Kako ustvariti preizkusno stanje za zagon QuickBooks 2013 Setup

Ne glede na to, ali uporabljate različico Express Start ali različico Advanced Setup/EasyStep Interview postopka QuickBooks Setup, v datoteki podjetja QuickBooks preprosto ne dobite popolnega preizkusnega stanja samo z nastavitvijo. Ob predpostavki, da upoštevate navodila in nasvete iz prejšnjih odstavkov, boste v QuickBooks prejeli samo svoj bančni račun, terjatve, zaloge in obveznosti do računov.

Vendar morate v QuickBooks vnesti tudi vse manjkajoče informacije o poskusnem stanju, da začnete pridobivati ​​dobra poročila iz QuickBooks in uporabljati QuickBooks za zagotavljanje finančnih podatkov v davčne napovedi.

Če želite zabeležiti preostanek začetnega poskusnega stanja, zabeležite vnos v dnevnik. Vnos v dnevnik beleži preostale zneske poskusnega stanja za vse vaše druge račune na datum konverzije ali začetnega datuma: račune, ki niso vaši bančni računi, terjatve, obveznosti in zaloge.

Kot preprost primer, ki vam pokaže, kako to deluje, predpostavimo, da imate poskusno stanje, prikazano v naslednji tabeli.

Preizkusna bilanca

Upoštevajte, da za bančni račun ni zapisano stanje, za terjatve (ta račun se niti ne prikaže v poskusnem stanju) in nobeno stanje ni zabeleženo za zaloge ali obveznosti (ker ti računi nimajo nič stanja na dan konverzije).

Za namene tega primera stanje gotovine ni bančni račun, ampak je dejansko gotovina: predal mize, poln nizkih apoenov, rabljenih bankovcev z nezaporednimi serijskimi številkami.

Naslednja slika prikazuje, kako izgleda okno Naredi splošne vnose v dnevnik, ko zabeleži manjkajoče informacije o poskusnem stanju. Ko je ta vnos v dnevnik zabeležen, je poskusno stanje pravilno od datuma začetka.

Izberite ukaz Podjetje→ Vnos v dnevnik. Ko QuickBooks prikaže okno Splošni vnosi v dnevnik, uporabite stolpce Račun, Debet in Kredit, da zabeležite svoj vnos v dnevnik.

Če vas ideja o vpisu v dnevnik prestraši, se boste morda znašli v težavah. Pri delu z dvojnim knjigovodstvom se morate navaditi, da lahko QuickBooks nastavite ob drugem času kot na začetku leta.

To na žalost pomeni, da če nameščate QuickBooks nekje sredi leta, morate vnesti splošni vnos v dnevnik, da popravite nenavadnost, ki jo ustvarja QuickBooks Setup. Če ne veste, kako deluje dvostavno knjigovodstvo – če bremenitve in krediti niso vaši prijatelji – boste verjetno morali poiskati pomoč nekoga.

Opomba: to ne bi smel biti velik projekt – samo v primeru, da se odločite poklicati svojega CPA. Če vaš CPA pride v vašo pisarno in če imate pripravljeno poskusno bilanco zanjo, bi ji moralo vzeti le nekaj minut, da vnese potrebno splošno evidenco. Mogoče ji lahko kupiš dobro kosilo in to bo poravnalo račun.

Za konec še en primer iz resničnega življenja

V redu, resnična priznanja. Primer, ki sem ga navedel v prejšnjih štirih odstavkih? Verjetno ne boste imeli sreče, da bi bila vaša začetna poskusna bilanca tako preprosta. Verjetno se boste morali ukvarjati z bančnim računom in stanjem na računih na svojih terjatvah, obveznostih ali računih zalog. Zdaj vam torej pokažem, kako to deluje.

Recimo, da imate poskusne bilance, prikazane v tabeli 1-2. Upoštevajte, da je v tem primeru (za razliko od prejšnjega primera) prvi prikazani račun — tisti s 5000 $ — bančni račun.

Še ena poskusna bilanca

Tukaj je zapleten del beleženja te poskusne bilance. Vseh teh informacij o poskusnem stanju vam ni treba beležiti prek vnosa v dnevnik. Ker so bili bančni račun, terjatve, obveznosti in zaloge že zabeleženi, če ste med postopkom namestitve QuickBooks dodali podatke o stranki, prodajalcu, artiklu in bančnem računu, morate samo vnesti preostanek poskusnega stanja.

Ker ne boste beležili celotnega poskusnega stanja, se vaša vnos v dnevnik ne le ne bo ujemala z vašim dejanskim poskusnim stanjem, ampak tudi ne bo ravnotežja. Da bi bilo uravnovešeno, torej vključite razliko v račun, ki ga QuickBooks priskrbi prav za tovrstno knjigovodsko norost: račun Opening Salance Equity (glejte naslednjo sliko).