Kako upravljati obvestila Slack

Slack obvestila na visoki ravni opozarjajo na vse stvari v delovnem prostoru, ki vas zanimajo. Po pravici povedano, to je potencialno veliko vedro. Natančneje, lahko nastavite obvestila Slack, ko se zgodi kateri koli ali vsi naslednji dogodki:

• Nekdo ti pošlje DM
• Nekdo vas v kanalu omeni z uporabo @uporabniško ime
• Nekdo omeni @vsakdo v kanalu
• Nekdo uporabi eno od vaših ključnih besed
• Slackbot vas opomni, da morate nekaj narediti

Seveda lahko prilagodite vsako od teh nastavitev. To pomeni, da vas Slacku ni treba obvestiti, ko se zgodi vsaka od teh petih stvari. Slack daje uporabnikom neprimerljivo možnost nadzora opozoril aplikacije.

Upravljanje obvestil Slack

Ko prvič namestite Slack in se pridružite delovnemu prostoru, vas že pripravljeni Slack obvesti samo, ko vam nekdo pošlje DM ali vas omeni v kanalu z vašim uporabniškim imenom.

Vsaka neprebrana dejavnost delovnega prostora bo privzeto povzročila, da Slack prikaže indikator ali tisto, kar Slack in druge aplikacije danes imenujejo značka . Dve vrsti Slackovih značk sta

• Pika: označuje splošno neprebrano dejavnost v enem od vaših delovnih prostorov Slack.
• Številka v rdečem krogu: nekdo je naredil nekaj od tega:
  • Poslal vam je neposredno sporočilo
  • Vas je omenil ali obvestil javni kanal, kateremu pripadate
  • Uporabili ste eno od vaših ključnih besed v javnem kanalu, kateremu pripadate

Naslednja slika prikazuje delovni prostor Slack z značkami in neprebrano dejavnostjo.

Slack delovni prostor z značkami in neprebrano dejavnostjo.

Če pripadate več delovnim prostorom, vas morda skrbi, da v enem manjkajo sporočila, medtem ko delate v drugem. Ne bodi. Slack prikaže številčno značko na levi strani stranske vrstice, ki označuje, da se je v drugem delovnem prostoru zgodila nova dejavnost.

Indikator zaostanka iz drugega delovnega prostora.

Upoštevajte, da prejšnja slika prikazuje prejšnji uporabniški vmesnik Slacka.

To ne pomeni, da vas bo Slack motil, če želite ostati pri miru. Obvestila delovnega prostora lahko kadar koli začasno zaustavite v načinu Ne moti (DND).

Pregledovanje različnih vrst obvestil Slack

V Slacku so obvestila krovni izraz, ki zajema številne različne vrste opozoril. Na visoki ravni si lahko ogledate nastavitve za obvestila svojega delovnega prostora, tako da sledite tem korakom:

Kliknite na glavni meni.

V spustnem meniju kliknite Nastavitve.

Na vrhu zaslona vidite besedo Obvestila.

Plošča z obvestili Slack delovnega prostora.

Z dostopom do te plošče prek ustreznega računalnika določite, kje se zgodi vsa čarovnija.

Preden greste predaleč v zajčjo luknjo, si zapomnite to maksimo: Ni enega pravilnega ali najboljšega načina za omogočanje vsakega od Slackovih različnih obvestil. Igrajte se z njimi, dokler ne najdete sistema, ki vam ustreza. Želite uravnotežiti pravočasno prejemanje pomembnih opozoril z ohranjanjem zdravega razuma.

Slackova obvestila, specifična za kanal

Recimo, da pripadate javnemu ali zasebnemu kanalu, vendar ga želite samo občasno preverjati. To pomeni, da vam ni treba prejemati rednih obvestil z določenega kanala, vendar ga ne želite popolnoma zapustiti. Na srečo Slack ponuja dva načina za nadzor vaših obvestil iz določenega kanala.

Izklop kanala Slack

Če želite ostati v kanalu, vendar sploh ne želite prejemati nobenih obvestil, potem je ta funkcija prava izbira za vas. Izklop kanala je še posebej dragocena lastnost.

Če želite izklopiti kanal v Slacku, sledite tem korakom:

Kliknite na ime kanala, ki ga želite utišati.

Slack prikaže novo podokno na desni strani zaslona.

Kliknite ikono Več in Slack prikaže številne možnosti.

Kliknite gumb Izklopi zvok #[ime kanala] .

Nastavite redne opomnike za prijavo na izklopljenih kanalih.

Ko izklopite kanal, ga Slack zasivi v stranski vrstici in ga postavi pod tiste, ki niso utišani. To pomeni, da ne bo več barva neutišanih kanalov. Spodaj sta kanala #finance in #human_resources utišana.

Primer utišanih kanalov Slack.

Utišanje kanala ni isto kot utišanje pogovora z osebo. Član delovnega prostora lahko še vedno pošlje DM ali se dopisuje s to osebo na drugem kanalu. To dejanje velja samo za kanal in njegove člane.

Recite, da ste utišali kanal in vas nekdo omeni v njem. V tem primeru Slack prikaže rdečo značko v kanalu. To je subtilen način, da vas opomni, da preverite kanal. Hkrati pa vas Slack ne prekinja z obvestilom.

Nastavitev obvestil kanala Slack

Slack vam omogoča, da prilagodite, kateri kanali prejemate opozorila in, še bolje, naprave, na katerih jih prejemate. Če želite prilagoditi obvestila kanala Slack z večjo stopnjo natančnosti kot izklop zvoka, sledite tem korakom:

V spodnji polovici stranske vrstice kliknite ime kanala, katerega nastavitve obvestil želite spremeniti.

Kliknite na gumb Podrobnosti v zgornjem desnem kotu zaslona.

Slack prikaže novo podokno na desni strani zaslona.

Kliknite Obvestila.

Od tu lahko prezrete dodatne omembe in prilagodite obvestila kanala na namizju in mobilni napravi. Recimo na primer, da ne želite prejemati namiznih obvestil z določenega kanala, vendar želite prejemati @omembe na svojem mobilnem telefonu. Če je temu tako, potrdite polja, kot vidite spodaj.

Primer prilagojenih obvestil kanala.

Če v nastavitvah telefona ne omogočite obvestil iz aplikacije Slack, jih ne boste prejeli.

Na kratko, Slack lahko konfigurirate tako, da vam pošilja različne vrste obvestil z različnih kanalov na različnih napravah. To je še en primer, kako Slack pušča e-pošto v prahu.

V redu, kaj pa, če si želite vse nastavitve obvestil svojih kanalov ogledati na enem mestu? Ni vam treba loviti in kljuvati. Še enkrat, Slack vas je pokril:

Kliknite na glavni meni.

V spustnem meniju kliknite Nastavitve.

Kliknite Obvestila in se pomaknite navzdol do samega dna strani.

Slack sestavljeni pogled obvestil kanala.

Kliknite na x poleg nastavitve kanala. Slack nato ponastavi obvestila kanala na privzeto stanje.

Obvestila za specifične ključne besede v Slacku

Spremljanje sporočil kanala je ena stvar, kaj pa, če želite slediti izrazu ali frazi na vseh kanalih? Nastavitev opozorila o ključnih besedah ​​za vsak kanal bi bila okorna. Slack se ni mogel bolj strinjati. Če želite omogočiti ta obvestila, sledite tem navodilom:

Kliknite na glavni meni.

V spustnem meniju kliknite Nastavitve.

Kliknite Obvestila in se pomaknite navzdol do mojih ključnih besed.

Vnesite ključne besede, za katere želite prejemati opozorila.

Kliknite na X v zgornjem desnem kotu zaslona.

Slack nato prikaže rdečo značko na vašem seznamu kanalov, ko nekdo uporabi eno od vaših ključnih besed v tem določenem kanalu.

Nastavitev opozorila o ključnih besedah ​​delovnega prostora Slack za četrtletni sestanek.

Ko nekdo uporabi to frazo v javnem kanalu, Slack to osebo obvesti. Upoštevajte pa, da ta oseba ne bo prejemala obvestil, ko drugi uporabljajo ta izraz v zasebnih sporočilih DM in zasebnih kanalih. To opozorilo bi bilo očitna kršitev zasebnosti uporabnikov Slacka.

Slack DM-ji posameznikov in skupin

Ko vam uporabnik ali skupina uporabnikov Slacka pošlje DM, vam Slack pošlje obvestilo. Neprebrana sporočila si lahko ogledate pod kanali.

Slack neprebrana sporočila DM.

Neodgovorjeni klici v Slacku

Kaj pa, če vas pokliče kolega, a se ne morete odzvati? V tem primeru Slack postavi značko poleg imena te osebe v stranski vrstici. Če kolega pokliče kanal in ga zamudite, Slack krepko odebeli ime kanala v stranski vrstici. Prikažete obvestilo, da ste zamudili klic.

DM opomniki

Z lahkoto nastavite opomnike DM. Na primer, ob 15:51 v petek vam Steve pošlje DM, vendar ste zaposleni. Hitro nastavite opomnik, da boste to sporočilo videli ob 8.30 v ponedeljek. Na tej točki vas Slackbot opomni na svoj DM.

Enostavno obvestilo o opomniku za Slack.

Slackov član se pridruži in pusti sporočila

Če delate v velikem podjetju, potem verjetno želite onemogočiti obvestila Slack, ko se člani pridružijo in zapustijo javne kanale v celotnem podjetju. Če je tako, sledite tem korakom:

Kliknite na glavni meni.

V spustnem meniju izberite Nastavitve in skrbništvo in nato Nastavitve delovnega prostora.

Slack zažene novo okno ali zavihek v vašem privzetem brskalniku.

Pomaknite se navzdol do Pridruži se in zapusti sporočila in kliknite beli gumb Razširi.

Počistite polje poleg besed Pokaži sporočilo, ko se ljudje pridružijo ali zapustijo kanale.

Kliknite na gumb Shrani.

Glede na vaše individualne nastavitve in nastavitve delovnega prostora lahko Slack v določenih primerih še vedno prikaže obvestila. Primeri vključujejo

• Majhni javni kanali
• Zasebni kanali
• Ko nekdo sprejme povabilo člana obstoječega zasebnega kanala

Previdno premislite o obvestilih, ki jih morate prejeti. V idealnem primeru je vsak res pomemben.

Niti in obvestila v Slacku

Pri delu obstaja primarna težava z e-pošto – natančneje, da so vsa sporočila ves čas enako pomembna za vse zaposlene. Kot dobro veste, nič ne more biti dlje od resnice; različne stvari so pomembne za različne zaposlene ob različnih časih. Ena velikost nikoli ne ustreza vsem.

Uporabniki Slack lahko ustvarijo niti, ki združujejo posamezne komentarje in vprašanja v kohezivno celoto. Še več, v prostem času jim lahko sledite ali jih ne spremljate. Če spremljate nit, potem Slack postavi rdečo značko poleg Threads na vrhu vašega delovnega prostora:

Slack obvestilo o novi dejavnosti v niti.

Sočasno obveščanje več uporabnikov v Slacku

V službi verjetno skoraj vsak dan prejemate množično e-pošto. Morda nekaj od teh sporočil res velja za vas. Kar se tiče ostalega, jih upravičeno zavržete kot nepomembne. Množični napadi e-pošte vas lahko le rahlo motijo. Kljub temu jih verjetno prenašate, ker predstavljajo edini način, da opozorite vse v oddelku ali podjetju na napoved ali dogodek. Konec koncev, na splošno je bolje, da ve preveč ljudi kot premalo, kajne?

Slack omogoča preprosto množično opozarjanje tako na delovni prostor kot na člane kanala. Naslednja tabela ponuja nekaj hitrih nasvetov, kako pritegniti pozornost množice ljudi. Z uporabo teh ročic vam ni treba poiskati vseh v delovnem prostoru in jih dodati v skupinski DM – to je velik prihranek časa. Še več, ni vam treba neusmiljeno zasipati svojih kolegov z nepovezanimi sporočili.

Triki za obveščanje Slack @-Symbol

Recimo, da uporabljate objavo sporočila v kanalu s šestimi ali več člani. Še več, vaše sporočilo vključuje @kanal ali @vsi. Slack vas privzeto prosi, da potrdite svoje sporočilo, preden ga pošljete, razen če lastnik delovnega prostora že onemogoči to opozorilo.

Poleg tega ne pozabite na naslednje napotke:

• @kanal ne deluje v niti. Če želite, da vaš odgovor na vprašanje vidi kup ljudi, objavite povezavo do sporočila v želenem kanalu.
• Če v niti uporabite enega od oblačkov, navedenih v zgornji tabeli, se v stranskih vrsticah ustreznih članov prikaže rdeča značka z enim opozorilom: odvisno od tega, kako so posamezni člani konfigurirali obvestila svoje naprave, morda ne bodo prejemali opozoril.
• Ne pozabite, da lahko vedno pokličete določenega uporabnika z uporabniškim imenom. Če na primer vnesete @ianmosley, Slack pošlje Ianu obvestilo.
• Preberite več o obvestilih na namizju Slack . Slack vam omogoča, da prilagodite njihove zvoke, videz in še več.

Želite izvedeti več? Preizkusite teh deset odličnih nasvetov za Slack .