Kako zabeležiti inventar proizvodnih podjetij v QuickBooks 2010

Sledenje zalogam v proizvodnem podjetju je težje kot v drugih vrstah podjetij. QuickBooks 2010 Premier rešuje problem združevanja proizvajalčevih surovin v gotove izdelke (kar pomeni, da se število in vrednost zalog za nekatere artikle zmanjšata, za druge pa povečata).

1Izberite Seznami→ Seznam predmetov.

QuickBooks prikaže okno Seznam elementov.

2Kliknite gumb Element in na spustnem seznamu, ki se prikaže, izberite Novo.

Prikaže se okno New Item.

3Na spustnem seznamu Type izberite element Inventory Assembly.

Prikaže se različica Inventory Assembly v oknu New Item.

4Na spustnem seznamu Račun COGS izberite račun, ki ga želite uporabiti za sledenje stroškom tega artikla, ko ga prodate.

QuickBooks predlaga račun za stroške prodanega blaga. Če ste za svoj COGS ustvarili druge račune, izberite drug ustrezen račun.

5V besedilno polje Opis vnesite opis postavke, ki jo želite prikazati v dokumentih, kot so računi in tako naprej, ki jih vidijo vaše stranke.

QuickBooks kot privzeto predlaga isti opis, ki ste ga uporabili v besedilnem polju Opis nakupnih transakcij.

6 V polje Prodajna cena vnesite znesek, ki ga zaračunate za artikel.

Na spustnem seznamu Davčna številka navedite tudi, ali je proizvedeni izdelek zavezan prometnemu davku.

7Na spustnem seznamu Račun dohodka izberite račun.

QuickBooks uporablja ta račun za sledenje dohodka od prodaje predmeta.

8Na seznamu potrebnih komponent določite posamezne sestavne dele in količine, potrebne za sestavo inventarja.

Vsak element komponente je v ločeni vrstici na seznamu.

9Na spustnem seznamu Asset Account izberite račun.

Določite račun sredstva, ki ga želite, da QuickBooks uporablja za sledenje vrednosti tega elementa inventarja.

10V besedilnem polju Točka gradnje določite najnižjo količino zalog tega predmeta, ki lahko ostane, preden izdelate več.

Ko raven zalog pade na to količino, QuickBooks doda opomnik na seznam opomnikov, ki vas obvesti, da morate izdelek narediti več.

11 Ignorirajte besedilna polja Na voljo in Skupna vrednost.

Če zdaj vnesete številko v besedilno polje Na voljo, zabeležite nekategorizirano transakcijo in tega ne želite storiti. Nadaljujte in pustite tudi polje Skupna vrednost nastavljeno na nič.

12 (Neobvezno) Vnesite trenutni datum v besedilno polje Od.

To besedilno polje lahko tudi pustite prazno.

13 Kliknite V redu.

QuickBooks shrani podatke, ki ste jih vnesli.

14Izberite Prodajalci→ Dejavnosti zalog→ Zgradite sklope.

QuickBooks prikaže okno Build Assemblies.

15Na spustnem seznamu Element sklopa izberite element, ki ga želite zgraditi.

Tabela v oknu Build Assemblies vam prikazuje, kaj je vključeno v vaš izdelek. Ni vas briga, ampak to je seznam materialov.

16 V polje Količina za gradnjo vnesite količino, ki ste jo vi (ali kakšen nesrečni sodelavec) zgradili.

Ko zgradite predmet, QuickBooks prilagodi število predmetov v zalogi.

17 Kliknite gumb Zgradi in zapri ali Zgradi in novo.

Kliknite gumb Zgradi & Novo, če želite posneti sestavo nekaterih drugih elementov.