Kako ustvariti javne in zasebne Slack kanale

Ustvarite toliko kanalov Slack, kot želite. Vsak kanal Slack zahteva edinstveno ime. To pomeni, da ne morete ustvariti dveh #development kanalov znotraj istega delovnega prostora Slack . Prav tako boste želeli svojim kanalom dati opisna imena.

Na primer, ne želite krstiti trženjskega kanala svojega podjetja #payroll . Povedano drugače, obstaja velika razlika med lahko in treba . Pri poimenovanju kanalov je zdrava pamet zelo pomembna.

Nato razumejte, da Slack prepoveduje določene besede v imenih kanalov. Naslednja tabela navaja Slackove trenutno rezervirane besede po jeziku.

Rezervirane Slack Words od 1. aprila 2020

Če poskušate ustvariti kanal Slack z uporabo enega ali več izrazov v zgornji tabeli, se prikaže naslednje sporočilo:

To ime že prevzame kanal, uporabniško ime ali skupina uporabnikov.

Ustvarite lahko kanal Slack, se previdno izogibate izrazom, navedenim v zgornji tabeli, in še vedno prejmete podobno sporočilo. Oglejte si najbolj posodobljen seznam rezerviranih terminov . Ogledate si lahko tudi prepovedane japonske simbole.

Kako ustvariti svoj prvi javni kanal Slack

Zdaj veste več o konceptu kanala Slack in nekaterih omejitvah imen. Čas je, da ustvarite preprosto. Naslednji koraki vas vodijo skozi ustvarjanje javnega kanala v vašem delovnem prostoru Slack.

Spodaj se naučite, kako ustvariti osnovni kanal. V resnici pa boste želeli razmisliti o tem, kako vi in ​​drugi poimenujete in opišete kanale v vašem delovnem prostoru.

Kliknite ikono plus poleg možnosti Kanali v stranski vrstici Slack.

Slack prikaže naslednje okno.

Slack poziv za ustvarjanje novega kanala.

Vnesite ime za svoj kanal.

Upoštevajte naslednja pravila in predloge:

• Najmanjši trenutni znak je 1; največ 80.
• Podčrtaji se pogosto uporabljajo za ločevanje besed. Na primer, #marketing_team je boljše ime kanala kot #marketingteam .
• Ne morete uporabljati praznih presledkov in velikih črk.
• Slack bo nežno predlagal dodajanje obstoječe predpone v vaš kanal, da bi ga lažje organizirali.
• Ne pozabite, da Slack omejuje določene besede.

  Brass tacks: Dokler se držite Slackovih konvencij o poimenovanju, lahko nadaljujete na naslednji korak.

(Izbirno) Dodajte opis svojemu kanalu.

Idealno bi bilo, če opis ponazarja pogovore, ki naj bi potekali tukaj. Poleg tega je bolj jasen namen kanala, manjša je verjetnost, da bodo ljudje na njem objavljali neprimerna sporočila.

Prezrite stikalo Naredi zasebno.

Konec koncev, v tem primeru ustvarjamo zasebni kanal.

Če vam Slack omejuje ustvarjanje javnega kanala, je to zato, ker je nekdo z višjimi privilegiji ljudem v vaši vlogi omejil to početje.

Kliknite na gumb Ustvari.

(Izbirno) Slack bo nato prikazal zaslon, ki vam omogoča pošiljanje povabil na kanal trenutnim članom delovnega prostora in uporabniškim skupinam.

Slack prikaže podokno, kot je tisto, ki ga vidite spodaj.

Slack poziv za dodajanje članov v nov kanal.

• Če želite povabiti druge, potem to storite. Nato kliknite zeleni gumb Končano, ko končate.
• Če ne, kliknite na beli gumb Preskoči za zdaj. Nove člane lahko vedno dodate pozneje.

Ko ustvari nov kanal, Slack pred njim dodeli oznako (#). Še več, Slack vas samodejno doda v kanal, čeprav ga lahko preprosto zapustite.

Najbolje je, da ste pri poimenovanju svojih kanalov dosledni. Recimo, da se kanali, ki vsebujejo koristne informacije v vaši organizaciji, začnejo z #tips_ , na primer v #tips_slack .

Če želite ustvariti zasebni kanal, preprosto sledite tem, z izjemo koraka številka štiri: »Zasebni preklop« boste želeli premakniti v desno. Nato bo postalo zeleno. Poleg tega zasebni kanali delujejo na enak način kot njihovi javni bratje. Upoštevajte pa, da Slack zasebnim kanalom dodeli posebno ikono. Naslednja tabela prikazuje ikone, povezane z različnimi vrstami kanalov.

Ikone in opisi kanala Slack

Upoštevajte, da boste morda videli več ikon, odvisno od vrste kanala. Če ustvarite javni kanal v skupni rabi, boste videli dve ikoni: ikono ključavnice na levi in ​​prekrivajoče se obroče na desni.

Če vam je všeč programski jezik Python , lahko napišete skripte, ki samodejno ustvarijo toliko kanalov, kot želite. To pomeni, da vam ni treba ustvariti množice kanalov posamezno. Recimo, da morate rutinsko ustvarjati isti nabor kanalov. Ta metoda vam lahko prihrani veliko časa.

Nasveti za izgradnjo inteligentne strukture kanala Slack

Slack vam ne bo preprečil napačnega poimenovanja kanalov ali vnosa netočnih opisov namenov, ki jim želite, da služijo. Posledično boste želeli razmisliti o tem, kako strukturirate kanale v svojem delovnem prostoru – in poučite druge, da storijo enako. V ta namen je nekaj nasvetov.

Ne glede na vrsto kanala Slack, ki ga ustvarite, mora vsak služiti drugačnemu namenu. To je bistvo kanalov. Poskušati združiti vsako vrsto sporočila, vprašanja, ankete ali objave na delovnem mestu v en sam ali dva kanala preprosto ni smiselno. In pozabite na stroške, če mislite na to; Zastoje zaračunava uporabnik, ne kanal.

Opredelitev namena vsakega kanala Slack

Način, na katerega strukturirate svoje Slack kanale, je odvisen od številnih dejavnikov. Morda najpomembnejše so vrste komunikacije, ki potekajo v vaši organizaciji. Pomislite, kakšen bo namen posameznega kanala.

Velike organizacije običajno ustvarjajo kanale za #hr , #finance , #it , #development in #marketing — in morda več kanalov za vsako funkcijo. Drugi so ustvarili kanal #ask_the_ceo, ki je boljši od znamenite funkcije Reddit vprašaj me-anything (AMA). Italijanska restavracija ne bo uporabljala te strukture. Če ne delate v izobraževanju, verjetno ne boste ustvarili veliko kanalov #domače naloge . Spet bodo vaši kanali odvisni od posebnih komunikacij in potreb po komunikaciji in sodelovanju vaše organizacije in zaposlenih.

Malo vnaprejšnjega premisleka o tem, kako strukturirati kanale v delovnih prostorih vaše organizacije Slack, vam bo prihranilo kar nekaj časa na poti. Poleg tega je pametno poimenovanje manj primerno, da zmede uporabnike - nekateri med njimi morda ne delijo vaše vneme za Slack. Nenehno spreminjanje imen in namenov kanalov bo povzročilo opustošenje v celotnem podjetju.

Bodite previdni pri preobremenitvi kanala Slack, zlasti za nove uporabnike. Lahko postanejo zmedeni, objavijo informacije na napačnih kanalih in/ali sčasoma popolnoma prenehajo uporabljati Slack. Tukaj je nekaj dodatnih nasvetov za večjo uporabo Slacka .

Lastniki delovnega prostora ali skrbniki bodo morda želeli ustvariti in promovirati kanal Slack, namenjen zbiranju zahtev vseh uporabnikov za nove kanale. Pomislite na to kot na meta-kanal.

Dodajanje predpon kanala Slack

Če menite, da je lahko z dodajanjem na desetine ali celo stotine kanalov težko upravljati, imate popolnoma prav. Še več, če vaši sodelavci hočejo ali nočejo ustvarjajo nove kanale, bo struktura kanalov vašega delovnega prostora začela postajati zmedena. Samo vprašanje časa je.

Na srečo lahko pri tem pomagajo predpone kanala Slack. Na visoki ravni služijo kot notranje smernice za poimenovanje kanalov in pomagajo pri organizaciji delovnih prostorov – zlasti velikih.

Slack ponuja številne vnaprej določene predpone, vendar lahko ustvarite svoje. Z dodajanjem niza standardnih predpon, kot so pomoč , ekipa , novice , nasveti ali razred , lahko člani delovnega prostora ohranijo imena kanalov opisna in dosledna v celotni organizaciji.

Število razpoložljivih predpon je odvisno od vašega načrta Slack . Delovnih prostorov na brezplačnem načrtu ustvari največ šest. Za organizacije s premium načrti je ta številka 99.

Če želite dodati novo predpono kanala, sledite tem korakom:

Kliknite na glavni meni.

V spustnem meniju izberite Nastavitve in skrbništvo in nato Nastavitve delovnega prostora.

Slack prikaže podmeni takoj na desni.

Izberite Prilagodi »ime delovnega prostora«.

Slack zažene novo okno ali zavihek v vašem privzetem spletnem brskalniku.

Kliknite zavihek na skrajni desni strani z oznako Channel Prefixes.

Vidite Slackove vnaprej določene predpone skupaj z njihovimi opisi. Če želite izbrisati obstoječo predpono, kliknite ikono X na njeni desni.

Kliknite gumb Dodaj predpono na dnu strani.

Slack zažene novo okno.

Vnesite predpono z največ desetimi znaki.

Vnesite opis, ki obvešča člane delovnega prostora, kako ga uporabljati.

Kliknite na zeleni gumb Shrani.

Slack zdaj navaja vašo novo predpono kanala skupaj s preostalimi.

Kako si ogledate osnovne informacije o kanalu Slack

Če si želite ogledati pregled določenega kanala Slack, sledite tem korakom:

Kliknite na kanal v spodnji polovici stranske vrstice.

Kliknite ikono obkroženega ikona.

Ko to naredi, Slack prikaže podrobni pogled kanalov, ki so štiri ikone v novem podoknu na desni strani:

• Dodaj: povabi druge v kanal.
• Najdi: Poiščite informacije v kanalu. (Na novem kanalu ne boste našli veliko materiala, vendar se bo to sčasoma spremenilo.)
• Klic: Zadržite klic s člani kanala.
• Več: nudi dodatne možnosti za upravljanje kanala.

Pod naborom ikon so zložljivi elementi:

• O: zagotavlja trenutno temo kanala, opis, datum ustvarjanja in ime osebe, ki ga je ustvarila.
• Člani: oglejte si obstoječe člane in preprosto povabite več.
• Bližnjice: ustvarite avtomatizacijo, specifično za kanal, s programom Workflow Builder.
• Pripeti elementi: pripnite določeno sporočilo na vrh kanala, da povečate njegovo vidnost.
• Datoteke v skupni rabi: prikaže datoteke, ki so jih člani kanala naložili, da si jih lahko ogledajo drugi. Ni se vam treba pomikati po desetinah ali stotinah sporočil, ki poskušajo najti datoteko.

Upoštevajte, da Slack prikaže številko desno od vsakega elementa. Posledično lahko hitro začnete s postopkom absorbiranja informacij o kanalu. Združite vse te predmete in dobili boste nekaj podobnega, kot vidite spodaj.

Ikone in vsebniki kanala Slack.

Novi člani kanala Slack bi morali pregledati te informacije in ugotoviti, kaj lahko od njih pričakujejo. Nočeš biti neumen pred svojimi novimi sošolci.