Kako vklopiti QuickBooks Online Payroll

QuickBooks Online Payroll (QBOP) uporablja čarovnika, ki vas vodi skozi postopek nastavitve plače. Začnete tako, da najprej vklopite plačilno listo v QBO. Nato vas čarovnik vodi skozi ustanavljanje vašega podjetja, da boste lahko plačali svojim zaposlenim.

Upoštevajte, da lahko kliknete Dodaj zaposlenega, da nastavite zaposlene brez vklopa plačilne liste. Plačilno listo boste lahko vnesli pozneje, in sicer vse do datuma, ko ste začeli s prijavo na plačo. Upoštevajte tudi, da če ne vklopite plačilne liste takoj, ne prihranite denarja. Naročnino vam bomo zaračunali od trenutka, ko se prijavite za storitev, zmanjšano za poskusni čas, tudi če ne plačate nobenemu zaposlenemu. Načrtujte nastavitev plačilne liste takoj, ko se naročite, da ne boste več mesecev plačevali naročnine, ki je ne uporabljate.

Vklop QBOP.

Kliknite povezavo Zaposleni v navigacijski vrstici in nato kliknite gumb Začni.

Zažene se čarovnik za obračun plač. Na prvi strani izberete funkcije obračuna plač, ki so za vas pomembne, da vam lahko QBO pomaga izbrati pravi načrt plače za vas. Takoj, ko izberete Samodejni izračuni davkov, vam QBO ponuja dve možnosti za obračun plač:

• Sam želim opraviti obračun plač
• Želim, da se plača opravi zame

Če se pomaknete po strani navzdol, vam QBO pokaže primerjavo funkcij v dveh različnih storitvah. Izberite gumb Poskusi zdaj v možnosti Želim opraviti plače sam — in če želite uporabiti QBOP, izberite to možnost tudi vi.

QBO znova prikaže stran Zaposleni in vam pove, da ste se prijavili na QBOP. Kliknite gumb Get Set Up, da začnete postopek nastavitve plače.

QBO na prvi strani čarovnika Pripravite se na izplačane plače prikaže informacije, ki ste jih navedli, ko ste prvotno ustanovili svoje podjetje. Dvakrat preverite podatke in kliknite gumb Nadaljuj v spodnjem desnem kotu zaslona.

Na naslednjem zaslonu čarovnika navedete, ali ste plačevali zaposlene v tekočem letu ali boste začeli plačevati zaposlene prvič.

Če navedete, da ste že opravili obračun plač in zdaj preklapljate na QBOP, čarovnik prikaže dve dodatni vprašanji, na katera morate odgovoriti. Odgovorite na vprašanja in kliknite gumb Nadaljuj v spodnjem desnem kotu zaslona. Če navedete, da zaposlenim še niste plačevali, se dodatna vprašanja ne prikažejo, zato lahko kliknete Nadaljuj v spodnjem desnem kotu zaslona.

Navedite, ali ste že prej plačevali zaposlene v tekočem letu.

Navodila, ki sledijo, predvidevajo, da prej niste plačali nobenega zaposlenega. Če ste za pripravo plačilne liste uporabljali QuickBooks za Windows Desktop, lahko vnesete podatke o zgodovini plačil za vsakega zaposlenega in vsako plačilno listo z uporabo informacij, ki jih najdete v poročilu Povzetek plač iz programa QuickBooks Desktop.

Naslednja stran čarovnika vas vpraša, ali ste od svojih zaposlenih zbrali izpolnjene obrazce W-4. Obrazci W-4 so obrazec davčne službe, ki ga zaposleni izpolnijo, da navedejo svoj odtegljaj. Če morate za katerega koli zaposlenega izpolniti obrazec W-4, lahko kliknete povezavo Potrebujem obrazce W-4 v čarovniku za nastavitev plač, da prikažete in natisnete ali shranite različico PDF po tiskanju obrazca; obrazec, ki ga prikaže QBO, ni obrazec, ki ga je mogoče urejati. Za obrazec, ki ga je mogoče urejati, ki ga lahko izpolnite z računalnikom, obiščite spletno mesto IRS in kliknite povezavo W-4 v razdelku Obrazci in pubi, da prikažete obrazce PDF, ki jih je mogoče urejati.

Določite, ali imate informacije W-4 od vseh ali večine vaših zaposlenih.

Ko navedete, da ste od zaposlenih prejeli izpolnjene obrazce W-4, kliknite Nadaljuj. Čarovnik vas pozove, da vnesete enega od vaših zaposlenih. Kliknite Dodaj zaposlenega, da prikažete zaslon, kot je ta.

Navedite podatke za prvega zaposlenega.

Če od zaposlenega nimate obrazca W-4, ga lahko povabite, da sam izpolni podatke z uporabo varnega portala. Če želite, da zaposleni posreduje podatke, navedite e-poštni naslov zaposlenega in kliknite Pošlji e-pošto. Druga možnost je, da izberete Ne, podatke želim vnesti sam in izpolnite stran z naslednjimi informacijami:

• ime
• Datum najema
• Pogostost plačevanja zaposlenega in naslednji pričakovani datum plačila
• Ko podate informacije o frekvenci plačil, QBO ustvari plačilni načrt, ki ga lahko uporabite za naslednje zaposlene, ki jih ustvarite.
• Znesek, ki ga plačate zaposlenemu
• Ali ima zaposleni kakšne odbitke
• Informacije iz obrazca W-4

Te informacije vključujejo naslov zaposlenega, številko socialnega zavarovanja, zakonski status, znesek odtegljaja in državni davek na izplačane plače – ki se razlikuje od države do države, vendar vas QBOP pozove, da posredujete podatke za državo, v kateri deluje vaše podjetje. Pozivi za vse te informacije se prikažejo, ko kliknete gumb Vnesi obrazec W-4.

Če želite določiti zahteve glede davkov na izplačane plače v vaši državi, obiščite spletno mesto svoje države in poiščite davke na izplačane plače.

• Način, ki ga želite uporabiti za plačilo zaposlenega (na primer papirni ček ali neposreden depozit)
• Če izberete Neposredni depozit, navedite podatke o bančnem računu za zaposlenega (vrsta računa, številka usmerjanja in številka računa).

Ko odgovorite na vprašanja 2–5, kliknite ikono svinčnika poleg odgovora, če želite narediti spremembe. Ko podate informacije, QBOP posodobi predogled vzorčnega preverjanja na desni strani okna.

Ko končate z vnosom podatkov o zaposlenem, kliknite Končano in QBO prikaže stran Zaženi obračun plač, na kateri je naveden seznam zaposlenih, ki so plačani po enakem razporedu plač. Če QBO prikaže stran z gumbom za predogled plače v spodnjem desnem kotu, lahko kliknete puščico navzdol poleg gumba in se odločite za to pozneje.

Ko dodate zaposlenega, ki je plačan z drugim plačilnim razporedom, QBO prikaže stran Zaposleni; zaposleni, ki ste jih nastavili, se prikažejo na seznamu in lahko kliknete zaposlenega, da uredite podatke o zaposlenem, ali pa kliknete gumb Dodaj zaposlenega, da dodate več zaposlenih.

Dodajte ali uredite zaposlene.