje ta vnos v dnevnik in kako QuickBooks beleži to plačilno transakcijo stranke.