Kako uporabljati ukaze in gumbe okna za registracijo QuickBooks

Okno QuickBooks Register ponuja več gumbov in polj, ki vam omogočajo lažje delo z oknom Register in nadzor nad videzom.

1 Gumb Pojdi na

S klikom na gumb Pojdi se prikaže pogovorno okno Pojdi. Pogovorno okno Pojdi na vam omogoča iskanje transakcije v oknu Register. Poiščete lahko na primer transakcijo, pri kateri prejemnik plačila/ime uporablja neko ime.

S klikom na gumba Nazaj in Naprej se pomaknete na prejšnje ali naslednje transakcije, ki prav tako ustrezajo iskalnim kriterijem. Če želite odstraniti pogovorno okno Pojdi na iz okna programa QuickBooks, seveda kliknite Prekliči.

2 Gumb Natisni

Ko kliknete gumb Natisni, se prikaže pogovorno okno Print Register. Pogovorno okno Print Register vam omogoča, da natisnete kopijo registra za račun. Pogovorno okno registra tiskanja vsebuje polji Datumsko obdobje od in Datumsko obdobje, kjer določite obseg datumov, ki jih želite v natisnjenem registru.

Pogovorno okno Print Register ponuja tudi potrditveno polje Print Splits Details, ki ga lahko izberete, da QuickBooks sporočite, da želite videti podrobnosti o razdeljenih transakcijah.

3Gumb Uredi transakcijo

Gumb Uredi transakcijo, ko ga kliknete, pove QuickBooks, naj prikaže okno, ki ste ga uporabili za prvotno snemanje izbrane transakcije. Ne pozabite, da okno Register prikazuje vse transakcije za bančni račun.

Te transakcije vključujejo na primer transakcije na čekovnem računu, ki ste jih zabeležili pri uporabi okna Write Checks. Če kliknete gumb Uredi transakcijo, ko je izbrana transakcija tista, ki ste jo prvotno zabeležili v oknu Write Checks, QuickBooks ponovno prikaže to transakcijo v oknu Write Checks. Uredite transakcijo v oknu Write Checks in kliknite Shrani in zapri ali Shrani in novo, da shranite spremembe.

4 Gumb za hitro poročilo

Kliknite gumb Hitro poročilo, da prikažete poročilo, ki povzema podatke registra za prejemnika plačila ali ime v izbrani transakciji. Na primer, če je izbrana transakcija ček, napisan v Dusty Memories, s klikom na QuickReport ustvarite hitro in umazano poročilo, ki prikazuje transakcije za Dusty Memories.

5 Gumb Prenesi bančni izpisek

Kliknite gumb Prenesi bančni izpisek, da QuickBooks sporočite, da želite uporabiti internet za povezavo z računalnikom vaše banke in prenesti nedavne transakcije. Upoštevajte, da se morate za to storitev vnaprej dogovoriti s svojo banko.

6 Potrditveno polje 1-Line

QuickBooks vam omogoča prikaz enovrstične ali dvovrstične različice registra. QuickBooks privzeto predpostavlja, da želite dvovrstično različico registra. Vendar pa lahko prikažete bolj kompaktno, enovrstično različico registra, tako da izberete potrditveno polje 1-Line.

7 Polje Razvrsti po

Spustni seznam Razvrsti po vam omogoča, da izberete, kako QuickBooks razporedi podatke registra. QuickBooks vam omogoča razvrščanje podatkov registra po datumu, znesku, datumu vnosa naročila in tudi po več drugih metodah razvrščanja. Če želite spremeniti način, kako QuickBooks naroča ali organizira podatke v registru, odprite spustni seznam Razvrsti po in izberite želeno zaporedje razvrščanja.