Kako vrniti podatke QuickBooks, ki ste jih varnostno kopirali

Kaj se zgodi, če izgubite vse podatke QuickBooks? Vzemi skodelico kave. Naslonite se nazaj na stol. Slavite nekaj minut. Nimate težav, ker upajmo, da ste sledili navodilom za varnostno kopiranje vaših podatkov.

V redu, morda imate eno ali dve težavi, vendar lahko zanje verjetno krivite računalniške gremline. Če je nesreča, zaradi katere ste izgubili podatke, uničila tudi druge dele vašega računalnika, boste morda morali znova namestiti QuickBooks. Morda boste morali znova namestiti tudi vso drugo programsko opremo.

Ko se dovolj veselite (in znova sestavite računalnik, če je bil vzrok za katastrofo), previdno naredite naslednje, da obnovite svoje podatke QuickBooks:

1 Pridobite varnostne kopije datotek.

Poiščite varnostno kopijo, ki ste jo ustvarili, in jo naložite v ustrezen pogon (za disk) ali vrata USB (s palca ali zunanjega vira). Če delate z zunanjim diskom, naredite karkoli posebnega za dostop do te naprave. (Primer: Vklopite napajanje zunanjega diska.)

2 Zaženite QuickBooks in izberite Datoteka → Odpri ali Obnovi podjetje.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri ali Obnovi podjetje.

3 Označite, da želite obnoviti varnostno kopijo podatkovne datoteke QuickBooks.

Kako to storite, je verjetno očitno, kajne? Izberite izbirni gumb Obnovi varnostno kopijo. Ko to storite, kliknite Naprej.

4 QuickBooks povejte, ali ste varnostno kopirali lokalno ali na spletu. Nato kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri ali Obnovi podjetje. Izberite gumb možnosti Lokalno varnostno kopiranje, da označite, da ste naredili lokalno varnostno kopijo.

5 Določite datoteko varnostne kopije, ki jo želite uporabiti. Kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri varnostno kopiranje. Če poznate ime datoteke in lokacijo podjetja, lahko te podatke vnesete v predvidena polja.

Če teh informacij ne poznate, uporabite spustni seznam Look In, da določite pogon, ki vsebuje datoteko, ki jo želite varnostno kopirati. Nato izberite datoteko varnostne kopije, ki jo želite obnoviti, in kliknite Odpri. QuickBooks prikaže pogovorno okno Odpri ali Obnovi podjetje, ki vam pove, da je naslednji korak (kjer določite lokacijo obnovitve) zelo pomemben.

6 Določite, kje se bo nahajala obnovljena datoteka. Nato znova kliknite Naprej.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Shrani datoteko podjetja kot. Tukaj uporabite besedilno polje Ime datoteke in spustni seznam Shrani v, da določite datoteko, ki jo želite zamenjati.

Če poznate ime datoteke in lokacijo podjetja, lahko te podatke vnesete v zagotovljena besedilna polja. Če teh informacij ne poznate, uporabite spustni seznam Shrani v in se prepričajte, da ste obnovljeno datoteko postavili v pravilno mapo na pravem pogonu.

7 Kliknite Shrani.

Če datoteka, ki jo poskušate obnoviti, že obstaja, se prikaže sporočilo, ki vam to sporoča. Kliknite Da, da prepišete in zamenjate datoteko s tisto, ki je shranjena na disku z varnostno kopijo, ali kliknite Ne, da obdržite izvirno kopijo.

QuickBooks vas lahko prosi za geslo, da preveri, ali imate skrbniško dovoljenje za obnovitev datoteke. Potem, če gre vse v redu, vidite okno s sporočilom, ki tako pravi. Vdihnite si globoko olajšanje in se zahvalite.

Ups. Nekaj ​​si zapomniti:

Ko obnovite datoteko, zamenjate trenutno različico datoteke z različico varnostne kopije, shranjeno na mediju za varnostno kopiranje . Ne obnavljajte datoteke za zabavo. Obnovite datoteko samo, če je trenutna različica v smetnjaku in želite začeti znova z uporabo različice, shranjene na disku z varnostno kopijo.

Ponovno morate vnesti vse, kar ste vnesli, odkar ste naredili varnostno kopijo. V redu, jezen si. Upajmo, da ni minilo tako dolgo, odkar ste naredili varnostno kopijo.