Kako uporabljati razrede za ABC v QuickBooks 2018

Nastavite svoje razrede

Nastavite razred za vsak izdelek ali storitev, za katero želite izmeriti dobičkonosnost. V poslu z namišljenimi hot-dog-stojnicami, na primer, ustanovite dva razreda: enega za navadne hrenovke in enega za čili doge.

Če želite nastaviti razred, lahko preprosto vnesete ime razreda v polje razreda, ki se prikaže v oknu, ki ga uporabljate za beleženje računov, pisanje čekov in vpise v dnevnik. (Ta okna so prikazana kasneje v tem razdelku.) Druga možnost je, da izberete Seznami –> Seznam razredov. Ko QuickBooks prikaže okno Seznam razredov, kliknite gumb Razred, prikazan na dnu okna, in izberite Novo v meniju, ki ga prikaže QuickBooks. Uporabite okno Nov razred, ki se prikaže, kot je prikazano, da opišete nov razred.

Razvrstite zneske prihodkov

Če želite razvrstiti prihodke kot primerne za določen razred, uporabite polje Razred, ki se prikaže v oknu Ustvari račune in v oknu Vnos potrdila o prodaji. (To sta dve okni, ki ju uporabljate za beleženje prodaje.) Če je na računu na primer zabeležena prodaja hrenovke, lahko razred zabeležite kot navaden pes. Če je na potrdilu o prodaji zabeležena prodaja psa čilija, lahko razred zabeležite kot čili pes. Ta slika prikazuje okno Ustvari račune, ki je izpolnjeno za beleženje dnevne prodaje čilija.

Spustni seznam Razred je blizu vrha okna, poleg spustnega seznama Stranka:Job.

Razvrstite zneske stroškov

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški, ki je prikazan tukaj –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Ta slika prikazuje, kako se lahko prikaže okno Write Checks, ki beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljenih liniji izdelkov za pse s čilijem.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstite zneske stroškov

Če želite zabeležiti ček, ki plača nekaj stroškov, ki sodijo v določeno dejavnost, uporabite tudi stolpec Razred – ta se pojavi na zavihku Stroški, ki je prikazan tukaj –, da določite linijo izdelkov ali storitev, v katero spadajo stroški. Ta slika prikazuje, kako se lahko prikaže okno Write Checks, ki beleži 1000 USD stroškov najemnine, dodeljenih liniji izdelkov za pse s čilijem.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu zavihka Stroški.

Razvrstitve po dejstvih

V nekaterih primerih ne boste mogli razvrstiti zneska odhodka ali prihodka v času, ko je začetna transakcija zabeležena. V primeru s stojnicami za hrenovke verjetno ne boste mogli ugotoviti, kako razdeliti stroške plače med običajne hrenovke in čili doge, dokler ne plačate zaposlenih. Enako velja za stroške zalog. V obeh primerih morate vedeti, koliko navadnih hrenovk in koliko čilijev ste prodali, preden lahko dodelite ali izsledite zaloge in plače.

V takšnih primerih uporabite okno Naredite splošne vpise v dnevnik za razvrstitev prej nerazvrščenih stroškov. Na tej sliki je prikazano, kako vzeti 4000 USD prej nerazvrščenih stroškov plač in znesek razporediti na linijo izdelkov za redne in čili pse.

Stolpec Razred se nahaja ob desnem robu okna Ustvari splošne vnose v dnevnik.