Kako v QuickBooks vnesti začetni delovni zvezek za poslovno načrtovanje

Za uporabo delovnega zvezka za poslovno načrtovanje razvijete in nato vnesete informacije o naslednjem: sredstva, upniški in lastniški kapital na začetku obdobja napovedi, pričakovane spremembe sredstev in lastniškega kapitala v obdobju napovedi ter prihodki in odhodki za vsako obdobje. na obzorju napovedi.

Če želite vnesti lastne podatke v začetni delovni zvezek za poslovno načrtovanje, izvedite naslednje korake, pri čemer vnesite pozitivna stanja ali povečanja kot pozitivne zneske, negativna stanja ali zmanjšanja pa kot negativne zneske:

Odprite delovni zvezek poslovnega načrta, bizplan.xls, tako da izberete Excelov ukaz Datoteka→ Odpri in nato v polje Ime datoteke vnesete www.stephennnelson.com/bizplan.xls.

Začetni delovni zvezek na začetku vsebuje prikazane privzete vhode. Upoštevajte, da lahko vidite samo prvih 29 vrstic in prvih 11 ali več stolpcev območja vnosov.

Vnesite stanje denarnih sredstev in ustreznikov za začetek obdobja napovedi.

Vrednost, ki jo vnesete za denar in ustreznike, je vsota v dolarjih vse gotovine na začetku obdobja napovedi.

Vnesite napovedani donos v obdobju, za katerega pričakujete, da ga bodo denar in ustrezniki prinesli.

Model ocenjuje prihodke od obresti v obdobju tako, da pomnožite stanje denarnih sredstev in ustreznikov z donosom denarnih sredstev in ustreznikov.

Vnesite stanje terjatev za začetek obdobja napovedi.

Vrednost, ki jo vnesete za Terjatve do računov (A/R), je začetno stanje terjatev, ki je stanje na začetku obdobja napovedi, brez kakršnega koli popravka vrednosti za neizterljive zneske.

Vnesite število obdobij prodaje v terjatve.

Vrednost, ki jo vnesete za # obdobij prodaje v A/R ali število obdobij prodaj v terjatvah, je število obdobij ali del obdobja, v katerem se prodaja drži v terjatvah. Če terjatve običajno znašajo približno 30 dni prodaje in kot obdobja napovedi uporabite mesece, imate eno obdobje (en mesec) prodaje v terjatvah.

Če pa terjatve običajno znašajo približno 30 dni prodaje in kot obdobja napovedi uporabite leta, imate eno dvanajstino obdobja prodaje v terjatvah.

Vnesite znesek v dolarjih zaloge na začetku obdobja napovedi.

Vrednost zalog je začetno stanje zalog, ki je skupni znesek zalog v dolarjih, kupljenih za nadaljnjo prodajo ali izdelanih za nadaljnjo prodajo in ki se hranijo na začetku obdobja napovedi.

Vnesite predvideni znesek v dolarjih kupljenega ali proizvedenega zalog za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost kupljene/proizvedene zaloge je vsota v dolarjih kupljenih ali proizvedenih predmetov v obdobju.

Vnesite znesek drugih obratnih sredstev na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje drugih kratkoročnih sredstev je skupni znesek vseh drugih kratkoročnih sredstev, s katerimi začnete obdobje napovedi. Ta druga kratkoročna sredstva lahko vključujejo vnaprej plačane stroške, kratkoročne naložbe in depozite pri prodajalcih.

Vnesite znesek spremembe drugih obratnih sredstev za vsako obdobje v obdobju napovedi.

Vrednost Chgs v drugih kratkoročnih sredstvih ali spremembe v drugih kratkoročnih sredstvih za obdobje je vsota v dolarjih povečanj ali zmanjšanj na računih, vključenih v začetno stanje drugih kratkoročnih sredstev.

Vnesite količino naprav, osnovnih sredstev in opreme na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje naprav, nepremičnin in opreme je vsota osnovnih sredstev v dolarju. Ta znesek vključuje predmete, kot so nepremičnine, proizvodna oprema, pohištvo in Learjet.

Vnesite znesek spremembe naprav, opredmetenih osnovnih sredstev (P, P in E) za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost Chgs v P, P in E je vsota v dolarjih zmanjšanj ali povečanj računov naprav, opredmetenih osnovnih sredstev in opreme za obdobje. Povečanje teh računov je verjetno posledica nakupov dodatnih osnovnih sredstev. Zmanjšanje teh računov verjetno izhaja iz odtujitve sredstev.

Vnesite znesek nabrane amortizacije za naprave, opredmetena osnovna sredstva na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje nabrane amortizacije predstavlja do danes obračunane stroške amortizacije za sredstva, opredeljena v začetnem stanju P, P in E.

Vnesite znesek spremembe nabrane amortizacije za vsako obdobje obdobja napovedi.

Chgs v Accum. Vrednost amortizacije je skupni znesek povečanj in zmanjšanj v računu akumulirane amortizacije za obdobje. Povečanje akumulirane amortizacije verjetno izhaja iz stroškov amortizacije tekočega obdobja. Zmanjšanje nabrane amortizacije verjetno izhaja iz odstranitve nabrane amortizacije, pripisane osnovnemu sredstvu, ki ste ga odtujili.

Vnesite znesek drugih nekratkoročnih sredstev na začetku obdobja.

Začetno stanje drugih dolgoročnih sredstev je vsota vseh drugih nekratkoročnih sredstev v dolarjih na začetku obdobja napovedi. Druga nekratkoročna sredstva lahko vključujejo avtorske pravice, patente in dobro ime.

Vnesite znesek spremembe drugih nekratkoročnih sredstev za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost Chgs v drugih nekratkoročnih sredstvih je skupno povečanje ali zmanjšanje v dolarjih za obdobje na računih, vključenih v začetno stanje drugih dolgoročnih sredstev.

Vnesite znesek stanja obveznosti na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje obveznosti (A/P) je vsota v dolarjih dolgovanih zneskov prodajalcem za zaloge na začetku obdobja napovedi. Ta začetni delovni zvezek izračuna prihodnja stanja obveznosti do računov na podlagi stroškov obsega prodaje. Da bi zagotovili natančnost napovedi obveznosti do kupcev, model predpostavlja, da obveznosti predstavljajo dolg, nastal za stroške prodaje.

Vnesite število obdobij stroškov prodaje v obračunih.

Stroški prodaje # obdobij v vnosu A/P so število obdobij ali del obdobja, za katerega se stroški prodaje vodijo v obveznostih. Če obveznosti do računov običajno znašajo približno 30 dni stroškov prodaje in kot obdobja napovedi uporabite mesece, imate eno obdobje (en mesec) stroškov prodaje v obveznostih.

Vnesite znesek vračunanih stroškov na začetku obdobja napovedi.

Začetni saldo vnaprej vračunanih stroškov (A/E) je vsota dolarskih zneskov, ki jih prodajalci dolgujejo za stroške poslovanja na začetku obdobja napovedi. Ta začetni delovni zvezek izračuna prihodnje stanje vnaprej vračunanih stroškov na podlagi ravni operativnih stroškov. Za večjo natančnost napovedi vnaprej vračunanih stroškov model predpostavlja, da vračunani stroški predstavljajo dolg, ki nastane za poslovne odhodke.

V vračunane odhodke vnesite število obdobij obratovalnih stroškov.

Vrednost # obdobij Poslovni odhodki v A/E je število obdobij ali del obdobja, v katerem so poslovni odhodki vključeni v vnaprej vračunane stroške. Če vračunani stroški običajno znašajo 30 dni obratovalnih stroškov in kot obdobja napovedi uporabite mesece, imate eno obdobje obratovalnih stroškov v vnaprej vračunanih stroških.

Vnesite znesek drugih kratkoročnih obveznosti na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje drugih kratkoročnih obveznosti je vsota vseh drugih kratkoročnih obveznosti v dolarjih na začetku obdobja napovedi. Druge kratkoročne obveznosti lahko vključujejo obveznost davka od dobička, obveznost garancije za izdelek in kratkoročni del dolgoročne obveznosti.

Vnesite znesek spremembe drugih kratkoročnih obveznosti za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost Chgs v drugih kratkoročnih obveznostih je vsota v dolarjih povečanj ali zmanjšanj za obdobje na računih, vključenih v začetno stanje drugih kratkoročnih obveznosti.

Vnesite znesek stanja dolgoročnih obveznosti na začetku obdobja napovedi.

Začetni saldo dolgoročnih obveznosti je skupni znesek dolga v dolarjih, ki bo poplačan nekje po naslednjem letu.

Vnesite znesek spremembe dolgoročnih obveznosti za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost Chgs v dolgoročnih obveznostih je povečanje ali zmanjšanje za obdobje neporavnanega dolgoročnega dolga. Te spremembe lahko vključujejo zmanjšanja, ki izhajajo iz amortizacije glavnice s plačilom servisiranja dolga, in povečanja, ki izhajajo iz dodatnih sredstev, ki jih zagotovijo upniki. Glavno komponento plačil servisiranja dolga morate vključiti kot negativne zneske, ker zmanjšujejo znesek dolgoročne obveznosti.

Vnesite znesek drugih nekratkoročnih obveznosti na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje drugih dolgoročnih obveznosti je vsota vseh drugih dolgoročnih obveznosti v dolarjih na začetku obdobja napovedi. Ti lahko vključujejo odloženi davek, obveznosti iz pokojninskega načrta zaposlenih in usredstvene najemne obveznosti.

Vnesite znesek spremembe drugih dolgoročnih obveznosti za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednost Chgs v drugih dolgoročnih obveznostih je vsota v dolarjih povečanj ali zmanjšanj za obdobje na računih, vključenih v začetno stanje drugih dolgoročnih obveznosti. Te spremembe lahko vključujejo zmanjšanja, ki izhajajo iz amortizacije glavnice s plačilom servisiranja dolga, in povečanja, ki izhajajo iz dodatnih sredstev, ki jih zagotovijo upniki.

Vnesite znesek lastniškega kapitala na začetku obdobja napovedi.

Začetno stanje lastniškega kapitala je skupni znesek kapitala, ki so ga prvotno prispevali lastniki, in dobiček, ki ga podjetje zadrži na začetku obdobja napovedi.

Vnesite znesek spremembe stanja lastniškega kapitala za vsako obdobje obdobja napovedi, ki izhaja iz dodatnih kapitalskih vložkov, dividend in drugih posebnih izplačil lastnikom.

Vrednost Chgs v lastniškem kapitalu je skupni dolar povečanj lastniškega kapitala za obdobje, razen tistih, ki izhajajo iz dobička podjetja, in vseh zmanjšanj lastniškega kapitala. Povečanje stanja lastniškega kapitala je lahko na primer posledica dodatnih ponudb navadnih ali prednostnih delnic in poslov z lastnimi delnicami; Zmanjšanje stanja lastniškega kapitala je lahko posledica dividend in drugih izplačil delničarjem.

Spremembe stanja lastniškega kapitala, ki izhajajo iz poslovnega izida obdobja, se izračunajo v izkazu poslovnega izida; niso vneseni.

Vnesite napovedani prihodek od prodaje za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednosti prihodkov od prodaje predstavljajo napovedane prihodke od prodaje, ki jih ustvari podjetje v vsakem obdobju obdobja napovedi.

Vnesite predvidene stroške prodaje za vsako obdobje obdobja napovedi.

Vrednosti stroškov prodaje predstavljajo napovedane stroške prodanih zalog za obdobje napovedi.

Vnesite tiste stroške, ki sodijo v prvo, drugo in tretjo klasifikacijo ali kategorije stroškov poslovanja za vsako obdobje obdobja napovedi.

Poslovni odhodki za stroškovna mesta 1, 2 in 3 predstavljajo poslovne odhodke za obdobje napovedi. Te številke so lahko tri razvrstitve odhodkov, ki se nanašajo na poslovanje podjetja, ali pa so lahko skupni odhodki za tri skupine odhodkov.

Vnesite stroške obresti za prevzem dolga, uporabljenega za financiranje operacij ali nakupov sredstev.

Vrednosti odhodkov za obresti predstavljajo odhodke za obresti v obdobju, ki izhajajo iz katerega koli dolga, povezanega s poslom.

Vnesite stopnjo davka od dobička, ki pomnožena z dobičkom ali izgubo obdobja izračuna odhodek (ali prihranke) za davek od dobička.

Vrednost stopnje davka od dohodka je odstotek, ki pomnoži z dobičkom (ali izgubo) iz poslovanja izračuna odhodek (ali prihranke) za davek od dobička. To je lahko nekoliko težavno, ker so davki na dohodek podjetij progresivni.

Ko vnesete zahtevane vnose, začetni delovni zvezek naredi izračune, potrebne za sestavo predračunskih računovodskih izkazov in za izračun niza precej standardnih finančnih količnikov.