Kako zabeležiti prejem predmetov v QuickBooks 2014

Ko prejmete predmete od prodajalca, lahko zabeležite prejem v QuickBooks. To običajno storite, ko želite zabeležiti prejem artikla, še preden prejmete račun za artikel. Na primer, v katerem koli podjetju z zalogo želite natančno vedeti, koliko zalog imate v skladišču ali v trgovini.

Ne želite čakati, da prilagodite evidenco zalog za te nakupe, dokler ne prejmete računa od prodajalca. V tem scenariju posnamete, ko prejmete predmete.

Če želite zabeležiti prejemke artiklov, sledite tem korakom:

Izberite ukaz Vendors→Receive Items.

QuickBooks prikaže okno Ustvari potrdila o artiklih.

S spustnega seznama Prodajalec izberite prodajalca, od katerega prejemate artikle.

Izberite vsa naročila, iz katerih prejemate izdelke.

Če za prodajalca obstajajo odprta naročila, QuickBooks prikaže okno s sporočilom, ki vas vpraša, ali želite prejeti artikle proti enemu od odprtih naročil. Če so predmeti, ki jih prejmete, elementi, ki ste jih nastavili v naročilnici, kliknite Da.

Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri naročilnice – v pogovornem oknu so navedeni samo odprta naročila – izberite tistega, ki je naročil artikle, ki jih zdaj prejemate, in kliknite V redu. QuickBooks izpolni zavihek Predmeti v oknu Ustvari prejemke artiklov z uporabo informacij iz naročilnice.

Ta samodejni vnos podatkov o informacijah o naročilu bi vam moral prihraniti čas, če se artikli, ki jih prejmete, ujemajo s artikli v naročilu.

Potrdite datum prejema.

Za potrditev datuma prejema uporabite polje Datum. Kot pri polju Datum na drugih mestih v QuickBooks, vnesite datum v obliki mm/dd/llll. Ali pa kliknite gumb Koledar, ki se prikaže desno od polja Datum, in izberite datum v pojavnem koledarju, ki ga prikaže QuickBooks.

S poljem Skupaj določite skupno vrednost prejetega naročila, če je na voljo.

QuickBooks izračuna to skupno za vas tako, da doda stroške posameznega artikla, tako da lahko počakate pozneje.

(Neobvezno) Vnesite referenčno številko.

Uporabite lahko Ref. Polje št. za navedbo referenčne številke. Na primer, morda boste želeli navesti številko naročila prodajalca.

(Neobvezno) Vnesite opis v besedilno polje Beležka.

Opišite prejete predmete.

Za prepoznavanje predmetov, ki ste jih prejeli, uporabite zavihek Predmeti. Zavihek Predmeti v oknu Ustvari prejemke artiklov je podoben in deluje kot zavihek Predmeti v oknu Ustvari naročilnico.

Opišite morebitne povezane stroške.

Zavihek Stroški v oknu Ustvari prejemke artiklov deluje kot zavihek Stroški v oknu Pisanje čekov.

Kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite postavko računa.

Če kliknete gumb Shrani in zapri, QuickBooks shrani podatke o vašem prejemu artikla in zapre okno Ustvari potrdila o artiklih. Če kliknete gumb Shrani in novo, QuickBooks shrani podatke o prejemu artikla in znova prikaže svežo, čisto, očiščeno različico okna Ustvari potrdila o artiklih. Nato lahko uporabite okno za opis prejemkov nekaterih drugih postavk.