Kako zabeležiti bančne vloge s QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 ponuja tudi ukaz in okno za beleženje bančnih depozitov. Če ste uporabljali QuickBooksov izdelek malega brata, Quicken, vam bo večina informacij, ki jih vidite tukaj, znana. Bančna orodja QuickBooks so videti kot priljubljeni program čekovne knjižice Quicken.

Za beleženje bančnih depozitov sledite tem korakom:

1Izberite ukaz Bančništvo→Polagaj.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Plačila za polog. V pogovornem oknu so prikazana vsa plačila, ki so bila prej zabeležena z ukazoma Prejemi plačila in Vnesi potrdila o prodaji, ki se prikažeta v meniju Kupci.

2 V pogovornem oknu Plačila za polog izberite plačila, ki jih želite nakazati.

Vsa navedena plačila lahko izberete s klikom na gumb Izberi vse. Posamezna plačila lahko izberete s klikom. QuickBooks označi izbrana plačila s kljukico.

3 Kliknite V redu.

QuickBooks prikaže okno Naredi depozite.

4 Uporabite polje Deposit To, da določite bančni račun, na katerega nakazujete sredstva, in polje Datum, da določite datum nakazila.

Datum lahko vnesete na način mm/dd/llll ali pa kliknete majhen gumb koledarja na desni strani polja Datum. V koledarju, ki se prikaže, kliknite dan, za katerega želite, da se prikaže polje Datum.

5 Zabeležite vse dodatne zneske depozita.

Če želite v nakazilo vključiti tudi kakšno drugo plačilo, ki sprva ni navedeno v oknu Naredi pologe, lahko to plačilo opišete v naslednji prazni vrstici na seznamu. Če želite opisati plačilo, uporabite stolpec Prejeto od, da identificirate stranko, prodajalca ali drugega posameznika ali podjetja, ki izvajajo plačilo.

V stolpcu Iz računa določite račun, ki naj bo knjižen v dobro za to plačilo. V primeru plačila stranke, ki je na primer prodaja, mora biti vaš račun prihodkov od prodaje tisti, ki je zapisan v stolpcu Iz računa. Za druge podrobnosti plačila uporabite druge stolpce okna Izvedi depozite – Memo, Chk No., Pmt Meth., Class in Amount.

6 Ugotovite morebitni znesek vračila denarja.

Če vplačate 1000 $, vendar želite 100 $ depozita obdržati nazaj kot gotovino, zabeležite znesek vračila gotovine. Če želite zabeležiti znesek vračila gotovine, uporabite polje Cash Back Goes To, da določite račun, ki ga je treba prilagoditi za vračilo denarja. V polju Cash Back Memo opišite razlog za transakcijo vračila gotovine.

Končno vnesite znesek vračila gotovine v pametno naslovljeno polje Znesek vračila denarja. Na primer, če želite zadržati 100 $ gotovine nazaj za bonuse zaposlenih, lahko vnesete bonuse za zaposlene (predpostavimo, da je to račun stroškov) v polje Cash Back Goes To. Nato lahko uporabite polje Cash Back Memo, da opišete priložnost za te bonuse zaposlenih.

Končno bi v polje Znesek vračila gotovine vnesli znesek vračila gotovine, 100 $ .

7 Shranite depozitno transakcijo.

Tako kot pri drugih oknih za vnos transakcij QuickBooks kliknite gumb Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite transakcijo nakazila. Upoštevajte, da po tem, ko shranite depozitno transakcijo, QuickBooks zabeleži depozit na ustrezen bančni račun.

Ta vsota depozitne transakcije – ki je prikazana na dnu okna v polju Vsota depozita – je znesek, ki je prikazan na vašem bančnem izpisku. To je tudi znesek, ki je prikazan v registru bančnih računov.

Okno Naredi vloge vsebuje tudi gumba Prejšnji in Naslednji, ki vam omogočata, da se premikate naprej in nazaj po vaših depozitnih transakcijah. Gumb Natisni v oknu Naredi depozite vam omogoča, da natisnete seznam depozitov. Gumb Plačila vam omogoča ponovni prikaz pogovornega okna Plačila za polog.