Kako zabeležiti potrdilo o prodaji v QuickBooks 2014

Če želite stranki zaračunati v QuickBooks, ustvarite račun. Če želite zabeležiti dejstvo, da ste stranki prodali nekaj artikla – verjetno zato, ker stranka istočasno kupi in plača izdelek ali storitev – stranki ne izdate računa. Namesto tega ustvarite potrdilo o prodaji. Potrdilo o prodaji je videti zelo, zelo podobno računu.

Vendar ne vključuje podatkov o pošiljanju (ker to ni pomembno) in vam omogoča, da zabeležite znesek, ki ga plača stranka.

Če želite zabeležiti potrdilo o prodaji, kadar je to primerno, izberite ukaz Kupci→ Vnesi potrdila o prodaji in sledite tem korakom:

V oknu Vnos potrdil o prodaji uporabite polje Stranka:Posel, da opišete stranko ali po želji stranko in delovno mesto.

S spustnim seznamom Razred določite razred, če izvajate sledenje razreda.

Potrdilo o prodaji lahko prilagodite na enak osnovni način, kot prilagodite obrazec za račun.

Navedite podatke o glavi potrdila o prodaji.

Potrdilo o prodaji, tako kot račun, vključuje nekaj informacij v glavi. Natančneje, prodajni račun vključuje datum prodajnega računa in prodajno številko. Potrdilo o prodaji vključuje tudi polje Prodano, ki prikazuje ime in naslov stranke. Potrditi morate, da so te informacije pravilne – in to bi moralo biti, če beležite pravočasna potrdila o prodaji in imate posodobljen seznam strank.

Uporabite stolpec Izdelek, da opišete predmete, ki jih prodajate.

Stolpec Postavka na potrdilu o prodaji deluje popolnoma enako kot stolpec Postavka na računu. Zato, namesto da se ponavljam, se vrnite k prejšnji razpravi o delovanju tega stolpca.

(Izbirno) Če želite, vnesite sporočilo stranke v nogo okna Vnesite potrdila o prodaji.

Če ste v okno Vnos potrdil o prodaji dodali druge informacije o nogi – ker ste prilagodili predlogo obrazca za potrdilo o prodaji – lahko vključite tudi te podatke.

Opišite, kam gredo prihodki od prodaje.

V spodnjem levem kotu lahko okno Vnesite potrdila o prodaji prikaže spustni seznam Polog na. S tem spustnim seznamom označite, kaj storiti z denarjem, ki ga prejmete od te prodaje.

Če znesek takoj položite na bančni račun, izberite račun, na katerega želite nakazati ček. Če želite to potrdilo združiti s kupom drugih potrdil – morda boste dnevne prejemke deponirali skupaj v enem pavšalnem znesku – izberite Skupina z drugimi nedepozitnimi sredstvi.

Če ne vidite spustnega seznama Deposit To, ste morda med nastavitvijo (morda celo nenamerno) navedli, da želite, da QuickBooks domneva, da so sredstva naložena na račun nepoloženih sredstev. To verjetno deluje čisto v redu.

Če želite določiti račun, kamor gredo prihodki od prodaje, ko zabeležite potrdilo o prodaji, izberite ukaz Uredi→ Nastavitve, kliknite ikono Plačila, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato počistite izbiro Uporabi nedeponirana sredstva kot privzeto polog na račun.

(Neobvezno) Če želite natisniti kopijo potrdila, kliknite gumb Natisni.

Ko natisnete potrdilo, ga lahko izročite stranki.

Gumbi Prejšnji, Naprej, Najdi, Črkovanje, Prikaži/skrij zgodovino in Čas/strošek v oknu Vnos potrdil o prodaji delujejo enako kot isti gumbi v oknu Ustvari račune.

Kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite potrdilo o prodaji.

Ti gumbi v oknu Vnos potrdil o prodaji delujejo na enak način kot v oknu Ustvari račune.

Tako okno Ustvari račune kot okno Vnos potrdil o prodaji vključujeta potrditveno polje Natisni pozneje v orodni vrstici na zavihku Glavno. Če izberete to potrditveno polje, QuickBooks doda račun ali potrdilo o prodaji na svoj seznam nenatisnjenih računov ali potrdil o prodaji.

Račune in potrdila o prodaji, ki so prikazani na obeh straneh teh seznamov, lahko natisnete tako, da izberete ukaz Datoteka→ Natisni obrazce in nato izberete ukaz Računi ali Računi. Obstaja tudi potrditveno polje Pošlji pozneje, ki ga lahko izberete, če želite potrdilo po e-pošti poslati pozneje.