Kako zabeležiti potrdilo o prodaji v QuickBooks 2013

Potrdilo o prodaji je videti zelo, zelo podobno računu v QuickBooks 2013. Če želite zabeležiti dejstvo, da ste stranki prodali neki artikel – verjetno je to zato, ker stranka istočasno kupi in plača artikel ali storitev – ustvarite potrdilo o prodaji.

Če želite zabeležiti potrdilo o prodaji, ko je to primerno, izberite ukaz Kupci→ Vnesi potrdila o prodaji in sledite tem korakom:

V oknu Vnesite potrdila o prodaji uporabite polje Stranka:Posel, da opišete stranko ali, po želji, stranko in delovno mesto.

S spustnim seznamom Razred določite razred, če izvajate sledenje razreda.

Potrdilo o prodaji lahko prilagodite na enak osnovni način, kot prilagodite obrazec za račun.

Navedite podatke o glavi potrdila o prodaji.

Potrdilo o prodaji, tako kot račun, vključuje nekaj informacij v glavi. Natančneje, prodajni račun vključuje datum prodajnega računa in prodajno številko. Potrdilo o prodaji vključuje tudi polje Prodano, ki prikazuje ime in naslov stranke. Potrditi morate, da so te informacije pravilne – in to bi moralo biti, če beležite pravočasna potrdila o prodaji in imate posodobljen seznam strank.

Uporabite stolpec predmetov, da opišete predmete, ki jih prodajate.

Stolpec artiklov na potrdilu o prodaji deluje popolnoma enako kot stolpec artiklov na računu. Zato, namesto da se ponavljam, se vrnite k prejšnji razpravi o delovanju tega stolpca.

(Izbirno) Če želite, vnesite sporočilo stranke v nogo okna Vnesite potrdila o prodaji.

Če ste v okno Vnos potrdil o prodaji dodali druge informacije o nogi – to bi bilo zato, ker ste prilagodili predlogo obrazca za potrdilo o prodaji –, lahko vključite tudi te podatke.

Opišite, kam gredo prihodki od prodaje.

V spodnjem levem kotu lahko okno Vnesite potrdila o prodaji prikaže spustni seznam Polog na. S tem spustnim seznamom označite, kaj počnete z denarjem, ki ga prejmete od te prodaje. Če znesek takoj položite na bančni račun, izberite račun, na katerega boste položili ček.

Če želite to potrdilo združiti s kupom drugih prejemkov – morda boste dnevne prejemke deponirali skupaj v enem pavšalnem znesku – izberite Skupina z drugim nedepozitnim skladom.

Če ne vidite spustnega seznama Deposit To, ste morda med nastavitvijo navedli (morda celo nenamerno), da želite, da QuickBooks predvideva, da so sredstva naložena na račun nepoloženih sredstev. To verjetno deluje čisto v redu.

Če želite določiti račun, kamor gredo prihodki od prodaje, ko zabeležite potrdilo o prodaji, izberite ukaz Uredi→ Nastavitve, kliknite ikono Prodaja in stranke, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato počistite oznako Uporabi nedeponirana sredstva kot privzeti depozit za račun.

(Neobvezno) Če želite natisniti kopijo potrdila, kliknite gumb Natisni.

Ko natisnete potrdilo, ga lahko izročite stranki. Gumbi Prejšnji, Naprej, Najdi, Črkovanje, Zgodovina in Čas/strošek v oknu Vnos potrdil o prodaji delujejo enako kot isti gumbi v oknu Ustvari račune.

Kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite potrdilo o prodaji.

Ti gumbi delujejo na enak način za okno Vnos potrdil o prodaji kot za okno Ustvari račune.

Tako okno Ustvari račune kot okno Vnos potrdil o prodaji vključujeta potrditveno polje Natisni pozneje na zavihku Glavno. Če izberete to potrditveno polje, QuickBooks doda račun ali potrdilo o prodaji na svoj seznam nenatisnjenih računov ali potrdil o prodaji.

Račune in potrdila o prodaji, ki so prikazani na obeh straneh teh seznamov, lahko natisnete tako, da izberete ukaz Datoteka→ Natisni obrazce in nato izberete ukaz Računi ali Računi. Obstaja tudi potrditveno polje Pošlji pozneje, ki ga lahko označite, če želite pozneje po e-pošti poslati potrdilo.