Kako vnesti račun v QuickBooks 2011

Če ste QuickBooks med postopkom nastavitve povedali, da želite slediti neplačanim računom, znanim tudi kot obveznosti do računov, lahko vnesete račune, ko jih prejmete. Ko to počnete, QuickBooks spremlja neplačane račune.

Dobro in natančno vodenje neplačanih računov je bistvenega pomena, če želite voditi dobro računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka daje natančnejše računovodske izkaze kot druge metode.

Če še niste zabeležili prejema artikla

Če želite vnesti račun, sledite enemu od dveh zaporedij korakov. Če vnašate račun, za katerega še niste zabeležili prejema artikla, sledite tem korakom:

Izberite Prodajalci→ Vnesi račune.

QuickBooks prikaže okno Vnesite račune. To okno uporabite za opis računov, ki jih boste morali pozneje plačati.

Kako vnesti račun v QuickBooks 2011

S spustnim seznamom Prodajalec določite prodajalca.

Uporabite polja Datum, Znesek zapadlosti in Dolgovanje računa, da opišete datum računa, datum zapadlosti računa in znesek računa.

Po želji uporabite spustni seznam Pogoji za določitev plačilnih pogojev in Ref. Št. polje za identifikacijo referenčne številke prodajalca.

Določite zaračunane stroške.

Uporabite zavihek Stroški v oknu Vnos računov, da določite stroške, ki jih račun predstavlja.

Na zavihku Predmeti določite zaračunane artikle.

Uporabite zavihek Predmeti v oknu Vnos računov, da opišete vse artikle, za katere vam prodajalec obračuna.

Če ste predhodno zabeležili prejem artikla

Če želite vnesti račun, ko ste že zabeležili prejem artikla, za katerega vam račun fakturira, sledite tem korakom:

Izberite Prodajalci→ Vnesi račun za prejete artikle.

QuickBooks prikaže pogovorno okno Select Item Receipt.

Kako vnesti račun v QuickBooks 2011

Če želite prepoznati prejem artikla, za katerega zdaj beležite račun, izberite prodajalca na spustnem seznamu Prodajalec.

QuickBooks prikaže seznam prejemov artiklov za prodajalca.

Kliknite potrdilo o artiklu, ki ustreza vašemu računu, in kliknite V redu.

QuickBooks prikaže okno Vnos računov za element. QuickBooks zapolni velik del okna Vnesite račune z uporabo podatkov iz potrdila o artiklu.

Kako vnesti račun v QuickBooks 2011

Morda boste lahko preskočili korake 4, 5 in 6, če so podatki o prejemu artikla pravilno in v celoti zapolnili okno Vnos računov.

Uporabite polja Datum, Znesek zapadlosti in Dolgovanje računa, da opišete datum računa, datum zapadlosti računa in znesek računa.

Uporabite zavihek Stroški v oknu Vnos računov, da določite stroške, ki jih račun predstavlja.

Uporabite zavihek Predmeti v oknu Vnos računov, da opišete vse artikle, za katere vam prodajalec obračuna.


Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Kako ustvariti uporabniško skupino Slack

Slack je odlično orodje za sodelovanje. Ste pripravljeni ustvariti uporabniško skupino? Ta vodnik vas vodi skozi postopek za to funkcijo premium načrta.

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

Kako nastaviti seznam ponudnikov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 za vodenje evidenc o svojih prodajalcih uporabljate seznam dobaviteljev. Seznam dobaviteljev vam omogoča zbiranje in beleženje informacij, kot so naslov prodajalca, kontaktna oseba itd. Ponudnika lahko dodate na svoj seznam prodajalcev v nekaj preprostih korakih.

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

Kako ustvariti računovodsko kopijo vaše podatkovne datoteke QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 računovodjem olajša delo z datotekami s podatki strank. Uporabite lahko funkcijo Računovodjevo kopiranje v QuickBooks, da svojemu računovodju preprosto pošljete po e-pošti (ali po pošti) kopijo podatkovne datoteke QuickBooks. Računovodjevo kopijo podatkovne datoteke QuickBooks ustvarite s svojo različico QuickBooks in pravim […]

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Kako vnesti račune v QuickBooks Online

Za vnos računa, ki ga prejmete od prodajalca, uporabite transakcijo računa QuickBook Online. QBO spremlja račun kot obveznost, ki je obveznost vašega podjetja – denar, ki ga dolgujete, vendar ga še niste plačali. Večina podjetij, ki vstopajo v transakcije z računi, to stori, ker prejmejo precejšnje število računov in […]

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Kako uporabljati orodje QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online in QuickBooks Online Accountant vsebujeta orodje, imenovano Client Collaborator, ki ga lahko uporabite za komunikacijo s stranko o obstoječih transakcijah. Client Collaborator je dvosmerno orodje; vi ali vaša stranka lahko pošljete sporočilo, prejemnik sporočila pa lahko odgovori. Pomislite na Client Collaborator kot na način, da […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Spoznajte Slack, ki vam omogoča komunikacijo in sodelovanje s kolegi znotraj in zunaj vaše organizacije.

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Kako vklopiti sledenje razreda v QuickBooks 2018

Izračun stroškov na podlagi dejavnosti (na kratko ABC) je morda najboljša nova računovodska ideja v zadnjih treh desetletjih. Pristop je pravzaprav zelo preprost, če že uporabljate QuickBooks. Skratka, vse, kar naredite za implementacijo preprostega sistema ABC v QuickBooks, je to, kar počnete trenutno. Z drugimi besedami, samo še naprej spremljajte […]

Izdelava poročila QuickBooks 2018

Izdelava poročila QuickBooks 2018

QuickBooks ponuja več kot 100 računovodskih izkazov in računovodskih poročil. Do teh poročil pridete tako, da odprete meni Poročila. Meni Poročila razporedi poročila v približno ducat kategorij, vključno s podjetjem in financami, kupci in terjatvami, prodajo, delovna mesta ter časom in kilometrino. Za pripravo skoraj vseh poročil, ki so na voljo prek poročil […]

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi For LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks vam omogoča, da porabite manj časa za knjigovodstvo in več časa za vaše podjetje. Z uporabo bližnjic se boste po svojem računovodstvu premikali še hitreje in lažje.

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Razredi za obračunavanje stroškov na podlagi dejavnosti v QuickBooks 2014

Ko v QuickBooks vklopite sledenje razreda, je uporaba razredov res enostavna. Nastavite razrede za proizvodne ali storitvene linije, za katere želite izmeriti dobičkonosnost. Transakcije razvrstite kot tiste, ki ustrezajo določenemu razredu, tako kot so zabeležene (če lahko) ali po dejstvu (če morate […]