Kako ustvariti posebne predmete za račune QuickBooks 2015

Poleg dodajanja postavk plačilne liste v QuickBooks 2015 lahko ustvarite postavko vmesne vsote za izračun vmesnega seštevka postavk, ki jih navedete na računu. (Ta vmesni seštevek običajno potrebujete, ko želite izračunati prometni davek na artikle na računu.) Morda boste želeli ustvariti tudi druge čudne postavke za svoje račune, na primer popuste.

Ustvarjanje postavk vmesnih seštevkov za lepljenje vmesnih seštevkov na račune

Če želite kdaj uporabiti popust za vrsto artiklov na računu, morate dodati postavko vmesne vsote. Če želite na seznam elementov dodati postavko vmesne vsote, izberite Seznami→ Seznam predmetov, kliknite gumb Predmet in na spustnem seznamu izberite Novo. To dejanje prikaže okno Nov element. Podajte vrsto postavke kot vmesni seštevek in nato vnesite ime postavke (na primer vmesni seštevek ).

Ko želite vmesni seštevek postavk na računu, vse, kar naredite, je, da to postavko vmesnega seštevka prilepite na račun za postavkami, ki jih želite sešteti. Vendar ne pozabite, da QuickBooks ne nastavi samodejno funkcije vmesnega seštevka.

Dodati morate postavko vmesne vsote; v nasprotnem primeru lahko artikel Popust, ki ga ustvarite, uporabite samo za posamezen artikel, ki je neposredno pred popustom. Postavka popust, mimogrede, izračuna popust na računu.

Ustvarjanje skupinskih predmetov za združevanje stvari, ki jih prodajate skupaj

Ustvarite lahko postavko, ki postavi eno vrstico na račun, ki je pravzaprav kombinacija več drugih postavk. Če želite dodati element skupine, odprite okno Nov element in podajte vrsto elementa kot Skupina. QuickBooks prikaže okno New Item.

Če na primer prodajate tri predmete – recimo modre skodelice, rumene skodelice in rdeče skodelice –, včasih pa izdelke prodajate skupaj v kompletu, lahko ustvarite predmet, ki združuje tri predmete. Upoštevajte, da ko ustvarite skupino, še naprej spremljate zaloge članov skupine posamezno in ne sledite inventarju skupine kot nove postavke.

V oknu Nov element uporabite seznamsko polje Element/Opis/Količina, da navedete vsak element, vključen v skupino. Ko kliknete vrstico elementa v polju s seznamom Element/Opis/Količina, QuickBooks postavi puščico navzdol na desni konec stolpca Element. Kliknite to puščico, da odprete spustni seznam elementov.

Če je seznam daljši, kot je mogoče prikazati, se lahko z drsnim trakom na desni pomikate navzgor in navzdol po seznamu. Če izberete potrditveno polje Natisni postavke v skupini, QuickBooks na računih navede vse postavke v skupini. (V primeru skodelic so na računih navedene posamezne modre, rdeče in rumene skodelice namesto samo imena skupine . )

Ustvarjanje popustov za dodajanje popustov na račune

Ustvarite lahko postavko, ki izračuna popust in prilepi popust na račun kot drugo postavko vrstice. Če želite na seznam dodati artikel s popustom, odprite okno Nov izdelek, podajte vrsto artikla kot Popust in vnesite ime ali številko artikla ter opis.

Z besedilnim poljem Znesek ali % določite, kako se izračuna popust. Če je popust določen znesek (na primer 50,00 $), vnesite znesek. Če je popust izračunan kot odstotek, vnesite odstotek, vključno s simbolom za odstotek.

Ko vnesete odstotek, QuickBooks izračuna znesek popusta kot odstotek, pomnožen s prejšnjim elementom, prikazanim na računu. (Če želite uveljaviti popust za skupino izdelkov, morate uporabiti postavko Vmesni seštevek in mu slediti popust.)

S spustnim seznamom Račun določite račun stroškov, ki ga želite uporabiti za sledenje stroškov popustov, ki jih ponujate.

S spustnim seznamom Davčna koda določite, ali se popust izračuna pred ali po izračunu prometnih davkov.

Verjetno bi želeli pri lokalni agenciji za prihodke od prometnega davka preveriti, ali je treba prometni davek izračunati pred popustom ali po njem.

Če morate pobrati prometni davek in te funkcije niste nastavili v nastavitvah QuickBooks, sledite tem korakom:

Izberite Uredi → Nastavitve.

Prikaže se pogovorno okno Nastavitve.

Kliknite ikono prometnega davka na seznamu na levi, kliknite zavihek Nastavitve podjetja in nato v razdelku Ali zaračunavate prometni davek izberite gumb možnosti Da.

Dodajte postavke prometnega davka na svoj seznam predmetov.

Kliknite gumb Dodaj postavko prometnega davka.

Ko QuickBooks prikaže pogovorno okno Nov element (ni prikazano), vnesite ime prometnega davka v polje Ime davka na promet, stopnjo prometnega davka v polje Davčna stopnja in državno agencijo, ki ji nakažete prometni davek v davčni agenciji. škatla. Ko to storite, dvakrat kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Nov element in pogovorno okno Nastavitve.

Ustvarjanje postavk skupine Sales Dax Group za paketne prometne davke

Skupine prometnih davkov vam omogočajo, da sestavite več prometnih davkov, ki naj bi jih obračunali kot en davek, tako da so na računu prikazani kot en prometni davek.

Združevanje davkov je potrebno – ali vsaj možno –, ko naj bi zaračunali, recimo, 6,5-odstotni državni prometni davek, 1,7-odstotni okrajni prometni davek in 0,4-odstotni mestni prometni davek, vendar želite prikazati vse - ki obsega 8,6-odstotni prometni davek na fakturi.

Če želite dodati postavko skupine davka na promet, prikažite okno Nova postavka in nato podajte vrsto postavke kot Skupina prometnega davka. QuickBooks prikaže okno New Item. V seznamskem polju Davčna postavka/Stopnja/Davčna agencija/Opis navedete druge postavke davka na promet, ki jih želite vključiti v skupino.

Ko kliknete vrstico postavke v polju s seznamom, QuickBooks postavi puščico navzdol na desni konec stolpca Davčna postavka. To puščico lahko kliknete, da odprete spustni seznam postavk prometnega davka.