Kako ustvariti naročilnico v QuickBooks 2010

QuickBooks lahko uporabite za ustvarjanje naročilnice za vaše podjetje. Naročilo pove prodajalcu, da želite kupiti nekaj artikla. Pravzaprav je naročilo nakupna pogodba.

1Izberite Prodajalci→Ustvari naročilnice.

QuickBooks prikaže okno Ustvari naročilnice.

2 Na spustnem seznamu Prodajalec izberite prodajalca, pri katerem želite kupiti artikel.

Spustni seznam Vendor vključuje vsakega od prodajalcev na vašem seznamu dobaviteljev.

3 (Neobvezno) Razvrstite nakup s spustnim seznamom Razred.

Z razredi lahko določite, za kateri del vašega podjetja se nakup nanaša.

4 (Neobvezno) Spremenite naslov tako, da izberete ime na spustnem seznamu Pošiljanje.

Na spustnem seznamu Pošiljanje je prikazan seznam vseh vaših strank, prodajalcev in zaposlenih. Ko izberete vnos s seznama Pošlji na, QuickBooks izpolni naslovno polje Pošlji z ustreznimi informacijami.

5 Potrdite datum naročila.

Na začetku QuickBooks vnese trenutni sistemski datum v polje Datum. Vendar morate potrditi, da je datum, ki ga QuickBooks vnese kot datum naročila, pravilen.

6 Potrdite številko naročilnice.

Številka naročilnice ali naročilnice enolično identificira dokument naročilnice. QuickBooks zaporedno oštevilči naročila za vas in vnese ustrezno številko v polje Št. naročilnice. Ugibanje, ki jih QuickBooks naredi o pravi številki naročilnice, je običajno pravilno. Če ni pravilna, lahko vnesete nadomestno številko.

7 Potrdite prodajalca in pošljite informacije.

Blok Prodajalec in Blok Odpremo identificirata prodajalca, pri katerem kupujete artikel, in naslov, na katerega želite, da prodajalec pošlje pošiljko. Če informacije niso pravilne, jih seveda popravite. Podatke o naslovnem bloku lahko uredite tako, da izberete napačne podatke in nato znova vnesete vse, kar bi bilo treba prikazati.

8V stolpec Artikel zapišite edinstveno številko artikla za izdelek, ki ga želite kupiti.

Ne pozabite, da je treba elemente vnesti ali opisati na seznamu predmetov. Glavna stvar, ki jo morate vedeti o seznamu artiklov, je, da mora biti vse, kar želite prikazati na računu – ali, v tem primeru, na naročilnici – opisano v datoteki artikla.

9V stolpec Opis vnesite nekaj podrobnosti o izbranem elementu.

Polje Opis lahko tudi uredite tako, da bo smiselno za stranke ali prodajalce.

10 V stolpcu Količina določite želeno količino artikla.

Očitno vnesete številko določenega predmeta, ki ga želite.

11V stolpec Cena vnesite ceno na enoto ali ceno na enoto za artikel.

QuickBooks uporablja različne oznake za ta stolpec, odvisno od vrste podjetja, ki ste ga ustanovili.

12 V stolpec Stranka vnesite ime stranke.

V tej obliki je kupec oseba, za katero se predmet kupuje.

13 (Neobvezno) V stolpcu Količina prilagodite skupno porabljeno za postavko.

QuickBooks za vas izračuna vrednost zneska tako, da količino pomnoži s tečajem (ali ceno). Če prilagodite to vsoto, QuickBooks prilagodi stopnjo (ali ceno), tako da je stopnja količina krat vedno enaka znesku.

14V stolpcu Razred razvrstite postavke naročilnice na ravni postavke in ne na ravni naročilnice.

Vnesete opis vsakega artikla, ki naj bo vključen v naročilnico. Na primer, če želite naročiti šest artiklov pri prodajalcu, mora vaše naročilo vsebovati šest vrstic informacij.

15 Kliknite gumb Natisni, da natisnete naročilnico.

Naročilnice lahko natisnete tudi pozneje v paketu; Če želite to narediti, shranite vsa naročila, ki jih želite ustvariti, in nato izberite Datoteka→ Natisni obrazce→ Naročila.

16 Kliknite gumb Shrani in zapri ali gumb Shrani in novo.

Če kliknete gumb Shrani in novo, QuickBooks shrani to naročilnico in ponovno prikaže prazno različico okna Ustvari naročilnice, tako da lahko posnamete drugo naročilnico.